АІІБ-ң кіріс және шығыс журналадарымен танысу.

АІІБ-де хат – хабарларды қ арау жә не оларды ө ту тә ртібі «Ә кімшілік рә сімдеу туралы» Қ азақ стан Республикасының Заң ына, жә не Қ азақ стан Республикасының Ішкі істер органының іс-жү ргізу жө ніндегі нұ сқ аулық қ а сә йкес жү зеге асырылады. Кіріс хат – хабарлар хатшылық пен кү н сайын сағ ат 09: 00 –ден 19: 00-ге дейін қ абылданады жә не тіркеледі. АІІБ-нің бастығ ына немесе міндетін атқ арушысына баяндалады, бақ ылауғ а кою ү шін Штабқ а, содан кейін орындаушығ а тапсырылады. Жедел тапсырмаларды орындау ү шін мемлекеттік органдарымен дайындалғ ан қ ұ жаттар жеделділігін растайтын қ ұ жатты кө рсеткенде қ абылдау уақ ыты бойынша шектеусіз қ абылданады. Алынғ ан кіріс хат – хабарларғ а Хатшылық бө лімінің жетекші маманы бұ рыштамада бірінші болып АІІБ-ң бастығ ының орынбасары немесе Штаб ағ а инспекторы кө рсетілсе, олар жетекшілік етеін қ ызметкерлерге тиісті тапсырмалар беруге міндетті. Осығ ан байланысты бұ лар қ ызмет негізгі орындаушы болып табылады.

Кең се жұ мысшыларының демалысы жә не мерекелік кү ндерінде, жұ мыс уақ ытынан кейін болмағ ан кезінде қ ызмет басшылары хат – хабарларды міндетті тү рде қ абылдағ аны туралы белгі қ ойылып, қ абылдауды қ амтамас етуге міндетті. Қ ұ жат бұ рыштамада кө рсетілген мірзімін ұ зарту АІІБ-ң бастығ ымен немесе оның орынына жү рген тұ лғ амен АІІБ-ң бастығ ының жетекшілік жасайтын орынбасарымен келісілген, қ ызмет бастығ ының дә лелденген баянатына сә йкес ө ндіріледі.

АІІБ-не келіп тү скен нормативтік қ ұ қ ық тық актілер АІІБ-нің басшылығ ы жә не тиісті қ ызметкерлердің басшылары танысып болғ анан кейін сақ тау ү шін Хатшылық қ а беріледі. Оларғ а жазуғ а жә не басқ а да бергілер қ оюғ а қ атаң тиім салынады. Ішкі істер департаментінің тапсырмалары бар Қ азақ стан Республикасының Ішкі істер министірлігінің, облыс ә кімшілігінің нормативтік қ ұ қ ық тық актілерін Штаб бақ ылауғ а алады.

Заң ды жә не жеке тұ лғ алар мен хат алмасу мемлекеттік жә не орыс тілдерінде, шетелдік адресаттармен мемлекеттік тілде жү ргізіледі, оғ ан қ арым – қ атынас тіліндегі немесе ағ ылшын тіліндегі ресіми емес аудармасы қ оса беріледі.

Шығ ыс қ ұ жаттар А-4 форматты ел таң балы бланкілерде дайындалады. Шығ ыс қ ұ хжаттарында тіркеу нө мірі, кү ні, сондай – ақ егер ондағ ы мә лімет қ ұ пия сипатта болса, бірінші бетінде оң жақ жоғ арғ ы бұ рышында тиісті қ ұ пиялық белгісі жә не дана нө мірі, қ ұ жаттың соң ғ ы бетінде қ ұ пиялық деректемелері болуы керек. Бұ л бетте қ ұ жаттарды тү зетумен тазартып ө шіруге жол берілмейді. Шығ ыс қ ұ жаттар екі данада жасалып, қ ол қ ойылады, бұ л ретте тиістіқ ызметтің қ ең сесінде немесе орынданушыда сақ талатын данасында орындаушының, осы қ ызмет басшысының жә не мү дделі қ ызметтер басшыларының қ ажет жағ дайда Штаб ағ а инспекторының жә не АІІБ-нің бастығ ы, орынбасарларының қ олы болуы керек.