2.Выполнить команду Данные/Сводная таблица.

2. Выполнить команду Данные/Сводная таблица.

3. Выполнить первые два шага с Мастером самостоятельно.

4. На 3 шаге выбрать Новый лист, Макет.., в появившемся диалоговом окне (рис 1) перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующем образом:

- информацию, которую мы хотим разместить в строках – это Организации; для этого схватить мышью значок из правого поля «Организация» и перетащить в область Строка.

- информацию, которую мы хотим разместить в столбцах – это вид товара; для этого схватить мышью значок из правого поля «Товар» и перетащить в область Столбец.

- перенести значок Дебет в область Данные.

Рисунок 1.

5. Если выполнить двойной щелчок на перенесенных значках, можно отредактировать их назначение. На значках, помещенных в окне Строка, активизировано состояние строки, в окне Столбец – столбца. Двойной щелчок на значке в области данных позволяет выполнить операцию.

6. Просмотреть полученную таблицу:

3. 2. Редактирование и изменения макета Сводной таблицы.

1. Скопируйте данную сводную таблицу на новый лист.

2. Для редактирования данных в сводных таблицах удобно использовать панель инструментов Сводные таблицы (Вид/панель инструментов/Сводные таблицы):

Изучите самостоятельно назначение кнопок данной панели инструментов.

3. Изменить макет таблицы. Информацию, которую мы хотим разместить в строках – это Организации и Товар. Для этого необходимо кнопку «Товар» перенести в стоку:

1 способ: схватить ЛКМ ячейку «Товар» и перетащить в строку где стоит Организация.

2 способ: выполнить команду Сводная таблица на панели инструментов и выбрать меню Мастер сводных таблиц/Макет и перетащить кнопку Товар в строку.

В результате получиться следующая таблица:

4. Если мы хотим посмотреть реализацию определенного вида товара, например, апельсин, то необходимо открыть список около кнопки Товар, убрать галочку Показать все и поставить галочку напротив апельсин, нажать ОК:

5. Создать Сводную таблицу закупки товара по организации АОЗТ " Белокуриха", используя список около кнопки Организация.

6. Создайте на новом листе Сводную таблицу по продаже всего товара для каждой организации: в строке – Товар, в столбце –Организация, данные – Сумма по кредиту.

7. Приведите последнюю сводную таблицу к следующему виду:

8. Предположим, нам необходима сводная таблица о продажах всех организаций по месяцам. Изменим сводную таблицу. Установить значок Организация в область строк, а значок Дата в область Столбец. В поле Данные поставить значок Кредит.

9. Просмотреть полученную таблицу.

10. Добавьте к полю Организация еще поле Товар и установите таблицу на новом листе.

3. 3. Фильтрация сведенных данных:

1. Откройте последнюю сводную таблицу.

2. Перетащить в таблице поле Организация в ячейку А1.

3. Щелкнуть по язычку Все и выбрать интересующую вас организацию, например к/з " Восток":