Задание 2.Консолидация данных (способ получения итоговой информации из разных листов, одинаковых по структуре).

Задание 2. Консолидация данных (способ получения итоговой информации из разных листов, одинаковых по структуре).

1. Предположим, есть три таблицы одинаковой структуры УЧЕТ ПРОДАЖИ ТОВАРА одной фирмы, имеющей три склада в разных точках города. Создадим эти таблицы. Скопируйте таблицу с листа Сортировка на новые листы, назовите их «склад1», «склад2», «склад3».

2. Измените некоторые данные на этих листах, например, для организации АОЗТ«Белокуриха» для товара хлеб Количество1, Количество2 или Цену.

3. Подвести итоговую сумму продажи для каждой органиции товара.

4. Пусть необходимо подвести итоги о продаже хлеба организации АОЗТ«Белокуриха» в сумме в этих трех точках.

5. Для этого все три таблицы должны быть упорядочены по полю Организация, внутри каждой организации упорядочены по полю Товар. Подвести итоги по полю Товар, суммирующие значения по полям Дебет и Кредит.

6. Дать следующему листу имя Консолидация. Находясь на этом листе, выполнить команду Данные/Консолидация.

7. В появившемся диалоговом окне выбрать функцию Сумма.

8. Щелкнуть мышью в поле Ссылки, перейти на лист Склад1 и выделить итоговую сумму продажи хлеба АОЗТ«Белокуриха». Данные появятся в поле ссылки. Нажать кнопку Добавить.

9. То же самое выполнить для листов Склад2, Склад3.

10. Указать флажок Создавать связи с исходными данными. Тогда, если будут меняться исходные таблицы, автоматически будет пересчитываться и суммирующая таблица.

11. Сохранить изменения.

Задание 3. Сводные таблицы.

Команда Данные/ Сводная таблица вызывает Мастера сводных таблиц для построения сводов, т. е. итогов определенных видов на основных списков данных.

3. 1. Предположим, нам необходимо узнать, на какую сумму было закуплено товара какой-либо организации.

1. Скопировать таблицу с листа Сортировка на новый лист и переименовать – Сводная.