ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.. Создание, редактирование и форматирование таблиц. Схема данных.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.

Создание, редактирование и форматирование таблиц. Схема данных.

Цель работы: получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Создание базы данных « Учебная», которая должна содержать 4 взаимосвязанных таблицы: Студент, Группа, Специальность и Факультет.

Задание 1. Создайте новую базу данных « Учебная». При помощи конструктора таблиц создайте таблицу Студент.

Технология:

1. Создайте новую базу данных, щелкнув по соответствующей кнопке инструментальной панели или командой Файл\Создать Появится Область задач с заголовком Создание файла. Выберите гиперссылку Новая база данных. В окне Файл новой базы данных выберите для файла папку Мои документы и присвойте файлу имя Учебная. Щелкните по кнопке Создать. Появится окно базы данных с перечнем объектов.

2. В окне базы данных выберите объект Таблицы и выберите вариант создания с помощью конструктора таблиц. Введите список соответствующих полей будущей таблицы.

3. Сделайте поле № зачетной книжки ключевым.

4. В режиме таблицы введите данные для 3-х групп по 10 студентов в каждой с различными значениями полей. Cохраните, имя таблицы Студент

Задание 2. Форматирование таблицы.

а) измените цвет шрифта, размер шрифта, начертание таблицы;

б) измените цвет фона, цвет линий сетки;

в) отсортируйте фамилии студентов по возрастанию;

г) выполните поиск записей: по фамилии;

Задание 3. Предусмотрите контроль данных. Запретите ввод даты рождения меньше заданной, например, даты более ранней, чем 01. 01. 1979 г. При попытке ввода такой даты предусмотрите вывод сообщения: Слишком старый студент. Для этого в режиме конструктора установите окно свойств поля Дата рождения. Для свойства Условие на значение введите: > #01. 01. 1970#. Для свойства Сообщение об ошибке введите: Слишком старый студент. Проверьте правильность установленного контроля значений поля Дата рождения.

Задание 4. Найдите студентов, фамилия которых начинается на заданную букву, например на букву «С». Список найденных студентов должен быть упорядочен по алфавиту. Для поиска использовать фильтр по выделенному.

Технология:

1. Найдите в поле ФИО любую фамилию, начинающуюся на букву «С» и выделите мышкой эту букву.

2. Щелкните правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите пункт Фильтр по выделенному. В результате на экране останутся только строки таблицы с фамилиями, начинающимися на заданную букву.

3. Для отмены фильтра щелкните по кнопке Удалить фильтр на инструментальной панели.

Задание 5. Найдите студентов, обучающихся на коммерческой основе в заданной группе.

Задание 6. При помощи конструктора таблиц создайте таблицу Группа со следующими полями:

-

содержащая не менее 5 строк и содержать поле N группы того же типа и с таким же названием как в таблице Студент. Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Студент . Поле № группы – ключевое.

Задание 7. Создайте таблицу Факультет со следующими полями:

Таблица Факультет должна иметь не менее 5 строк и содержать поле N факультета того же типа и с таким же названием как в таблице Группа . Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Группа.

Задание 8. Создайте таблицу Специальность, включающая следующие поля :

Таблица должна иметь не менее 5 строк и содержать поле N специальности того же типа и с таким же названием как в таблице Группа. Кроме того, должны иметься 3 строки со значением этого поля таким же, как в таблице Группа.

Задание 9. Создайте сводную таблицу по данным таблицы Группа , показывающую распределения студенческих групп по специальностям и факультетам.