Практическая работа по Access №4.

Практическая работа по Access №4.

Тема: Создание и использование запросов.

Цели работы:

ü закрепить навыки по редактированию таблиц;

ü познакомиться с основными видами запросов;

ü научиться создавать запросы на выборку различными способами;

ü научиться создавать сложные запросы;

ü научиться создавать перекрестные запросы.

Теоретическая часть.

Запрос – это средство, с помощью которого извлекается из базы данных информация, отвечающая определенным критериям. Результаты запроса представляют не все записи из таблицы, а только те, которые удовлетворяют запросу.

Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:

1. поле, которое используется для сравнения;

2. оператор, описывающий тип сравнения;

3. величина, с которой должно сравниваться значение поля.

Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора.

Выражения и операторы	Описание выражений и операторов
Числа	Вводятся без ограничений
Текст	Должен быть заключен в кавычки
Даты	Ограничиваются с двух сторон символами # (например, #01. 02. 02#)
*; +; -; /; ^	Арифметические операторы, связывающие выражения
<; < =; >; > =; =; < >	Операторы сравнения
And (И); Not (Нет); Or (Или)	Логические операторы
Like	Используется для логики замены в выражениях
In	Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений
Between… And…	Для выбора значений из определенного интервала
?	Заменяет один символ (букву или цифру)
*	Заменяет несколько символов

Запросы могут быть простые, сложные перекрестные.

Практическая часть

Ход работы:

1) Откройте свою учебную базу данных.

2) Создайте запрос на выборку студентов, у которых по всем предметам только хорошие оценки с помощью Мастера запросов.

· На панели инструментов выберите команду < Мастер запросов>.

· В появившемся диалоговом окне выберите < Простой запрос> и щелкните по кнопке < OK>.

· В следующем окне выберите таблицу, по которой строится запрос (< Ведомость успеваемости> ), и те поля, которые участвуют в запросе. Перенесите их в правую часть окна с помощью кнопки , нажмите < Далее>. В следующем окне тоже нажмите < Далее>.

· В другом окне дайте название запроса «Хорошисты» и нажмите < Готово>.

· Появится таблица < Хорошисты>, в которой отражены фамилии всех студентов и изучаемые предметы.

· Откройте таблицу «Хорошисты», перейдите в режим < Конструктор>. Здесь в поле < Условия отбора> под каждым предметом поставьте условие > =4 или 4OR5.

Примечание: Галочки в каждом поле означают, что по вашему выбору можно включить или убрать любое поле на выборку.

· Перейдите в режим таблицы, ответив < Да> на вопрос о сохранении запроса. (В таблице должны остаться фамилии «хорошистов»).

3) С помощью < Конструктора запросов> создайте запрос на выборку по таблице < Личные данные>.

· Щелкните по таблице < Личные данные>, зайдите в меню < Создание>, выберите команду < Конструктор запросов >.

· Добавьте нужную таблицу в поле запроса. Выделите её в списке и щелкните по кнопке < Добавить>. Закройте окно < Добавление таблицы>.

· Выберите студентов, чьи фамилии начинаются на букву «В» и которые проживают в Анапе. Для этого:

- добавьте в строку < Поле> два поля < Фамилия> и < Город>;

- в строке < Условия отбора> в первом столбце укажите значение
Like “B * ”, а во втором столбце с названием < Город> - «Анапа»;

закройте запрос, сохранив его под названием “ВВВ” (у вас должны остаться в списке студенты, проживающие в Анапе). Рисунок 2.

Рисунок 2.