Менеджмент в архиве. Государственный архив. Архив учреждения

Менеджмент в архиве

Нормативно-правовая база работы архива:

- архивное законодательство РФ

- гражданское, административное, трудовое право

- постановления правительства

- ведомственные нормативные акты (приказы Росархива, правила работы гос.и ведомст.архивов, отраслевые инструкции, устав архива)

Основные документы, которыми дирекция архива руководствуется при работе:

Государственный архив

Архив учреждения

Вид документа

Содержание

1. Положение об архиве (Устав архива)

определяет юридический статус, ранг (центральный республиканский, объединенный ведомственный), профиль архива, задачи, обязанности архива;

1. Положение об архиве учреждения; Полож. о центральном отраслевом архиве; Пол. о централ.архиве министерства, ведомства; Полож. Об объединенном ведомственном архиве

2. Положение о структурном подразделении архива

задачи, функции, права, организацию структурного подразделения

2. инструкция о службе документационного обеспечения управления или инструкция по делопроизводству организации

3. Структура и штатное расписание архива

Перечень должностей с указанием размеров должностных окладов

3. полож.о структурном подразделении (если в архиве есть подразделения, напр.электронный архив)

4. Смета расходов архива на год

4. должностные инструкции сотрудников

5. должностные инструкции сотрудников

1 – утверждается вышестоящим органом управления архивным делом;

2,3,4,5 подписываются директором архива

2 - утверждается вышестоящим органом управления архивным делом 1,3,4 - подписываются директором архива

Планы в архиве

Государственный архив	Архив учреждения
1. План работы архива на год	1. П. работы архива учреждения на год
2. п. научно-исследовательской работы на год	2. планы-графики приема дел от ИК на год (с поквартальной разбивкой )
3. п. научно-издательской работы на год (приложение к 1.)	3. планы-графики передачи дел в госархив
4. индивидуальный план работы сотрудника (или дневник учета труда сотрудника)	4. перспективные (5-летние) планы передачи документов в госархив (если это сделать просит госархив)
5. отчет о выполнении плана работы за год	5. от чет о выполнении годового плана (выполнение 2, 3)
6. отчет о выполнении плана за полугодие (квартал)	6. дневник учета труда работника (за месяц, квартал)
7. отчет о выполнении плана структурного подразделения за год, полугодие, квартал	7. табель учета рабочего времени
8. отчет о выполнении индивидуального плана сотрудника
9. табель учета рабочего времени работника архива

Планы могут быть текущими (на год, полгода, квартал, месяц) и перспективными (программы работы на 5, 10, 15 лет)

Перечень платных услуг, цены на них - утверждаются директором архива

Архив имеет право назначить любую цену (хотя должен исходить из: затраты + прибыль)