Межевой архив

С первой четверти XVIII в. начинается новый этап в развитии архивного дела. Это явилось следствием коренных реформ, проводимых

правительством Петра I. В результате этих преобразований архивы отделились от канцелярии и превратились в самостоятельные структурные части. Одновременно устанавливался порядок передачи дел в архивы, и вводились специальные должности – архивариусы. В 1712 г. после образования Сената был сформирован Московский Сенатский архив – исторический. В Московский Сенатский архив вошли фонды ликвидированных учреждений XVI—XVIII в.в.

Указы об архивах:

Указ 1736 г, предписывал строить для архивов каменные здания с

железными затворами и решетками на окнах, от деревянного строения не в

близости. Предписывалось дела из архива не выносить и архивы держать за

печатями.

В 1763 г. Сенат вновь категорически запрещает выносить дела из

архивов, т.к. хищение документов приобрели значительные размеры.

Сенатский Указ 1781 г, предписывал учреждениям сдавать документы в

архив в упорядоченном состоянии в сопровождении реестров.

По количеству изданных об архивах указах это время можно считать

"золотым веком" для архивов.

Московский архив Коллегии иностранных дел– стал первым историческим архивом России. Его основу составили материалы Посольского приказа. В них освещалась внешняя политика Русского государства 15-17 вв., важнейшие события внутренней жизни страны, а также история царской семьи. Первые годы создания архива поступлений в него практически не было. Он стал комплектоваться с января 1732 года. Из Петербургского архива сюда перевезли документы о взаимоотношениях с Пруссией за 1727-1730гг, о коронации Анны Иоанновны. В первой половине 18 века архив комплектовался материалами Коллегии иностранных дел, потерявшими практическое значение, делами дипломатического характера. Во второй половине 18 века архив принял дела упраздненной Московской конторы коллегии иностранных дел: указы Сената и Коллегии, протоколы конторы, приходно-расходные книги и другие документы за 1748-1782 гг. Дела принимались по описям, что было довольно редким явлением.

Разрядно-Сенатский архив - находился в ведении департаментов герольдии Сената. Штат архива состоял из 6 человек. Основу архива составили документы Разрядного приказа. С присоединением Московской сенатской конторы в архив поступили документы: административно-судебных дел, документов о различных сборах, документы о строительстве в Москве и других городах, материалы ликвидируемых учреждений. Архив стал крупным хранилищем документов по внутренней истории России 16-18 вв., сосредоточившим около 500 тыс. дел.

Московский государственный архив старых дел образован в 1782 для хранения дел московских учреждений, упраздненных реформой 1775. В числе первых в него поступили дела Берг - и Ямской контор и Каменного приказа, позднее - дела Юстиц- , Камер-, Ревизион-коллегий и др. Архив подчинялся Сенату. Архив хранил до 7 млн. дел 89 ликвидированных учреждений. К концу XVIII в. начался разбор документов, их систематизация и описание. Описи составлялись на востребуемые чаще всего документы. В 1787 г. архив разместился в шкафах в специально оборудованном помещении в Кремлевском дворце. Учитывая объем хранившихся документов, часть их была законсервирована.

Поместно-Вотчинный архив - возник в 1786 году по именному указу. Его основу составили комплексы документов центральных поместно-вотчинных учреждений 16-18вв. Он имел коллегиальное управление – присутствие. Его штаты значительно превосходили штаты других архивных учреждений. Архив комплектовался делами канцелярии Вотчинных дел, Вотчинной коллегии, Вотчинного департамента. Это указы Сената, протоколы и журналы заседаний, материалы о купле-продаже имений и крестьян.

Межевой архив

С 1765 г до середины 19 века проводилось Генеральное межевание, которое узаконило за помещиками огромное количество земель. Указом от 14 января 1768 года предписывалось каждой губернии после окончания межевания всю документацию сдать в создаваемый межевой архив при Московской межевой губернской канцелярии. Кроме документов по межеванию в архив поступили отдельные источники по ряду губерний. К концу 18 века здесь находилось около 900,0 тыс. дел. архивисты не успевали разбирать дела. В декабре 1796 года архив разделился на два отделения: чертежное и канцелярское. Систематизация картографических материалов была хорошо разработана. Источники распределялись по губерниям уездам, на шкафах имелись названия городов и регионов. Особый интерес представляли экономические примечания, т.е. объяснительные записки к картографическим материалам.

Итак в XVII веке произошли существенные изменения в архивном деле:

I. Архивы отделились от канцелярии. Предпринимались попытки

концентрации материалов.

2. Появились исторические архивы, материалы которых широко

использовались в научных целях, что обогатило источниковую базу

исторической науки.