Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ



 

Приложение 4

к Регламенту

 

Кому представляется           Сунтарскому улусному архиву

                                     (наименование и адрес получателя)

Кем представляется ________________________________________________________________________________________________________

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

НА 1 ДЕКАБРЯ 2015 ГОДА

 

1. Общие сведения

 

Код стр. Количество  фондов Площадь архивохранилища (в кв. метрах) Загруженность архивохранилища (в процентах)
А
 

 

2. Сведения о документах

Показатели

 

 

Код строки

К о л и ч е с т в о      е д и н и ц      х р а н е н и я

Всего

Крайние даты

Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК Комитета государственной архивной службы РС (Я)

Хранится сверх установленного срока

Образуется

в год дел

Началь-ная

Конечная

Всего

Крайние даты

Начальная Конечная
А Б
Постоянного хранения - - -    
По личному составу    

 

3. Кадры                                                                                               Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

                                                                                                               Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

Код строки Количество штатных работников                                             Отопление: центральное, печное, отсутствует                                             Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет
                                              Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют

                                                                                                               Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет 

                                                                                                               Читальный зал: есть, нет

                                                                                                               Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

______________________ 201__ год

 

Руководитель _____________________________

 

Ф.И.О. _________________________________ , телефон __________________________



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.