Вопросы по темам:. Дать определение

Вопросы по темам:

1. Первое упоминание об архивах.

2.Какие виды документов хранились в архивах древности?

3.Петр I - реформаторская деятельность в области архивов.

4.Архив центральных учреждений (КИД, сенат, политического сыска).

5.Раздельно-вотчинный архив (XVI-XVIII).

6.Поместно-вотчинный архив (13.01.1786 год).

7.Межевой архив (60-е годы XVIII в.).

8.Государственный архив МИД (1983 г.).

9.Составные части ЕГАФ.

10.В каком году вышло положение «О губернских и архивных фондах».

11.Декрет «О хранении и уничтожении архивных дел». Год выпуска, его составные части (22 апреля 1919 г.).

12.Положение «О центральном архиве СССР». Год выпуска (30 декабря 1922 г )

13.Положение о ГАФ (1998 г.).

14.Положение о ФАСР (28 декабря 1998 г.).

15.Признаки классификации документов:

а) по историческим эпохам;

б) федерального и местного значения;

в) административно-территориальным делениям;

г) определенным отраслям Государственной и общественной деятельности;

д) состав документов.

16. Недробимость архивных фондов.

17. Что не должно находится в документальных материалах личного происхождения-

18.Фонд семьи (не более 3-х поколений),

19.Фонд рода (не менее 4-х поколений),

20.Как определить фондовую принадлежность:

а) внутренних документов;

б) входящих;

в) исходящих:

г) россыпи.

21.Определение границ архивного фонда.

22.Признаки группировки ОАФ (единства целевого назначения, единство объекта деятельности).

23.Обязательные условия для ОАФ.

24.Классификация документов в приделах архивного фонда:

а) ведущие;

б) второстепенные.

25.Особенности классификации документов личного происхождения.

26.Архивная коллекция.

27.Что не влияет на хронологические рамки деятельности фондообразователя.

28.Признаки самостоятельности фондообразователя.

29.Историческая справка.

30.Разделы квалификационной схемы документальных материалов личного происхождения.

31.Виды и сети ГА.

32.Виды ВА.

33.Функции ГА.

34.Функции В А.

35.Функции ГА с переменным составом документальных материалов.

36.Тематически-хронологичская схема. Где она применяется?

36.Определение границ АФ.

37.Лист фонда.

38.Дело фонда

39.Опись - Форма описи.

40.Что такое описательная статья описи?

41.Что она включает в себя:

а) порядковый номер;

б) индекс дела;

в) заголовок единицы хранения;

г) крайние даты;

д) количество листов;

е) примечание.

43.Заверительный лист, кем он составляется.

44.Заглавный лист описи, что на нем указывается.

а) название архива;

б) название фонда;

в) номер фонда;

г) номер описи;

д) название описи;

е) крайние даты.

45.Оформление описи (2 экз.).

46.Годовой раздел описи. В чем его отличие?

47.ВСА описи.

48.Порядок размещения и обеспечение сохранности документов:

а) в хранилищах общего характера;

б) в приделах групп;

в) в приделах фондов.

49.Постелажный указатель.

50.Пофондовый указатель.

51.Порядок выдачи дел из хранилища.

52.Сроки пользования делами, выданными из архива (10 дней, 3 месяцев).

53.Проверка наличия и состояния документов в ГА. Три категории (I к. - 1 раз в 10 лет и Ш к. - 1 раз в 15 лет; ОЦД 1 раз в 5 лет).

54.В ВА - 1 раз в год по личному составу; Временного хранения - 1 раз в 10 лет; Постоянного хранения -1 раз в 5 лет.

55.Паспорт архива.

56.НСА. Его виды.

57.Типы и виды справочников.

58.Каталоги. Классификационные схемы.

59.Путеводители и обзоры.

60.Цели и организационные формы использования документов.

61.Виды архивных справок. Рассказать подробнее о биографических справках.

62.Учет и использование документов.

63.Работа читального зала архива.

64.Устройство и оборудование архива.

65.Санитарно-технологические нормы архива.

66.Дублетные документы.

67.ЭЦД в Гос. Архивах.

68.Чем отличается ЭЦД в ВА и в ГА.

69.Списки комплектования учреждений. Сколько их?

70.Сроки, в течение которых архивист должен представить ответ на справку (59 дней).

71.Укладка документов на стеллаж.

72. Страховой орган.

73. Сроки исполнения запросов.

74. Какие учреждения передают документы полностью, частично.

75. Что такое комплектование архива, источники комплектования, 3 категории учреждений (создаются, может создаваться, не принимаются).

76. Порядок приема документов в В А.

77. Оформление дел - полное, частичное.

78. Придельные сроки хранения документов (15 лет, 10 лет, 5 лет, 75 лет).

79. Реставрация и консервация документов.

80. Книга поступления и выбытия.

81. Учет документов в ГА и В А.

82. Архивная коллекция, историческая справка.

83. ГА с постоянным составом документальных материалов. Назвать и охарактеризовать их.

84. Определение границ архивного фонда личного происхождения.

85. Определение фондовой принадлежности документальных материалов (входящих, исходящих).

86. Группировка материалов по фондам. Назвать основные признаки: ведущие и второстепенные.

87. Положение о АФРФ.

88. Предельные сроки хранения документальных материалов в ВА.

89. Основные задачи ФАСР.

90. Определение границ АФ.

91. Классификация документальных материалов в пределах АФ.

92. Основные разрушители документов в архивохранилищах.

93. Температура в архивохранилищах.

94. Физико-химическое состояние документов.

95. Оборудование помещений.

96. Как располагаются здания архива.
97. ЭК,ЦК,ЭПК,ЦЭПК.

Дать определение

1.Архивное дело?

2.АФРФ

3.ФАСР

4.Архивный фон

5.Виды ведомственных архивов

6.Архивный фонд организации

7.Архивный фонд личного происхождения

8.Документальный фонд

9.Фондообразователь

10.Дело

11.Единица хранения

12.Признаки классификации документов внутри фонда

13.Хронологические границы

14.Источники комплектования архивов

15.Подлинный, копийньй документ

16.эк, цэк, эпк, цэпк

17.Статья перечня

18.Архивный справочник

19.Путеводитель

20.Указатели

21.Обзор документов

22.Посстелажный — назначение

23.Пофондовый указатель - назначение

24.Опись дел

25. Лист заверитель

26.Фонд—дело—документ

27.Виды ГА

28.Сколько ГА есть

29.Поглощенный документ

30.Обложка дел — его оформление

31.Лист - заверитель

32.Учет документов - определение

33.Виды учета

34.Лист фонда - дать определение