Лабораторная работа № 3. Организация баз данных. Заполнение полей баз данных. Возможности систем правления базами данных. Формирование запросов для поиска и сортировки информации в базе данных.. Ход работы. Запустите Access, выбрав Пуск→Программы

Лабораторная работа № 3

Организация баз данных. Заполнение полей баз данных. Возможности систем правления базами данных. Формирование запросов для поиска и сортировки информации в базе данных.

Цель работы: Научиться основным приёмам быстрого создания и редактирования сложных баз данных.

Ход работы

1.Запустите Access, выбрав Пуск→Программы→Microsoft Office Access.

2. !!!Ознакомьтесь с инструментами при помощи подсказок об их назначении (перемещайте курсор по панели инструментов и задерживайте его на некоторое время у каждого инструмента)!!!

3.Разработайте базу данных «Морской порт».

База данных должна включать сведения о:

I. Кораблях

Данные о корабле могут включать:

Код корабля
Название
Тип
Стоимость
Водоизмещение
Изготовитель
Дата выпуска

Моряках

Данные о моряке могут включать :

Код моряка
ФИО
Корабельная должность
Оклад
Код корабля, где он служит

Грузах

Данные о грузе могут включать:

Код груза
Наименование
Стоимость
Статус
Код корабля, на котором он находится.

4.В режиме Конструктора создайте 3 таблицы.

1) Таблица «Моряки» содержит следующие поля:

Имя поля	Тип поля
Код	Счетчик
ФИО	Текстовый
Должность	Текстовый
Оклад	Денежный
Код Корабля	Числовой

2)Поле код сделайте ключевым (нажмите соответствующую кнопку).

3) Таблица «Корабли» содержит следующие поля:

Имя поля	Тип поля
Код	Счетчик
Название	Текстовый
Стоимость	Денежный
Водоизмещение	Числовой
Дата выпуска	Дата/время
Тип	Текстовый
Производитель	Текстовый

4)Поле код сделайте ключевым.

5) Таблица «Грузы» содержит следующие поля:

Имя поля	Тип поля
Код	Счетчик
Название	Текстовый
Количество	Числовой
Стоимость	Денежный
Статус	Текстовый
Код корабля	Числовой

6)Поле код сделайте ключевым.

7)В режиме Таблицы наполните 3 созданные вами таблицы соответствующим содержимым.

5.Таблицы, можно связать друг с другом по ключевым полям с синхронизацией.

1)Нажмите на панели инструментов кнопку Схема данных, добавьте 3 ваших таблицы, перетащив их с панели объектов в открывшееся окно.

2)Нажмите на поле Код в таблице Корабли и перетащите его на поле Код корабля таблицы Моряки, повторите это для таблицы Грузы.

3)В окне Изменение связей выберите: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных записей.

4)Эти таблицы должны быть связаны друг с другом по следующей схеме:

6.Создайте некоторые виды запросов по разным таблицам и по разным условиям. Можете работать в режиме Конструктора или с помощью Мастера.

1)Корабль старше, чем – запрос с параметром

2)Оклад матроса, больше чем – запрос с параметром

3)Стоимость корабля больше, чем и меньше, чем – SQL-запрос с параметром

7.Ввод новых записей и модифицирование старых можно осуществить через созданные для этого формы. Формы отредактированы с добавлением некоторых элементов управления для удобства работы.

Например:

добавлен элемент кнопка

8.И, наконец, создайте 2 отчёта по разным таблицам и по разным критериям.

Например, отчет о стоимости кораблей, будет выглядеть так:

7.Оформите отчет, напишите вывод о проделанной работе.