Конспект учебного занятия по иностранному языку

Конспект учебного занятия по иностранному языку

Группа: М-28, Э-28

Дата: 08.06.2020 г.

Тема: Электронное письмо

Срок выполнения: 08.06.2020 г. до 21:00

Задание: 1) написать конспект

2) написать письмо зарубежному партнеру (электронный формат)

Основные составляющие письма:

· Subject (тема письма) – должна быть короткой, простой, максимально отражающей суть письма. Например, Custom declaration – Таможенная декларация. Неформальная тема письма: Birthday Invitation on 12^th of February – Приглашение на день рождения 12 февраля.

· Body (тело письма) – в данном разделе необходимо написать основное содержания письма.

· Attachment (вложение) – если помимо текстового содержания необходимо прикрепить изображения, документы, договор, то непременно сделайте это, но укажите это получателю письма. Например, “Please find attached the file” – “Пожалуйста, ознакомьтесь с файлами во вложении”.

· СС – это копия письма. Если вам необходимо отправить письмо нескольким адресатам, то укажите электронные адреса в данной строке.

Основные элементы email:

· Приветствие – включает имя получателя, если оно известно. Например, “Hello John” – “Привет Джон” или “Good day Mr. Smith” – “Добрый день, мистер Смит”

· Вступление – если вы пишете письмо незнакомому человеку, то представьтесь. Например, “My name is Julia, I am working as a web designer at ABC Company” – “Меня зовут Джулия, я работаю веб-дизайнером в ABC Company”.

· Цель сообщения – основная часть письма, в которой необходимо указать основное содержание и цель письма.

· Подробности – укажите ту информацию, на которую получатель должен обратить внимание, выделите все важные нюансы. Возможно, вы ожидаете обратной связи, или вам срочно необходимо получить от человека документ. Информация, написанная в отдельном абзаце, обязательно заострит внимание получателя на конкретной информации.

· Завершите письмо базовой вежливой фразой, затем укажите свои данные и контакты. Если вы работаете в компании, то у вас наверняка уже имеется подпись на английском языке.

Пример делового письма на английском языке: