Методическое пособие по организации информационных мероприятий для ответственных по предприятиям

Методическое пособие по организации информационных мероприятий для ответственных по предприятиям

1. Задачи:

А) Организационные (согласно срокам, указанным в календарном плане):

1.Обеспечение сотрудников предприятия информационными материалами

1.1. связаться с ответственными по административно-производственной мобилизации в региональном штабе и предоставить информацию о:

· количество необходимых информационных печатных материалов о проведении Общероссийского голосования (содержание поправок, возможные формы голосования, персональные пригласительные, прочее) для размещения на предприятии (информационные стенды и т. п.)

1.2. разместить и распространить материалы

1.3. в случае самостоятельного изготовления предприятием любых форматов информационных материалов, не присланных из регионального штаба – макеты такой продукции необходимо направить на согласование в Проектный офис через ответственного за мобидизацию в Корпорации.

2. Перекрепление сотрудников на участки, расположенные возле предприятия

2.1. Обеспечить с 05.06 по 21.06 прикрепление сотрудников к УИК по месту работы через портал gosuslugi.ru, мфц, тик, а с 16.06 по 21.06 также через УИК. Номер УИКа определить совместно с ответственным за проект в Муниципальном образовании (далее МО)

2.2.Составить график подневного голосования сотрудников на предприятии

2.3.Согласовать с региональным штабом формат работы членов участковых комиссий на предприятии

3. Дистанционное электронное голосование (отдельный комплект документов по Дистанционному Электронному Голосованию (далее ДЭГ) в г.Москва и Нижегородская область высылался ранее)

3.1.Назначить ответственного по реализации ДЭГ, скоординировав его с ответственными по проекту в регионе/МО нахождения предприятия.

3.2.Определить способы голосования сотрудников по количеству:

· Досрочное электронное голосование с 25.06.2020 по 30.06.2020 (регистрация с 5.06 по 14.00 21.06)

· Голосование сотрудников, не голосующих электронно (не имеющие регистрации в регионе), на УИК по месту пребывания с 25.06.2020 по 01.07.2020 (для этого по согласованию с ответственным в МО нужно прикрепиться к УИК, ближайшему к предприятию с 5.06 по 21.6 через госуслуги, МФЦ, ТИК, а с 16.06 по 21.06 в том числе через УИК)

3.3. Обеспечить с 5.06 до 14.00 21.06 регистрацию на электронное голосование через портал gosuslugi.ru (только для г.Москва и Нижегородская область)

3.4. Обеспечить с 05.06 по 21.06 прикрепление сотрудников не голосующий электронно к УИК по месту работы через портал gosuslugi.ru, МФЦ, ТИКи, а с 16.06 по 21.06 также через УИКи. Номер УИКа определить совместно с ответственным за проект в МО

Б) Информационные

· мотивировать сотрудников предприятий отдать свой голос в рамках Общероссийского голосования 25 июня – 1 июля 2020 года.

· донести мысль о важности личного участия в Общероссийском голосовании

· провести инструктажи референтных лиц о возможных формах и сроках голосования согласно Приложению «Методические рекомендации для референтного лица»

2. Методы по повышению гражданской активности сотрудников:

А) Основной – информирование об Общероссийском голосовании

Б) Дополнительный – информирование о проектах голосование по которым будет осуществляться на тех же участках, что и Общероссийское голосование («Викторина» и «Город трудовой доблести»)

3. Формы и методы организации информационных мероприятий:

· провести возможные информационные мероприятия для сотрудников и ветеранов:

- рассказ о важности участия в Общероссийском голосовании и разъяснение содержания основных поправок в Конституцию

- информирование о новых возможностях участия в Общероссийском голосовании

- призыв исполнить свой конституционный долг

· интегрировать призыв в собственные (не приуроченные к Общероссийскому голосованию) мероприятия, запланированные на предприятиях в период до 1 июля 2020 года

- в зависимости от содержания мероприятия выбираются формы информирования.

4. Основные принципы работы:

· исключение любых форм административного принуждения

· мягкий стимулирующий подход к мотивации участия в голосовании

· личные обращения к работникам и ветеранам

5. Недопустимые приемы:

· агрессивное принуждение к голосованию без учета понимания настроений в коллективе