Сотрудник нашей организации - член избирательной комиссии с правом решающего голоса, как оформить отсутствие на рабочем месте?

Ответ на вопрос:

1. Автоматическое освобождение от работы на указанный день работника-члена избирательной комиссии не производится. Требуется представление избирательной комиссии. Форма представления утверждена Постановлением ЦИК России от 20.12.2017 N 116/948-7 (оно похоже на письмо)

2. Если представление избирательной комиссии есть, то работодатель издает приказ (форма приведена в ответе), но оплате за счет работодателя этот день не подлежит.

В данном случае следует говорить об исполнении сотрудником общественных или государственных обязанностей (ст. 170 ТК РФ).

В данной статье предусмотрена обязанность работодателя освобождать работника от работы на время исполнения им государственных или общественных обязанностей, если они должны исполняться в рабочее время в соответствии с ТК и иными федеральными законами. При этом работнику гарантируется сохранение места работы (должности), что означает недопустимость увольнения по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) или перевода на другую работу без его согласия в этот период.

Статья 170 ТК РФ не предусматривает сохранения за работником по месту работы среднего заработка на период исполнения государственных или общественных обязанностей.

Выплата работнику компенсации за время исполнения государственных или общественных обязанностей осуществляется тем государственным органом или общественным объединением, которые привлекли работника к исполнению этих обязанностей.

Размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) устанавливаются комиссией, организующей соответствующие выборы, референдум, за счет и в пределах бюджетных средств, выделенных на проведение этих выборов, референдума.

Гарантии и компенсации, связанные с реализацией избирательных прав граждан и предоставляемые членам избирательных комиссий, предусмотрены соответствующими федеральными законами. Так, согласно п. 17 ст. 29 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ Обосновныхгарантияхизбирательных прав и права на участиевреферендумегражданРоссийскойФедерации за членом комиссии с правом решающего голоса, освобожденным на основании представления комиссии от основной работы на период подготовки и проведения выборов, референдума, сохраняется основное место работы (должность), и ему выплачивается компенсация за период, в течение которого он был освобожден от основной работы.

Таким образом, в законодательстве указано на обязанность работодателя освободить от основной работы члена избирательной по представлению избирательной комиссии, которое должно быть оформлено в виде письменного документа. Представление подписывается председателем комиссии и секретарем комиссии и направляется работодателю соответствующего члена комиссии. В представлении должен быть указан период (периоды) освобождения члена комиссии от работы.

На практике работник пишет заявление об освобождении его от работы в связи с участием в избирательной комиссии.

Об освобождении от работы члена комиссии работодатель издает соответствующий приказ. Приказ может быть оформлен по форме приведенной в прилагаемом приказе ИК или по приведенной ниже:

Образец приказа:

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"

ПРИКАЗ N _______

г. _______ ________2018 г.

Об освобождении от работы

на время исполнения государственных обязанностей

На основании заявления работника от _____ и представления избирательной комиссии № ___от ______ и в соответствии со ст. 170 ТК РФ

Приказываю:

1. Освободить с __________ 2018 г. по __________ 2018г. менеджера ____________________ от работы с сохранением за ним места работы.

Основание: представление избирательной комиссии от _____________________, заявление работника ___________________________________

2. Начальнику отдела кадров при составлении табеля за ______________ 2018 года отсутствие менеджера ________________ в период, указанный в п. 1 приказа, в табеле проставить код «Г» - исполнение государственных обязанностей.

3. Бухгалтерии при начислении заработной платы за период, указанный в п. 1 приказа, средний заработок не сохранять.

Директор ООО "Альфа" Иванов О.В.

С приказом ознакомлен _______

Время отсутствия отмечается в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом применяется буквенный код "Г" или цифровой код "23".