Тема 2.2. Ввод и обработка текстовой информации

Тема 2.2. Ввод и обработка текстовой информации

Занятие № 61 Поиск и замена информации в тексте. Буквица

Дата проведения занятия – 15.06.2020г.

Дисциплина:Технологии создания и обработки цифровой мультимедийной информации

Группа:4 «Мастер по обработке цифровой информации»

Тип занятия:Изучение нового материала

Цели занятия:

Обучающая:

- научить студентов производить поиск и замену информации в тексте;

- ознакомить студентов с приемами оформления текста с использованием буквицы;

Развивающая:

- развитие логического мышления, познавательного интереса студентов;

- развитие самостоятельности при изучении нового материала и выполнении заданий;

Воспитательная:

- способствовать воспитанию дисциплины и исполнительности, ответственному отношению к образовательному процессу.

Теоретический материал

План лекции:

1. Поиск и замена информации в тексте

2. Буквица

1. Поиск и замена информации в тексте

В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста или слово. Если документ небольшой, можно найти нужный фрагмент или слово пробежавшись по тексту взглядом. Но если мы имеем дело с большим документом, то поиск таким способом является довольно затруднительным и занимает много времени.

Для упрощения данной задачи Microsoft Word обладает командами поиска и замены информации. С их помощью можно перейти к определенному месту в большом документе, исправить типовые опечатки в тексте или удалить определенные слова.

Для выполнения данной операции в программе нужно:

1. Для Microsoft Word 2003 вызвать пункт меню Правка —» Найти или Заменить. В Word 2007 используются команды Найти и Заменить из группы Редактирование на линейке Главная.

2. В появившемся диалоговом окне в соответствующих полях ввести искомое слово или выражение. При этом можно использовать шаблоны * и ?.

3. Кнопка Больше позволяет определить необходимые критерии поиска и замены:

• кнопка Формат используется для поиска оформления текста;

• кнопка списка Специальный используется для поиска и замены невидимых символов абзаца, разрыва страницы и т. д.

4. Чтобы начать пошаговый поиск или замену, использовать кнопку Найти далее. Для выполнения операции сразу во всем документе — кнопку Заменить все.

5. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

2. Буквица

Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. Word дает возможность создавать буквицы, которые могут занимать от одной до десяти строк текста. Буквицы являются самостоятельными объектами, помещенными в рамку, поэтому их можно перемещать, изменять размеры и отдельно форматировать.

Для добавления буквицы сделайте следующее.

1. Перейдите в режим Разметка страницы, щелкнув на одноименной кнопке в строке состояния.

2. Установите курсор в любое место абзаца, первую букву которого нужно оформить.

3. Переключитесь на вкладку Вставка на ленте и нажмите кнопку Буквица. Появится меню.

Список команд кнопки Буквица

4. Выберите один из видов буквиц в меню:

ü В тексте – буквица будет выровнена по левому краю;

Пример:

ü На поле – буквица будет вынесена на поле.

Пример:

5. Настройте параметры буквицы (шрифт, размер, расстояние до текста) в окне Буквица, которое появляется при выполнении команды Параметры буквицы меню кнопки Буквица.

Для удаления буквицы выберите в меню кнопки Буквица команду Нет.