Главная
Контакты
Случайная статья
|
Упражнение 2. Просмотр счёта Главной Книги
Упражнение 2. Просмотр счёта Главной Книги
|
| Упражнение: просмотр счёта главной книги.
Задание: используйте меню SAP Easy Access для просмотра счёта главной книги Вашего плана счетов (альтернативный банковский счёт). Предприятия зачастую используют несколько банковских счетов (к примеру, для выплаты заработной платы, чековых операций, использования краткосрочных финансовых инструментов), указанных в их финансовой отчётности.
Имя (должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер).
|
|
|
| Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Основные данных► Основные счета ►Отдельная обработка ► Централизованно (FS00)
|
|
| В поле Основной счёт главной книги нажмите клавишу F4, чтобы открыть окно поиска (убедитесь, что в закладке план счетов выбрано название основного счёта в плане счетов). Выберите Alternate*в поле подробный текст ОСч и введите EN в поле Код языка.
|
|
| 
|
|
| Затем нажмите  . На экране результатов дважды кликните на строку альтернативный банковский счёт и выберите счёт главной книги 101000, соответствующий балансовой единице US00.
|
|
| 
|
|
| После внесения номера счёта (101000) в поле Основной счётглавной книги найдите и выберите балансовую единицу US00. Затем выберите  для просмотра информации по счёту главной книги.
|
|
| 
|
|
| Какой группе счетов назначен данный счёт главной книги?
Это счёт отчёта о прибылях и убытках или счёт бухгалтерского баланса?
Какая у счёта валюта?
|
|
| Повторите те же самые действия для того же счёта главной книги, но уже для балансовой единицы Германии (DE00).
|
|
| Какие различия Вы можете наблюдать?
|
|
| При желании Вы можете просматривать детали других счетов главной книги.
|
|
| Выберите  , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.
|
|
| 
|
|
| | | |
|
Упражнение 3. Проводка перевода денежных средств на альтернативный банковский счёт
|
| Упражнение: перевод денежных средств на альтернативный банковский счёт.
Задание: с использованием меню SAP Easy Access создайте для компании US GBI проводку перевода денежных средств с Вашего текущего банковского счёта на Ваш альтернативный банковский счёт.
|
|
|
| Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Проводка ►Ввод документа основного счёта (FB50)
|
|
| Если балансовая единица US00 не отобразилась, нажмите  и выберите Вашу компанию US GBI. В поле дата документа нажмите клавиши F4 и Enter, чтобы выбрать текущую дату и USD в качестве валюты. В качестве ссылки введите свой трёхзначный номер (###), а в качестве текста заголовка документа введите «Перевод денежных средств».
|
|
| 
|
|
| В первую строку введите 101000 (альтернативный банковский счёт) в качестве счёта главной книги, выберитеДебет и введите 5000 в ячейку Сумма в валюте документа.
|
|
| Во вторую строку введите 100000 (Банковский счёт) в качестве счёта главной книги, выберитеКредит и введите 5000 в ячейку Сумма в валюте документа .
|
|
| Затем нажмите Enter.
|
|
| 
|
|
| Выберите  , чтобы убедиться, что проводка верна.
|
|
| 
|
|
| Равны ли Дебиты Кредитам?
|
|
| Какие счета используются в этой транзакции?
|
|
|
|
|
| Выберите Примите предупреждающие сообщения посредством нажатия клавиши Enter.
|
|
|
Затем выберите  . Система создаст уникальный номер документа счёта Главной Книги.
|
|
| Запишите номер документа ________________________________
Нажмите Выход и подтвердите все предупреждающие сообщения, выбрав Да – информация не потеряется. Таким образом, Вы вернётесь в меню SAP Easy Access.
|
|
|
|
|
| | | |
|
|
Упражнение 4. Просмотр документа счёта главной книги
|
| Упражнение: просмотр документа счёта главной книги.
Задание: используя меню SAP Easy Access, просмотрите документ счёта главной книги, который Вы только что создали.
|
|
|
| Для просмотра документа счёта главной книги следуйте по меню:
Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Документ ► Просмотреть (FB03)
|
|
| Ваш номер документа по счёту должен быть уже введён. В противном случае выберите  . Затем выберите Балансовую единицу US00 и введите ### (Ваш трёхзначный номер) в поле Ссылочный номер Затем нажмите  для поиска списка документов, как показано на рисунке.
|
|
| 
|
|
| Выберите номер документа, чтобы отобразить документ. Система отображает экран, подобный тому, который Вы видели при выполнении предыдущего упражнения перед осуществлением проводки документа.
|
|
| 
|
|
| Что означают коды проводки40 и 50?
40
50
|
|
| Выберите  для отображения информации заголовка. Кто и когда создал этот документ?
|
|
| 
|
|
| Нажмите Enter, чтобы вернуть к экрану просмотр документа: экран ракурса регистрации.
|
|
| Затем нажмите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.
|
|
|
|
|
| | | |
|
|
Упражнение 5. Проводка закупки товаров для офиса
|
| Упражнение: осуществление проводки для закупки товаров для офиса. Время 10 мин
Задание: с использованием меню SAP Easy Access создайте проводку для Вашего альтернативного банковского счёта для закупки товаров для офиса.
|
|
|
| Согласно бизнес-сценарию, Вам срочно требуются товары для офиса. Вы обращаетесь к поставщику товаров для офиса и покупаете на сумму $175 (бумагу, папки, и пакеты программного обеспечения) и платите за товары чеком, выписанным на альтернативный банковский счёт.
|
|
| Для этого следуйте по пути меню:
Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Проводка ► Ввод документа основного счета ( FB50)
|
|
| В поле Дата документа нажмите клавишу F4 и Enter, чтобы выбрать сегодняшняя дата и USD в качестве валюты. В качестве ссылки введите свой трёхзначный номер (###), а в качестве Текста заголовка документа введите «Закупка товаров для офиса». Если балансовая единица US00 не отобразилась, нажмите  и выберите компанию US GBI.
|
|
| В первой строке в поле Основной счёт нажмите клавишу F4, чтобы найти номер счёта по расходам на товары для офиса. Для этого выберите вкладкуНазвание основного счет в плане счетов, введите Supplies*в поле Подробный текст ОСч. Затем нажмите клавишу Enter.
|
|
| 
|
|
| Затем дважды кликните на строку результатов, чтобы выбрать счёт главной книги 740000.
|
|
| Снова выберите Дебет в первой строке и введите 80 в поле Сумма в валюте документа. Затем просмотрите вкладки, расположенные справа, и найдите колонку МВЗ, введите NAIS1000 (Внутренние услуги).
|
|
| Во второй строке снова введите 740000 в качестве счёта главной книги. ВыберитеДебет и введите 95 в поле Сумма в валюте документа. Затем просмотрите вкладки, расположенные справа, и снова найдите колонку МВЗ, введите NAIT1000 (затраты на ИТ).
|
|
| В третьей строке введите 101000 (альтернативный банковский счёт) в качестве счёта главной книги, выберитеКредит и введите 175 в поле количества в валюте счёта. Затем нажмите Enter. Нажмите несколько раз Enter, чтобы пропустить предупреждающие сообщения.
|
|
| 
|
|
| Выберите  , чтобы просмотреть корректны ли проводки.
|
|
| 
|
|
| Затем нажмите Проводка и запишите номер документа.
Запишите номер документа: _________________________________
|
|
| Нажмите Выход и подтвердите все предупреждающие сообщения, выбрав Да – информация не потеряется. Таким образом, Вы вернётесь в меню SAP Easy Access
|
|
|
|
|
| | | |
|
|
Упражнение 6. Просмотр сальдо счетов Главной книги
|
| Упражнение: используйте меню SAP Easy Access, чтобы просмотреть сальдо счетов
Главной книги
Задание: используйте меню SAP Easy Access для просмотра и подтверждения действий и сальдо некоторых счетов Главной книги компании US GBI.
|
|
|
| Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ►Счёт ► Просмотр сальдо (нов) (FAGLB03)
|
|
| Введите 101000 в поле номера счёта, US00 в поле балансовой единицы и Текущий финансовый год в поле Финансовый год.
|
|
| 
|
|
| Затем выберите  . Система отобразит таблицу, показанную ниже.
|
|
| 
|
|
| Если Ваши цифры отличаются от приведённых, можете ли Вы объяснить почему?
|
|
| Дважды кликните на сумму дебета текущего месяца. Система отобразит все документы, составляющие общую сумму по кредиту. Найдите в списке номер своего документа.
|
|
| Заметка: Приведённый внизу скриншот отображает только один документ, поскольку автор внёс в документ счёта Главной книги лишь одну дебетовую проводку.
Ваша версия той же самой проводки может отличаться. Запомните, что, как и в настоящей компании, Вы осуществляете проводки по тем же самым счетам, что и Ваши коллеги.
|
|
| 
|
|
| Нажмите  для выхода в меню SAP Easy Access.
|
|
|
|
|
| | | |
| |
Упражнение 7. Изменение финансового документа
|
| Упражнение: изменение финансового документа.
Задание: с использованием меню SAP Easy Access внесите изменения в финансовый документ, по которому Вы осуществляли проводку в предыдущих упражнениях. Необходимо заметить, что некоторые изменения разрешены, а некоторые запрещены.
|
|
|
| Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Документ ►Изменить FB02
|
|
| Сначала выберите  . На экране выбора введите US00 в поле Балансовая единица, текущий финансовый год в поле Финансовый год, SA в поле вид документа. В поле Дата проводки введите дату документа (сохраненного при выполнении упражнения 4).
|
|
| Затем нажмите Выполнить.
|
|
| 
|
|
| Дважды кликните по номеру документа, который Вы собираетесь изменить.
|
|
| На экранеИзменение документа: Ракурс ввода дважды кликните на первую запись.
|
|
| Какие изменения Вы можете внести?
|
|
| Нажмите Нажмите Просмотр заголовка документа.
|
|
| Какие изменения Вы можете внести?
|
|
| Измените Текст Заголовка Документа на «Тест на изменения».
|
|
| 
|
|
| Выберите  (продолжить). Затем выберите Сохранить, чтобы для сохранения.
|
|
| Почему Вы не можете изменить сумму позиции?
|
|
| Нажмите и вернитесь в менюSAP Easy Access.
|
|
| |
|
| | | |
|
|
Упражнение 8. Просмотр изменений финансовых документов
|
| Упражнение: просмотр изменений финансовых документов
Задание: с использованием меню SAP просмотрите и подтвердите изменения, внесённые в ходе выполнения предыдущего упражнения.
|
|
|
| Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Документ ► Просмотр изменения (FB04)
|
|
| В системе по умолчанию должно уже стоять US00в полеБалансовая Единица, Ваш номер документа, и текущий финансовый год в качестве Финансового года (в противном случае, пожалуйста, сделайте это). Затем нажмите Enter. Появится следующий экран:
|
|
| 
|
|
| Затем выберите  .
|
|
| 
|
|
| Выберите Больше - Перейти к – Документ изменений.
|
|
| Кто и когда внёс изменения? ________________________________
|
|
| Нажмите Enter. Затем выберите для возвращения в меню SAP Easy Access.
|
|
|
|
|
| | | |