ГРУППА 19

ГРУППА 19

Дисциплина:МДК 04.01. Выполнение работ продавца продовольственных товаров

Тема 2.3 Материальная ответственность в торговле

В сфере обращения, т. е. торговле, сосредоточено огромное количество товарно-материальных ценностей (товар, тара, денежные средства, основные фонды, малоценный инвентарь), поэтому сохранность этих ценностей является одной из задач работников, осуществляющих продажу товаров.

Для обеспечения контроля за их сохранностью введена материальная ответственность, а лица, на которые она возлагается, называются материально ответственными (директора магазинов, заведующие секциями, отделами, продавцы, контролеры-кассиры, работники складов, экспедиторы и другие лица, связанные с товарами и другими ценностями).

Материальная ответственность заключается в возмещении работниками розничного торгового предприятия ущерба, причиненного ими при исполнении своих трудовых обязанностей.

Сущность материальной ответственности в торговле определена Гражданским кодексом РФ; гл. 39 Трудового кодекса РФ и «Указанием о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169) и заключается в возникновении правоотношений между организацией, предприятием и материально ответственным лицом по поводу возмещения причиненного ущерба или недостачи, или хищения товарно-материальных ценностей, произошедших вследствие действия или бездействия ответственного работника. Такие правоотношения предусматривают два основных вида материальной ответственности: полную и ограниченную.

Полная материальная ответственность, предусмотренная действующим законодательством, возлагается на работников, имеющих полный доступ к товарно-материальным ценностям по роду своей работы.

На предприятиях торговли материальная ответственность в полном размере возлагается на материально ответственных лиц, которые получают под отчет товарно-материальные ценности, вследствие чего они обязаны обеспечивать их полную сохранность, а в случае недостачи или порчи ценностей возместить их стоимость.

Возложение полной материальной ответственности на работников оформляется договором о материальной ответственности, который заключается в письменном виде.

Ограниченная материальная ответственность возлагается на работников, не являющихся материально ответственными лицами, по возмещению стоимости причиненного ущерба, но ограниченному суммой, определенной действующим законодательством в пределах заработной платы работника.

Договор материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, заключенное в письменном виде. Сторонами такого договора выступают, с одной стороны, торговое предприятие в лице директора (заведующего) или индивидуального предпринимателя, а с другой — работник или группа работников (бригада, коллектив). В договоре оговариваются права и обязанности сторон, где стороны имеют возможность требовать выполнения друг от друга условий договора.

Обязательно оговариваются условия труда работников, мероприятия по контролю и обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей, порядок возмещения недостач, причиненного ущерба, требования к ведению учета и отчетности на предприятии.

Согласно действующему законодательству, договор о материальной ответственности заключается с дееспособными лицами, достигшими 18-летнего возраста.

Возмещение ущерба предполагается в добровольном порядке, этот пункт договора очень важен. В случае, если материально ответственные лица отказываются возместить причиненный ущерб, администрация предприятия имеет право обратиться в суд и взыскать сумму ущерба с работника в принудительном порядке.

Следует знать: лица, уволенные с работы за хищения, кражи, растраты и судимые вследствие этих правонарушений и преступлений, к работе с товарно-материальными ценностями не допускаются.

На торговых предприятиях применяются следующие формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная.

Индивидуальная ответственность — это ответственность отдельных лиц (одного работника), отвечающих за свои действия.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность — это ответственность каждого работника (члена бригады) за собственные действия и действия коллег по работе, и наоборот, коллектив (бригада) отвечает за действия каждого члена бригады.

Выбор формы зависит от порядка организации труда материально ответственных лиц, от количества работников.

При индивидуальной материальной ответственности товарно-материальные ценности вручают под ответственность непосредственно одному работнику (кассир, кладовщик, продавец, киоскер и др.). Этот работник сам реализует товарно-материальные ценности, обеспечивает их сохранность, несет личную ответственность в случае недостачи или ущерба, причиненного по его вине.

Такая форма материальной ответственности приобрела широкое распространение в условиях рыночной экономики, т. е. мелкорозничная торговая сеть получила быстрое развитие (ларьки, киоски, индивидуальные торговцы).

Наиболее распространенной формой материальной ответственности является бригадная (коллективная). При такой форме товарно-материальные ценности вручаются группе работников, на которых возлагается ответственность за их реализацию и сохранность. Это может быть комплекс, магазин либо отдел, секция.

Правильно организованная материальная ответственность является эффективной формой учета, обеспечивает максимальную сохранность товарно-материальных ценностей.

Члены бригады (коллектива) по роду своей практической деятельности выполняют однородные функции. Так, продавцы, контролеры-кассиры в основном заняты реализацией товаров, поэтому на них и возлагается бригадная материальная ответственность. Работа в таких коллективах основана на взаимопонимании, доверии и совместном контроле за общим делом.

В таких коллективах ведется большая работа по подбору и расстановке кадров, как правило, на высоте трудовая дисциплина, работники в любой момент могут заменить друг друга, выполнять параллельно другие функции. Только такая организация труда приводит к ответственности за выполняемую работу, ведет к сохранности товарно-материальных ценностей и полностью оправдывает бригадную форму материальной ответственности.

Такая форма применяется как при бригадной торговле, так и при открытой выкладке (при организации самообслуживания). Широкое применение она получила при организации работы складов, баз и прочих розничных и оптовых предприятий.

Бригады, комплектуемые на торговых предприятиях, различны по количеству. Это зависит от объемов деятельности, функциональных обязанностей, типа торгового предприятия, его режима работы и т. п. Строгих ограничений в количестве работников одной бригады нет, однако оптимальным является количество, не превышающее 10—14 человек.

Если в магазине (универмаге, универсаме) несколько отделов (секций), как правило, создается несколько бригад. Предприятия, не разделенные на секции, имеют одну бригаду. Если торговое предприятие имеет склад, то на складе организуется самостоятельная бригада материально ответственных лиц.

Каждая бригада заключает и подписывает «Договор о материальной ответственности бригады работников за переданные им под отчет ценности». Договор заключается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии, другой у бригады. Для того чтобы ознакомиться с условиями, члены бригады знакомятся с «Положением о бригадной материальной ответственности». При заключении Договора и принятии его к исполнению назначается бригадир (старший материально ответственный), это может быть директор, входящий в бригаду, заведующий магазином, отделом, секцией, т. е. старший по должности член коллектива.

Следует знать, что по условиям Договора выбытие из членов бригады, а также приход в бригаду новых материально ответственных лиц не требует проведения инвентаризации, а смена бригадира либо его уход в отпуск сопровождаются проведением полной инвентаризации товарно-материальных ценностей. Увольнение старых сотрудников бригады и принятие новых оформляются соответствующим приказом, распоряжением, а также принятием новыми сотрудниками материальной ответственности с момента поступления на работу.

По условиям Договора стороны (администрация и бригада) имеют каждая свои обязанности.

Так, администрация обязуется:

— ознакомить коллектив (бригаду) с действующим законодательством;

— создавать условия труда, соответствующие требованиям и позволяющие обеспечить ритмичность работы и нормативные условия для сохранности товарно-материальных ценностей;

— оказывать практическую помощь в организации торгово-технологического процесса;

— контролировать выполнение членами бригады правил торговли и закона о защите прав потребителей;

— контролировать соблюдение правил ценообразования, применения торговых надбавок, налогообложения;

— требовать своевременного представления оперативной статистической и бухгалтерской отчетности;

— обеспечивать охрану торгового предприятия в нерабочее время;

— своевременно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

Следует отметить, что обязанности и права администраций торговых предприятий на этом не заканчиваются, названы лишь основные. Все остальные оговариваются в уставе предприятия.

Обязанности членов бригады много обширней. Принимая полную материальную ответственность за переданные под отчет ценности и подписывая Договор о материальной ответственности, бригада обязуется:

— обеспечивать максимальную сохранность вверенных ей ценностей (товары, тары, материалов, оборудования, инвентаря);

— организовывать правильность приемки товаров по количеству и качеству, взаимный контроль членов бригады;

— обеспечивать условия хранения в соответствии с требованиями ТУ;

— внедрять прогрессивные, более эффективные формы продажи товаров;

— следить за соблюдением цен на товары;

— своевременно предоставлять необходимую отчетность, вести бухгалтерский учет согласно существующим требованиям по его ведению;

— вести необходимую документацию, оформлять ее согласно требованиям по ее заполнению;

— принимать участие в инвентаризациях, проводимых вышестоящими организациями, а также систематизировать самоучеты;

— возмещать нанесенный ущерб, недостачи в рамках действующего законодательства.

Каждый член бригады несет материальную ответственность пропорционально фактически отработанному времени и размеру оплаты труда, в случае ущерба не по вине материально ответственных лиц — кража, порча или гибель материальных ценностей, если невиновность членов бригады установлена — бригада от возмещения ущерба освобождается. Если установлены виновники ущерба, недостачи из числа членов бригады и это документально подтверждено — на виновных возлагается ответственность за причиненный ущерб.)

Кроме обязанностей члены бригады обладают и рядом прав, которые должна обеспечить администрация торгового предприятия:

— предоставление необходимых основных средств (зданий, помещений, оборудования, инвентаря);

— охрана торгового предприятия и его помещений в нерабочее время;

— участие в проведении инвентаризации.

Применение индивидуальной или бригадной материальной ответственности зависит от практической деятельности предприятия и конкретных условий. Каждое предприятие выбирает наиболее подходящую, оптимальную форму. Та и другая форма требует системного учета всех финансовых и хозяйственных операций и строгой отчетности материально ответственных лиц.

К работе с товарно-материальными ценностями необходимо привлекать грамотных специалистов, которые зарекомендовали себя как честные, добросовестные, ответственные работники. Правильно подобранные и рационально расставленные кадры позволяют обеспечить сразу две задачи: повысить уровень торгового обслуживания и обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей.

Применение бригадной материальной ответственности дает возможность образования торговых предприятий с единым узлом расчета, торговых комплексов, супермаркетов и пр.