Главная

Контакты

Случайная статья

• Автоматизация
• Антропология
• Археология
• Архитектура
• Биология
• Ботаника
• Бухгалтерия
• Военная наука
• Генетика
• География
• Геология
• Демография
• Деревообработка
• Журналистика
• Зоология
• Изобретательство
• Информатика
• Искусство
• История
• Кинематография
• Компьютеризация
• Косметика
• Кулинария
• Культура
• Лексикология
• Лингвистика
• Литература
• Логика
• Маркетинг
• Математика
• Материаловедение
• Медицина
• Менеджмент
• Металлургия
• Метрология
• Механика
• Музыка
• Науковедение
• Образование
• Охрана Труда
• Педагогика
• Полиграфия
• Политология
• Право
• Предпринимательство
• Приборостроение
• Программирование
• Производство
• Промышленность
• Психология
• Радиосвязь
• Религия
• Риторика
• Социология
• Спорт
• Стандартизация
• Статистика
• Строительство
• Технологии
• Торговля
• Транспорт
• Фармакология
• Физика
• Физиология
• Философия
• Финансы
• Химия
• Хозяйство
• Черчение
• Экология
• Экономика
• Электроника
• Электротехника
• Энергетика

Задание 9: Анализ цен поставщиков

Задание 9: Анализ цен поставщиков

Задание Проанализировать предложения по цене. Отклонить две из трех котировок.

Краткое описание Создайте сравнительный список цен, полученных от каждого поставщика. Сравнительный список ранжирует предложения цен от самой низкой до самой высокой цены..

Успешный поставщик (Mid-West Supply) был выбран с использованием критериев самой низкой цены. Теперь нужно уведомить тех участников торгов, предложения которых были отклонены. Для этого устанавливаются пометки тех поставщиков, которые должны быть уведомлены.

Имя (штат. должность) Вильтон Шабан (Кладовщик)

Чтобы пометить/отклонить котировки, используйте приложение Evaluate quotations on price.

Введите Закупочную организацию US00 и Групповой номер RFQ###. Выберите Предложение/Средние цены и Определение фактической цены. Затем нажмите , чтобы выполнить сравнение цен.

Это создаст следующий экран.

Определите поставщика, с которым вы собираетесь вести дела (котировка с наименьшей ценой), отклонив двух других. Для этого дважды нажмите на 36,50 USD.

На экране Ведение Предлож.: позиция 00010 в разделе Данные предложения установите флажок ИдОтклон чтобы указать отказ от данного предложения.

Нажмите на  . Система выведет предупреждающее сообщение. Подтвердите его, нажав Да и сохраните в любом случае.

Повторите процесс для второго предложения, которое будет отклонено (35,00 USD).

Нажмите на иконку  чтобы вернуться на Начальный экран Fiori.

Задание  10:  Создание заказа на поставку со ссылкой на запрос цен (RFQ)

Задание Создать заказ на поставку со ссылкой на запрос цен (RFQ).

Краткое описание Создайте заказ на поставку, ссылаясь на предложение, полученное от выбранного поставщика. Ссылка делается на выгодное предложение и детали импортируются в новый заказ на поставку.

Имя (Роль) Ора Максвелл (Закупщик)

Для создания заказа на поставку воспользуйтесь приложением Создать заказ на поставку. 

Если в левой части экрана нет навигации нажмите на . В качестве варианта выбора выберите Запросы, как показано ниже.

На следующем экране в поле Номер материала используйте справку F4, чтобы найти ваш товар Велосипедный замок.

На вкладке Поиск материала по виду материала выберите Вид материала Торговое изделие (HAWA) и введите *### (например *012, если ваш номер 012) в поле Материал. Затем, нажмите Enter или  .

Дважды щелкните на вашем велосипедном замке (CHLO1###) для его выбора. Когда номер вашего материала будет проставлен в поле Номер материала, убедитесь, что все остальные критерии поиска пусты и нажмите . Это действие создаст экран с вашими тремя запросами цены. Нажмите на  (Изменить развертку).

Нажмите на правую часть значка  и выберите Изменить формат… Выберите Материал в правой таблице (Набор столбцов) и нажмите , чтобы добавить его к отображаемым столбцам.

После того, как вы подтвердите свои изменения, нажав на  и развернете все три папки, вы увидите следующий экран.

Нажмите один раз на заявку/предложение, на которое вы хотите сослаться  (Mid-West Supply) и выберите  чтобы принять информацию.

Примечание: Если вы попытаетесь принять одно из других предложений, вы получите сообщение о том, что элемент предложения отклонен.

Убедитесь, что система скопировала номер материала  CHLO1###, количество 200,через3 месяца от сегодяшней датыи цену нетто32,00 USD.

Если данные заголовка еще не отображаются, откройте раздел, нажав на . На вкладке Условия запишите общую стоимость заказа на поставку (6400 USD).

Если данные позиции не отображаются, откройте раздел, нажав на  .

Выберите первую строку. Затем нажмите на  под таблицей, чтобы выполнить копирование позиции.

Измените количество заказа на поставку обеих позиций с 200 на 100. Затем измените дату доставки во второй строке на одну неделю после первой поставки.

Если появляется сообщение об ошибке, подтвердите его.

Затем, нажмите enter. Проверьте детали вашего товара с помощью скриншота ниже.

Если данные позиции еще не отображаются, откройте раздел, нажав на

Проверьте, что на вкладке Данные материала отмечен пункт ОбновитьИнфозаписи..

Затем найдите следующий пункт меню в строке меню.

Больше ► Заказ на поставку ► Сохранить

Система назначит уникальный номер документа заказа на поставку.

Нажмите на иконку  для возвращения на Начальную страницу Fiori.

Задание 11:  Просмотр заказа на поставку

Задание  Просмотр вашего заказа на поставку .

Краткое описание Теперь вы хотите в электронном виде просмотреть то, что вы отправили своему поставщику.

Имя (штат. должность)Ора Максвелл (Закупщик)

Для отображения заказа на поставку воспользуйтесь приложением  Fiori Мои позиции документов закупки.

Приложение предоставляет обзор всех заявок, заказов, поступлений товаров и счетов поставщиков.

Вы можете найти свой заказ на покупку, используя свой номер. Поэтому введите в поле Поиск *###и нажмите .

Выберите   .

Возможно вам понадобится прокрутить вниз, чтобы найти вашего поставщика и ваш заказ на поставку.

Нажмите на иконку  для возвращения на Начальную страницу Fiori.

Задание 12:  Проводка поступления материала для заказа на поставку

Задание Создать проводку поступления материала для заказа на поставку

Краткое описание Получите в запасы товары, заказанные в Mid-West Supply в предыдущем задании. Будет создан документ о получении товара со ссылкой на наш заказ на поставку, что подтвердит получение нами заказанных товаров в запрошенные сроки и должного качества. Товарные запасы будут увеличены и будет создан бухгалтерский документ, подтверждающий увеличение стоимости запасов.

Имя (штат. должность)Татьяна Карзова (Приемщик товара)

Чтобы создать документ поступления материалов для заказа на поставку воспользуйтесь приложением Провести ПМ к заказу на поставку.

Введите ваш номер заказа на поставку в поле Заказ на поставку. Возможно, вам понадобится найти ваш номер заказа на поставку с помощью справки F4. В этом случае введите *###в поле Поиск и нажмите . Выберите первый ваш заказ на поставку, дважды щелкнув по нему.

Нажмите в поле Склад в первой строке.

Выберите доступный склад TG00 (Trading Goods).

Ваш заказ уже разделен. Выберите первый элемент и нажмите

Убедитесь, что в качестве склада выбран  Trading Goods и Свободное использование в качестве Вида запаса.

Отметьте Поставка выполнена и нажмите на .

Наконец, отметьте только первую позици и нажмите  Система создаст уникальный документ поступления материала.

Нажмите на иконку  для возвращения на Начальную страницу Fiori.

Задание 13:  Проверка фактического поступления материалов

Задание Пороверка фактического поступления материалов.

Краткое описание просмотреть текущую информацию о запасах ваших велосипедных замков. Обзор запасов предоставляет текущую информацию относительного данного материала для всех организационных уровней.

Name (Position) Татьяна Карзова (Приемщик товара)

Чтобы проверить получение товара используйте приложение Управление запасами.

Это приведет к следующему экрану.

В раскрывающемся меню выберите завод DC Miami (MI00).

Для поиска номера материала вашего велосипедного замка щелкните в поле Материал, затем нажмите значок поиска .

Для поиска материала введите в поле поиска свой номер *###

Затем нажмите на  чтобы вывести список материалов.

Вы можете расширить графу Описание материала. Затем прокручивайте вниз, пока не найдете Велосипедный замок ###  CHLO1###. Выберите его, дважды по нему щелкнув.

В этом отчете приводятся данные об уровне запасов для завода в Майями.

Вы можете получить обзор по материалу, нажав на кнопку  в правом нижнем углу. Это даст вам детальную информацию о запасе Велосипедного замка.

Нажмите на  в столбце История запаса в строке DC Miami (MI00).

На следующем экране вы получите графический обзор.

Нажмите на кнопку . чтобы вернуться на Начальную страницу Fiori.

Задание 14: Проведение счет-фактуры от поставщика

ЗаданиеПровести счет-фактуру от Вашего поставщика.

Краткое описаниеВведите счет, полученный от Mid-West Supply  на сумму 3,200.00 со ссылкой на недавний заказ на поставку и поступление материала. Этот счет будет проведен на соответствующий счет расходов Главной книги ( G/L) в Вашем плане счетов и сохранен как кредиторская задолженность перед  Mid-West Supply. Счет представлен ниже, чтобы помочь Вам сделать необходимую проводку в журнале.

Имя (штат. должность)Сильвия Кассано (специалист по кредиторской задолженности)

Чтобы создать поступление счета воспользуйтесь приложением Создать счет поставщика – Расширенно.

Введите US00 во всплывающем окне Ввод балансовой единицы и нажмите

Введите сегодняшнюю дату в качестве даты выставления счета, используя F4 и Enter. Проверьте, что Балансовая единица Вашей компании указана как US00.Введите сумму из вышеуказанного счета (3,200.00) в поле Сумма и выберите  XI в качестве Налогового кода (поле рядом с полем Сумма налога). Затем введите INVOICE 00504-###  (не забудьте заменить ### на свои цифры) в поле Текст и нажмите Enter.

Выберите в нижнем разделе вкладку Ссылка на ЗкзНаПост.

Введите (или найдите с помощью справки F4 и своего поставщика в качестве Выставителя счета) свой номер заказа на поставку в центре экрана (рядом с раскрывающимся полем, в котором указано значение 1 Заказ на поставку/соглашение о поставках) и нажмите Enter.  

Отметьте поле для Резервирование в порядке только для первой строки.

Используйте кнопку , чтобы посмотреть, правильны ли проводки.

Наконец, нажмите на кнопку  или на кнопку  и затем на , создать счет-фактуру. Система сгенерирует уникальный номер для этого документа.

Нажмите на кнопку  для возвращения на Начальную страницу Fiori.

Задание 15: Просмотр истории заказа на поставку

Задание Просмотр истории заказа на поставку .

Краткое описаниеПосмотрите статус заказа на поставку велосипедных замков. Вкладка История заказа на поставку создается внутри заказа после того, как была проведена транзакция со ссылкой на данный заказ.

Имя (штат. должность)Вильтон Шабан (кладовщик)

Для просмотра истории заказа на поставку используйте приложение Мои позиции документов закупки.

Приложение предоставляет обзор всех заявок, заказов, поступлений товара и счетов поставщиков.

Вы можете найти свой заказ на покупку, используя присвоенный Вам номер. Поэтому, введите *### в поле Поиск и нажмите .

Нажмите на  .

Возможно, Вам понадобится прокрутить вниз, чтобы найти свой заказ на поставку.

Напоминание: на шаге 11 у вас был следующий обзор. Какая разница для Вас на экране сейчас? Попробуйте объяснить!

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Выберите . Вы увидите Ваши 100 доставленных велосипедных замков, возможно для поиска Вам придется прокрутить вниз экран.

Выберите вкладку  Здесь Вы увидите дальнейшие действия относительно Вашего заказа.

Как вы можете видеть, была создана Счет-фактура. Нажмите на

Вы увидите финансовый документ, который был создан, когда Вы создавали счет-фактуру поставщика.

Нажмите на иконку  для возвращения на Начальную страницу Fiori.

Задание 16:  Просмотр потока документов

Задание Просмотр потока документов.

Краткое описаниеПросмотритедокумент о поступлении материала и поток документов по Вашему материалу.

Имя (Роль)  Вильтон Шабан (кладовщик)

Для отображения потока документов используйте приложение Обзор документов материалов.

Приложение предоставляет обзор документов материала. Вы можете найти свой заказ на поставку, используя присвоенный Вам номер. Поэтому, введите свой номер материала  CHLO1###  в поле Материал и затем нажмите

Нажмите на строку.

После этого Вы увидите информацию о документах по материалу, начиная с шага 12, когда вы подтвердили получение материала. Нажмите на вкладку Выполнение процесса.

Будут отображены все документы по движению материала. Вы можете увидеть соответствующий заказ на поставку. Возможно Вам нужно будет нажать на , чтобы увидеть соответствующие номера документов.

Нажмите на кнопку  для возвращения на Начальную страницу Fiori.

Задание 17: Проводка поступления материалов для заказа на поставку

ЗаданиеВыполнить проводку поступления материалов для заказа на поставку.

Краткое описаниеВы получаетена склад оставшиеся изделия, заказанные в Mid-West Supply в одном из предыдущих шагов. Будет создан документ поступления материалов со ссылкой на наш заказ на поставку, что обеспечит получение заказанных нами товаром в в запрошенные сроки и в должном качестве. Товарные запасы на складе возрастут, также будет создан бухгалтерский документ, подтверждающий увеличение стоимости запасов.

Имя (штат. должность)Татьяна Карзова (Приемщик товара)

Чтобы провести поступление материала для заказа на поставку используйте приложение Провести ПМ к заказу на поставку.

Вы увидите следующий экран Провести поступление материала для заказа на поставку.

В поле Заказ на поставку нажмите F4 (помощь).

На экране Выбор: Заказ на поставку в поле Поиск введите Ваш трехзначный номер *###. Нажмите . .

Найдите свой материал  CHLO1###  и выберите его двойным щелчком. Теперь отображается только один заказ. Выберите его двойным щелчком мыши.

Появится следующий экран. Теперь Вы должны видеть только одну строку Нажмите в поле Склад.

Выберите склад TG00 (Trading Goods).

Для получения дополнительной информации и проверки правильности всех записей, нажмите .

Выберите Поставка выполнена и нажмите

Вернувшись к экрану Поступление материала, выберите Вашу позицию и нажмите  

Вы должны получить следующее сообщение, в котором указан номер документа Вашего материала.

Нажмите на кнопку  для возвращения на Начальный экран Fiori.

Задание 18: Просмотр истории заказа на поставку

ЗадачаПросмотреть историю заказа на поставку

Краткое описаниеПроверьте состояниезаказа на поставку для велосипедных замков. Вкладка истории заказа на поставку создается внутри заказа, после того, как была проведена транзакция со ссылкой на данный заказ.

Имя (штат. должность)Вильтон Шабан (кладовщик)

Чтобы отобразить список Ваших заказов на поставку, используйте приложение Управление запасами.

В раскрывающемся меню выберите завод  Miami (MI00). Чтобы найти номер документа по Вашему материалу, используйте  F4 помощь в поле Материал.

В поле Поиск введите Ваш трехзначный номер *###. Затем нажмите на  для показа всех материалов.

Прокрутите вниз пока не найдете Ваш материал  CHLO1###и выберите его двойным щелчком.

Запас увеличился со 100 до 200. Вы можете объяснить, почему?

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Чтобы получить дополнительную информацию о текущем запасе Вашего материала, нажмите на .

Нажмите на  для показа истории запаса для завода Miami.

Теперь Вы можете видеть графический обзор.

К какому виду материала относится Ваш материал?

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Нажмите на кнопку  для возвращения на Начальный экран Fiori.

Задание19: Проведение счет-фактуры от поставщика

ЗадачаПровести счет-фактуру от поставщика.

Краткое описание Введите счет, полученный от Mid-West Supply  на сумму 3,200.00 со ссылкой на недавний заказ на поставку и поступление матерала. Этот счет будет проведен на соответствующий счет расходов Главной книги ( G/L) в Вашем плане счетов и сохранен как кредиторская задолженность перед  Mid-West Supply. Счет представлен ниже, чтобы помочь Вам сделать необходимую проводку в журнале.

Имя (штат. должность)Сильвия Кассано (специалист по кредиторской задолженности)

Чтобы создать поступление счета воспользуйтесь приложением Создать счет поставщика – Расширенно.

Введите US00 во всплывающем окне Ввод балансовой единицы и нажмите

Введите сегодняшнюю дату в качестве даты выставления счета, используя F4 и Enter. Проверьте, что Балансовая единица Вашей компании указана как US00.Введите сумму из вышеуказанного счета (3,200.00) в поле Сумма и выберите  XI в качестве Налогового кода (поле рядом с полем Сумма налога). Затем введите INVOICE 00515-###  (не забудьте заменить ### на свои цифры) в поле Текст и нажмите Enter

Выберите в нижнем разделе вкладку Ссылка на ЗкзНаПост.

Введите (или найдите с помощью справки F4 и своего поставщика в качестве Выставителя счета) свой номер заказа на поставку в центре экрана (рядом с раскрывающимся полем, в котором указано значение 1 Заказ на поставку/соглашение о поставках) и нажмите Enter.  

Введите  TX0000000в поле К/места налогообложения (вкладка Основной счет) и отметьте поле для Резервирование в порядке только для ВТОРОЙ строки. .

Используйте кнопку , чтобы посмотреть, правильны ли проводки.

Наконец, нажмите на кнопку  или на кнопку  и затем на , создать счет-фактуру. Система сгенерирует уникальный номер для этого документа

Нажмите на кнопку  для возвращения на Начальную страницу Fiori.

Задание 20: Проводка платежа поставщику

Задача Проводка платежа поставщику.

Краткое описание  Выполните платеж своему поставщику  Mid-West Supply, чтобы погасить кредиторскую задолженность. Обратите внимание, что сумма к оплате включает оба счет-фактуры, которые вы ввели ранее. В Главной книге будет сделана проводка по счетам кредиторской задолженности и счету банка.

Имя (роль)Сильвия Кассано (специалист по кредиторской задолженности)

Чтобы проветси платежи поставщику используйте приложение Провести исходящие платежи

На экране Провести исходящие платежи введите  Global Bike Inc. (US00) для БЕ, сегодняшнюю дату для Даты проводки и Даты записи журнала. Введите  INVOICE ### в поле Ссылка, текущий период, 100000 (Банковский счет) в качестве Основного счета и 6.400,00 USD в поле Сумма.

Проверьте, выбран ли  KZ (Платеж кредитору) в поле Вид записи журнала и сравните экран с приведенным ниже.

В разделе Выбор открытой позиции используйте  F4 помощь для поиска Вашего поставщика  Mid-West Supply.

Затем нажмите .

В правом верхнем углу Вы видите, что сальдо составляет 6,400.00 USD

Взгляните на вкладку Открытые позиции, где указана разделенная вами доставка. Чтоьы совершить оплату, нажмите в каждой строке.

Уб