Источник публикации 1 страница

Приказ Росархива от 30.01.2013 N 12 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

Документ предоставлен КонсультантПлюс www.consultant.ru Дата сохранения: 07.05.2020

Источник публикации

Документ опубликован не был

Примечание к документу

Название документа

Приказ Росархива от 30.01.2013 N 12

"Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения"

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 30 января 2013 г. N 12

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ

В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ,

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 5 декабря 2012 г.

2. Начальникам структурных подразделений Росархива, руководителям федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Федерального архивного агентства, организовать внедрение Перечня.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.

Руководитель Росархива

А.Н.АРТИЗОВ

Приложение

к Приказу Федерального

архивного агентства

от 30 января 2013 г. N 12

Согласовано

Решением Центральной

экспертно-проверочной

комиссии при Росархиве

от 5 декабря 2012 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

I. Указания по применению Перечня документов, образующихся

в процессе деятельности Федерального архивного агентства

и подведомственных ему организаций,

с указанием сроков хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов и методических документов Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства (далее в тексте - Росархива) по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

1.2. Перечень включает в себя документы, образующиеся в деятельности Росархива, федеральных государственных архивов, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (далее в тексте - института), Центра хранения страхового фонда (далее в тексте - ЦХСФ) и иных организаций, подведомственных непосредственно Росархиву <1>.

--------------------------------

<1> В тексте вместо перечисления Росархива и всех подведомственных ему организаций употребляется слово "организации".

КонсультантПлюс: примечание. В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду "Положение о Федеральном архивном агентстве", утв. Постановлением Правительства РФ от 17.06.2004 N 290, а не от 15.06.2010 N 438.

1.3. Состав и сроки хранения документов в Перечне определены в соответствии с "Положением о Федеральном архивном агентстве", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2010 г. N 438, и "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", утвержденными Приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. N 19, уставами и номенклатурами дел организаций, рекомендациями специалистов, а также с учетом требований "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, и "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (далее в тексте - перечней типовых документов), в части, касающейся типовой управленческой и научно-технической документации.

1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении состава, сроков хранения и отбора документов на хранение или к уничтожению, при подготовке номенклатур дел, формировании дел и подготовке методических документов, в практической работе ЦЭПК, ЭПК (ЭПМК), ЭК организаций.

Перечень может быть также использован в деятельности органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает в себя все направления деятельности Росархива и подведомственных ему организаций, сгруппированные в разделы и подразделы.

2.2. Перечень состоит из 16 разделов:

раздел 1 "Организация системы управления" включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, документационное обеспечение управления;

разделы 2 - 4 включают документы, раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, учет и отчетность, налогообложение организаций;

разделы 5 - 8 содержат документы, отражающие специфическую деятельность Росархива и подведомственных ему организаций: раздел 5 "Организация хранения документов АФ РФ и других архивных документов" (фондирование архивных документов, организацию хранения, обеспечение нормативных условий хранения архивных документов, проверку наличия и состояния архивных документов, выдачу архивных документов из архивохранилищ, создание и ведение страхового фонда, организацию вывоза и ввоза документов АФ РФ); раздел 6 "Организация учета документов АФ РФ и других архивных документов" (общие вопросы учета документов АФ РФ и других архивных документов, специфику учета отдельных категорий документов); раздел 7 "Организация комплектования документов АФ РФ и других архивных документов" (определение организаций - источников комплектования государственных архивов, порядок проведения экспертизы ценности документов и приема документов на хранение, взаимодействие с организациями - источниками комплектования); раздел 8 "Организация использования документов АФ РФ и других архивных документов" (доступ к архивным документам, организация работы по выполнению запросов пользователей, работа читальных залов архивов, инициативное информирование, подготовка и проведение документальных экспозиций (выставок) архивных документов, подготовка документальных публикаций, архивных справочников и других изданий по делопроизводству и архивному делу);

раздел 9 содержит документы, отражающие организацию и проведение научно-исследовательской работы;

в раздел 10 включены документы по разработке и внедрению в практику работы автоматизированных архивных технологий;

раздел 11 содержит документы по организации труда, нормированию труда, оплате труда, охране труда;

раздел 12 включает документы по работе с кадрами: приему, перемещению (переводу), увольнению работников, урегулированию конфликтов интересов, профессиональной подготовке, установлению и повышению квалификации, поощрению и награждению;

раздел 13 содержит документы по экономическим, научным, культурным и иным связям;

в раздел 14 включены документы по организации и осуществлению информационного обеспечения деятельности организаций, вопросам деятельности справочно-информационных служб и библиотек, организации издания публикаций архивных документов и других изданий по делопроизводству и архивному делу;

в раздел 15 включены документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности: эксплуатации, строительству, ремонту зданий, сооружений и оборудования, материально-техническому обеспечению деятельности, транспортному обслуживанию и связи, обеспечению охраны, безопасности и организации гражданской обороны;

раздел 16 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, социальное страхование, организацию питания, медико-санитарное обслуживание, организацию досуга.

2.3. Перечень имеет 5 граф.

В графе 1 указаны валовые номера статей Перечня. Документы в разделах и подразделах Перечня сгруппированы по степени значимости видов документов в логической последовательности. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 указаны наименования видов документов. При формулировании наименований видов документов использованы перечни типовых документов и Правила, в которых конкретно указаны виды документов и их назначение при осуществлении тех или иных направлений деятельности государственных архивов.

Обобщающее слово "документы" с раскрытием в скобках видов документов применяется при объединении в одну статью документов по одному вопросу и одного срока хранения.

В ряде случаев применяется объединение в одну статью по конкретному виду документов его разновидностей, которые указываются через буквенные обозначения.

Наряду с книгами, журналами, карточками учета и регистрации документов могут вестись соответствующие базы данных.

Учитывая специфику Перечня, виды документов, создаваемые при организации хранения документов в организациях, подготовке публикаций к изданию, приводятся в разделах 5 - 8.

В графе 3 - 4 указаны сроки хранения документов. Перечень не содержит указаний о ведении тех или иных видов документов на бумажном или электронном носителе, так как сроки хранения документов не зависят от носителя документной информации.

Сроки хранения документов, указанные в графах 3, 4 Перечня, распространяются на секретные и несекретные документы.

В графе 3 указаны сроки хранения документов в Росархиве.

В графе 4 указаны сроки хранения документов в подведомственных Росархиву организациях.

В графе 5 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения отдельных видов документов.

Отметка "ЭПК", проставленная к некоторым видам документов, означает, что часть этих документов может иметь научное, историческое значение и подлежит приему в государственные архивы или имеет долговременное практическое применение, и в этом случае срок их хранения может быть продлен.

Отметка "До минования надобности" означает, что эти документы имеют практическое применение, срок их хранения может быть установлен самой организацией, но не может быть менее 1 года.

Отметка "До замены новыми" означает, что срок хранения этих документов определяется сроком действия данного документа.

Снижение сроков хранения документов или/и снятие отметки "ЭПК", установленных настоящим Перечнем, не допускается.

В случае необходимости сроки хранения отдельных видов документов могут быть увеличены.

3. Организация экспертизы ценности документов и оформление

отбора документов на хранение и уничтожение

3.1. Организация проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору документов на хранение или уничтожение возлагается на экспертную комиссию (ЭК) Росархива и подведомственных организаций.

3.2. Организация работы ЭК осуществляется на основе нормативных и методических документов по экспертизе ценности и комплектованию архивов.

3.3. Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению оформляется актом и разрешается только после утверждения описей дел постоянного срока хранения и согласования описей дел по личному составу на ЭПК соответствующих федеральных государственных архивов. Следует иметь в виду, что документы временного срока хранения могут быть выделены к уничтожению только после истечения срока, установленного Перечнем.

При проведении экспертизы ценности документов и определении места дальнейшего хранения документов, образовавшихся в деятельности государственных архивов, следует учитывать, что некоторые виды документов (первичные учетные документы архивохранилищ и архива), которым определен постоянный срок хранения, в описи дел не вносятся и хранятся постоянно по месту их составления и ведения.

II. ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

в Росархиве

в подведомственных организациях

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Распорядительная деятельность

Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке

Пост.

Документы (повестки дня, протоколы, выписки из протоколов, справки, сведения, информации) заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным, непрофильным для данной организации вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

Документы (справки, заключения, переписка) по привлечению к решению вопросов, отнесенных к сфере деятельности Росархива, научных и иных организаций, ученых и специалистов

5 л. ЭПК

Поручения Минкультуры России, Росархива; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению

Пост. (1)

(1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК

Приказы, распоряжения Минкультуры России по основной (профильной) деятельности Росархива и подведомственных ему организаций

Пост.

Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1)

5 л. ЭПК

(1) Срок хранения поручений, оформленных на документе, соответствует сроку хранения документа

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации

Пост.

Протоколы, постановления, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, заключения) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК

а) советов (Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве; МСА, Евразики)

Пост. (1)

б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (коллегии, дирекций)

Пост. (1)

в) контрольных (ревизионных) органов организации (комиссий и др.)

Пост. (1)

г) экспертных, методических органов организации (комиссий) (ЭПК, ЭМК, ЭК; комиссии по НИМР; комиссий по страховой оценке документов; комиссий по инвентаризации дел, имеющих в оформлении или в приложениях к ним драгоценные металлы и камни; комиссий по рассекречиванию архивных документов; методических комиссий архивов; комиссий по награждению; премированию и социальной поддержке сотрудников; комиссий по обеспечению сохранности документов; комиссий по охране труда; единых комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; технических комиссий; комиссий по защите государственной тайны; пожарно-технических комиссий; комиссий по регулированию социально-трудовых отношений; комиссий по подведению итогов проверки наличия и состояния дел; комиссий по служебным спорам; комиссий по установлению трудового стажа (госслужбы)

Пост. (1)

д) совещаний у руководителя организации (2)

Пост. (1)

е) собраний трудовых коллективов организации

Пост. (1)

ж) собраний структурных подразделений организации

5 л.

з) публичных слушаний

Пост. (1)

и) общественного, попечительского совета

Пост.

Документы (справки, сведения, заключения, информации, анализы, переписка) по подготовке заседаний

5 л. ЭПК

Списки членов советов, коллегии, дирекций, комиссий

Пост.

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) О награждении - пост. о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.

а) по основной (профильной) деятельности

Пост. (1)

б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки)

75 л. (2) ЭПК

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

Проекты приказов, распоряжений; документы к ним

1 г.

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 л. ЭПК

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конгрессов, конференций, "круглых столов", архивных чтений, совещаний, юбилейных мероприятий, торжественных приемов, встреч:

(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности (1)

Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

Пост.

Переписка о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний

5 л. ЭПК

Правила, инструкции, регламенты (отраслевые):

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

Рекомендации:

(1) После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения (согласования)

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

Памятки, инструкции по различным направлениям работ (внутриархивные)

3 г. (1)

(1) После замены новыми. По решению архива - ЭПК

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций

5 л. ЭПК

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организациями, гражданами по вопросам противодействия попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России

Пост.

Документы (протоколы, повестки дня, планы, докладные записки, переписка) об участии в работе межведомственных координационных и совещательных органов при Президенте и Правительстве Российской Федерации

5 л. ЭПК

Переписка с Минкультуры России, Росархивом по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

Переписка по вопросам, согласование которых с Росархивом в установленном порядке обязательно

Пост.

Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК

1.2. Организация управления

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов

Пост.

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.

Документы (обоснования, заключения, справки и др.) по включению архивов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации

Пост.

Документы (заявки, заключения, справки, переписка) по регистрации архивов в инспекциях пробирного надзора Министерства финансов Российской Федерации

Пост.

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации

Пост.

Переписка о реорганизации, переименовании организации

5 л. ЭПК

Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1)

Пост.

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

Уставы, положения организации

Пост.

Административные регламенты Росархива по предоставлению государственных услуг и исполнению государственных функций

Пост.

Положения о структурных подразделениях организации, филиалах

Пост.

Положения о коллегиальных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации

Пост.

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После завершения деятельности рабочих групп

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия доверенности

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

Пост.

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

Пост.

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

Технико-экономические паспорта организаций

10 л. ЭПК

Штатные расписания организации, изменения к ним

Пост.

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

(1) После утверждения

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.

Номенклатура должностей:

(1) После замены новой

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

3 г. (1)

Расчеты лимита должностей

5 л. ЭПК

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) (1)

3 г. (2)

(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми

Должностные регламенты (типовые) государственных служащих

3 г. (1)

(1) После замены новыми

Кодексы профессиональной этики

Пост.

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

а) руководителя организации

Пост.

б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

10 л. (1)

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.

Переписка по оказанию методической помощи уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов АФ РФ

5 л. ЭПК

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в Минкультуры России, Росархив

Пост. (1)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы, переписка) об организации и проведении конгрессов, конференций, "круглых столов", архивных чтений, совещаний, юбилейных мероприятий, торжественных приемов, встреч:

а) по месту проведения

5 л. ЭПК

б) в других организациях

До минования надобности

Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):

(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

До минования надобности

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конгрессов, конференций, "круглых столов", архивных чтений, кинопоказов, юбилейных мероприятий, приемов, встреч

Пост.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост.

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок, переписка) (1) по лицензированию

5 л. (2) ЭПК

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве (2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, - пост.

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост.

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аттестации, аккредитации

5 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост.

Переписка по вопросам сертификации

5 л. ЭПК

Документы (акты, протоколы, справки, заключения, переписка) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост.

Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, реестры, переписка) о передаче имущества в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией

Пост.

Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество, переданное в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией; фирменных наименований

Пост.

Технические и кадастровые паспорта организаций, земельных участков

Пост.

Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления имуществом (нежилым фондом)

Пост.

Договоры на имущество, полученное в форме дарения, добровольного вклада и пожертвования или по завещанию

Пост.

Переписка по вопросам установления прав собственности

5 л. (1) ЭПК

(1) После выдачи свидетельства о праве собственности

Переписка о передаче имущества в оперативное управление организации

10 л. ЭПК

1.3. Контроль

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации:

а) контрольными органами Российской Федерации Росархива и подведомственных организаций

Пост.

б) Росархивом подведомственных организаций

Пост.

в) контрольными органами (государственными органами) Российской Федерации с привлечением Росархива и подведомственных организаций

Пост.

г) структурных подразделений организаций

5 л. ЭПК

Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 242):

а) по месту проведения

Пост.

б) в других организациях

5 л. ЭПК

Переписка о проведении проверок и ревизий

5 л.

Переписка по участию архивов в проверках, осуществляемых контрольными органами (государственными органами), а также Росархивом

5 л. ЭПК

Журналы, книги учета (ре<

12 3 4 5 6 7 Следующая ⇒