Задание: Докладную и объяснительную записки оформить рукописно, справки – на компьютере с использованием соответствующего бланка

1. Составить докладную записку начальника торгового отдела вашей фирмы Филипповой О.Б. на имя генерального директора с предложением о применении штрафных санкций к Тюменскому филиалу АО «Спецсервис», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции.

Докладная записка была составлена 10 октября текущего года и зарегистрирована секретарем директора под номером 8.

Показать в докладной записке (авторучкой другого цвета), что она была рассмотрена генеральным директором 11 октября. В резолюции дано поручение юрисконсульту Павлову В.А. подготовить претензию.

2. Составить объяснительную записку товароведа торгового отдела вашей фирмы, опоздавшего на работу 31 октября текущего года из-за транспортной аварии. Факт аварии подтвержден справкой, выданной Тюменским автотранспортным предприятием № 2.

Объяснительная записка составлена в день опоздания на имя генерального директора

Оформить резолюцию руководителя (другим цветом авторучки) с указанием отделу кадров о помещении документа в личное дело.

3. Подготовить справку с места работы для предоставления в Инспекцию ФНС г. Тюмени № 3 , подтверждающую, что Котельщиков Валерий Дмитриевич работает в торговом отделе ЗАО «Экспертиза XXI» в должности товароведа с 8 июля текущего года на договорной основе. Срок действия трудового договора истекает 7 июля следующего года. Оформить подпись генерального директора, показать, что документ удостоверен оттиском печати.

4. Оформить на компьютере на имя генерального директора вашей фирмы справку об итогах работы торгового отдела за октябрь текущего года.

Заместителем начальника отдела Грушиной Н.Б. за месяц проанализировано 10 договоров поставки продукции. Проводится регулярный контроль и анализ проектов приказов, подготавливаемых специалистами отдела.

12-13 октября специалистом отдела Лагутиным О.В. проводилась плановая проверка формирования дел сотрудниками.

Установлено, что нарушений при формировании дел не допущено. В дела подшиваются только юридически полноценные документы, подписанные, удостоверенные оттиском печати, имеющие даты и регистрационные номера. Справку составил 1 ноября текущего года начальник отдела Филиппова О.Б. Зарегистрирована справка под № 14.

Недостающие данные дополнить самостоятельно.