Главная
Контакты
Случайная статья
|
Этап Защита ВКР
4. Этап Защита ВКР
|
| 4.1. Подготовительный
| 1. На странице ГИА создает ресурс по каждому профилю на каждый день заседания ГЭК по защите ВКР.
2. Выставление демонстрационных материалов в соответствии с расписанием.
3. Создание дублирующего ресурса, скрытого от обучающихся «Обсуждение результатов».
Подписание всех членов ГЭК в соответствии со списками.
| 1. Знакомятся с материалами, формулируют вопросы по содержанию представленного материала.
| 1. Рассылает за 2 дня до защиты членам ГЭК по электронной почте в формате pdf ВКР, демонстрационные материалы/презентации (ДМ) к ВКР и доклад, предварительно указав имя каждого файла в формате «N. Фамилия обучающегося. Х», где N – порядковый номер обучающегося в соответствии с расписанием; Х – текст «ВКР», «ДМ», «Доклад», «Отзыв», «Рецензия», «Проверка на плагиат».
2. Передает модератору демонстрационные материалы в соответствии со списком экзаменующихся.
3. Информирует экзаменующихся о графике защиты не позднее, чем за 2 дня до официальной защиты.
| 1. Передает руководителю ВКР посредством электронной почты итоговые электронные варианты работы (в форматах doc (docx) и pdf), демонстрационных материалов (в форматах ppt (pptx) и pdf).
2. Сканирует титульный лист ВКР с личной подписью и передает его электронную копию вместе с пакетом документов отдельным файлом с именем «Титульный лист».
| 1. За 3 дня до официальной защиты передает секретарю ГЭК электронные копии ВКР (в форматах doc (docx) и pdf), демонстрационных материалов (в форматах ppt (pptx) и pdf), отзыва на ВКР, заключение о проверке работы на объем неправомерных заимствований, рецензии (при наличии); выписки из протокола заседания кафедры предварительной защиты ВКР (для каждого обучающегося).
2. Обеспечивают подготовку приказа о допуске к защите ВКР и его рассылку обучающимся с использованием электронных средств коммуникации.
3. Уточняют у обучающихся и членов ГЭК наличие у них технической возможности подключения к видеоконференции.
|
| 4.2. Проверка связи (за 20 мин до начала процедуры защиты).
Перекличка.
| 1. Проверяет работоспособность камер и микрофонов, правильность подключения каждого участника (по списку участвующих) контролирует подключение обучающихся к видеоконференции. Оказывает консультационную помощь обучающимся для устранения возникающих проблем с подключением.
3. Загружает в портал презентации первых 4 экзаменующихся.
4. Информирует председателя ГЭК о технической готовности к проведению защиты ВКР.
| 1. Выполняют инструкции модератора.
| 1. Сверяет явившихся (подключившихся) на защиту со списком.
При отсутствии студента, сообщает об этом в общем чате.
При невозможности установления интернет-соединения до начала экзамена вносит в протокол заседания ГЭК запись «ФИО, неявка по уважительной причине в связи с невозможностью установления интернет-соединения».
2. По телефону студенту сообщается, что государственное аттестационное испытание переносится на более поздний срок.
| 1. Явка (подключение) за 30 мин до начала защиты. Выполняет инструкции модератора. При правильном подключении на вопрос модератора ставит «+» в общем чате.
2. При отсутствии связи по расписанию сообщить о причинах по телефону заведующему кафедрой.
| 1. Обеспечивает явку всех студентов по списку. При отсутствии подключения у отдельных обучающихся осуществляет соединение с ними посредством телефонной связи по тем номерам, которые заранее были ими предоставлены.
2. Информирует модератора о характере причин отсутствия связи со стороны студента.
3. Организует сопровождение студента на защиту повторно.
|
| 4.3. Приветствие
| 1. Во время приветствия микрофоны и камеры всех участников, кроме председателя/зам.председателя, отключены.
2. Обеспечивает видеозапись хода аттестации.
| 1. Приветствует членов комиссии и студентов,
представляет членов комиссии.
2. Напоминает регламент проведения защиты ВКР.
3. Информирует участников ГИА о ведении записи хода аттестации.
|
| 1. Все студенты слушают информацию.
2. Уточняют последовательность подключения.
| 1. Слушают информацию.
|
| 4.4. Начало аттестации. Вход на защиту. Идентификация личности обучающегося.
| 1. Контролирует качество связи, обеспечивает бесперебойную связь со стороны вуза в течение всей видеоконференции.
2. В случае сбоев в работе оборудования и канала связи со стороны обучающегося более двух раз модератор отключает обучающегося.
| 1. Называет ФИО первого студента.
2. Визуальная сверка личности обучающегося с данными паспорта, представленного обучающимся перед видеокамерой членам ГЭК в развернутом виде.
3. Предлагает всем обучающимся, вызывая каждого по списку, осуществить сканирование при помощи web-камеры (или поднимая и поворачивая ноутбук) окружающих стен, пола, потолка и рабочей поверхности стола, на котором установлен ПК. Если выявленные нарушения устранить невозможно, то обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения ГИА.
ГЭК оставляет за собой право отменить заседание в отношении данного обучающегося, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии и модератором.
| 1. Сверяют представленную фотографию на документе с документами, имеющимися в ГЭК (зачетной книжкой).
2. Сведения о результатах идентификации обучающихся вносятся секретарем в индивидуальные протоколы заседания ГЭК.
В случае невозможности идентификации, обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения ГЭ, ему в индивидуальном протоколе заседания ГЭК вносится запись «неявка по неуважительной причине», в связи с невозможностью идентификации обучающегося.
3. Если выявленные нарушения устранить невозможно, то обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения ГИА, ему в индивидуальном протоколе заседания ГЭК вносится запись «неявка по неуважительной причине», в связи с нарушением требований к помещению, в котором находится обучающийся.
4. Составляет акт о сбое в работе оборудования и канала связи со стороны обучающегося, в протоколе отмечается факт неявки на ГИА по уважительной причине. Доводит до обучающегося дату дополнительного заседания ГЭК посредством электронных средств коммуникации.
| 1. Активирует камеру и микрофон первый экзаменующийся в соответствии с очередностью.
2. Демонстрирует в камеру удостоверение личности в развернутом виде, сообщает о готовности приступить к защите («Студент Иванов Иван Иванович к защите ВКР готов»).
Подключаются в соответствии с очередностью
3. Сканирование при помощи web-камеры (или поднимая и поворачивая ноутбук) окружающих стен, пола, потолка и рабочей поверхности стола, на котором установлен ПК
При выявлении нарушений требований к помещению обучающийся должен устранить нарушения.
|
|
| 4.5. Выступление с докладом.
| 1. Контролирует связь.
2. Контролирует подключение и отключение обучающихся в соответствии с очередностью.
3. Загружает в портал презентации в соответствии с очередностью.
| 1. Слушание доклада.
2. Формулировка вопросов к выступающему.
| 1. Информирование членов комиссии о заключении научного руководителя и рецензента (при наличии).
2. Фиксирование в протоколе вопросов к обучающимся.
| 1. Выступление с докладом (7-10 минут) сопровождается показом презентации.
2. Обучающийся дает развернутые ответы на вопросы.
3. При наличии замечаний рецензента дает на них ответы.
|
|
| 4.6. Обсуждение результатов защиты.
| 1. Контролирует связь.
| 1. Проходит закрытое обсуждение защиты.
Председатель заседания ведет обсуждение.
| 1. Фиксирует в протоколе мнение членов ГЭК о ходе защиты и мнение об уровне подготовленности выпускников, отметку каждого экзаменующегося. Оформляет экзаменационную ведомость.
2. По окончании обсуждения формирует электронный файл, в котором указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) обучающихся и полученные по результатам аттестации отметки, и рассылает его в день проведения аттестации по электронной почте обучающимся.
3. Оформление протокола заседания ГЭК.
| 1. Ожидают результаты защиты.
2. Получают информацию по результатам аттестации.
3. При неудовлетворенности результатами аттестации могут подать апелляцию
|
3. Организует сбор подписей председателя и членов ГЭК в зачетных книжках обучающихся, а также подписание председателем ГЭК бланков дипломов и протоколов ГЭК.
|