Оценка выполненной работы: зачтено/не зачтено.

Дата: 25 апреля 2020 г.

Учебная дисциплина ИНФОРМАТИКА

Тема: Формирование запросов для работы с электронными каталогами библиотек, музеев

Группа: КМС-19-9-1,2

Вид учебного занятия: практическая работа

Вид заданий:

1. Выполнитьзадание1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Итоги запросов оформить в файле MS Word скринами.

2. Выполнить устносамоанализ и оценить свою работу по критериям оценивания.

Рекомендации. Задание выполняем в текстовом редакторе.:

1.Создаем файл с именем группа_Ваша фамилия_25 апр.doc.

2.Выполняем задание и отправляем файл (ссылки на работу не отправляем) e-mail: irina651226@mail.ru.

3. Тема письма «25_ апреля группа фамилия».

4. Срок отправки до 29 апреля 17.00.

Оценка выполненной работы: зачтено/не зачтено.

Контрольные вопросы и задания:

1. Поясните понятие «электронный каталог». Что может содержаться в электронном каталоге? Приведите пример.

2. Устно расскажите о порядке действий с электронным каталогом (на примере каталога Российской государственной библиотеки).

3. Какие режимы поиска доступны пользователю (на примере каталога Российской государственной библиотеки)?

4. Воспользовавшись сайтом Российской государственной библиотеки, осуществите поиск книг одного из великих русских писателей, например Толстого Л.Н.

5. Какие изменения произошли в деятельности музеев с внедрением новейших информационных технологий?

6. Используя электронный каталог Государственного историко-культурного музея-заповедника «Московский Кремль», осуществите запрос на поиск известного памятника древнерусской литературы «Слово о полку Игореве».

7. Воспользовавшись электронным каталогом Федерального государственного учреждения культуры «Государственный Эрмитаж», выполните запрос на поиск произведений великого русского художника Сурикова В.И., написанные в жанре «портрет». Итоги запроса отправьте на электронную почту преподавателя.

8. Что понимают под «средством массовой информации»? Ознакомившись с каталогом российских СМИ по адресу www.zagolovki.ru, назовите основные категории тем, представленные на сайте.

9. Выберите раздел «Издания» на сайте www.zagolovki.ru и осуществите поиск в различных изданиях по теме «Зимняя олимпиада в Сочи». Итоги запроса отправьте на электронную почту преподавателя.

Представление информации и знаний не только в традиционной печатной, но и в электронной, цифровой форме позволяет принципиально иначе создавать, хранить, организовывать доступ и использовать информацию в любой форме.

Понятие «электронный каталог» прочно вошло в практику работы библиотек, музеев, средств массовой информации и т. д. От организации библиографических и полнотекстовых массивов информации в значительной степени зависит качество обслуживания пользователей при выполнении различных видов запросов.

Самой крупной российской библиотекой является Российская государственная библиотека (РГБ). Главная страница РГБ расположена по адресу www.rsl.ru.

В электронном каталоге РГБ содержатся:

• книги (изданные с 1831 г. по настоящее время);

• рукописи;

• старопечатные книги (изданные с 1450 по 1830 г.);

• авторефераты диссертаций;

• диссертации;

• стандарты;

• карты;

• изоматериалы;

• ноты;

• сериальные издания (кроме газет);

• газеты;

• микроформы;

• электронные документы на оптических носителях.

Для того чтобы получить навыки работы с электронным каталогом РГБ, щелкнем на ссылке Каталоги и выберем пункт Единый электронный каталог РГБ.

В рекомендациях по работе с каталогом, опубликованном на сайте, предлагается следующий порядок действий:

1. Осуществить выбор базы данных. Состав записей электронного каталога представлен выше.

2. Выбрать режим поиска.

Выбор зависит от целей поиска:

• поиск для научных целей служит для подготовки диссертаций, рефератов, обзоров книг, постановки задачи, подготовки курсов лекций;

• поиск по обычным поисковым признакам выполняется, если известен автор, заглавие или слова из него; слова, отражающие тему; имя лица, о котором ищем публикации; издательство, год издания;

• поиск по произвольной комбинации известных признаков выбирается, когда есть возможность составить свою собственную структуру запроса;

• тематический поиск происходит по любым словам формулировки темы, их частям и произвольным сочетаниям;

• уточнение поискового признака по алфавитному указателю и поиск по нему полезны в тех случаях, когда точно известны первые знаки поискового признака, а остальное хочется уточнить (например, мы знаем фамилию и имя автора, а отчество нужно проверить);

• поиск по аналогии дает возможность воспользоваться удачным результатом поиска и пойти по проложенному пути.

3. Изучить экран выбранного режима поиска и внести поисковые признаки в пустые строки. Чем больше признаков вводится, тем уже окажется запрос и тем меньше выданных записей. Щелкнуть по кнопке Выполнить.

Согласно данному алгоритму действий остановим свой выбор на базе данных Каталог книг (изданных с 1831 г. по настоящее время). Откроется окно, представленное на рис. 79.

Выберем режим поиска, установленный по умолчанию, — Простой поиск. Перед поиском информации желательно познакомиться с разделом Пояснения, в котором сформулированы правила работы с поисковым запросом.

Предположим, мы хотим найти все издания, в заглавии которых присутствует слово Пушкин А.С. Для этого заполним поля запроса следующим образом:

Впишите слово — Пушкин А.С.

Элемент записи для поиска — Заглавие

Сочетание слов? — мы указываем для поиска только слово, а не словосочетание, поэтому оставим пункт — Нет.

Нажмем кнопку Выполнить.

Полученные в результате запроса данные, в частности Шифр хранения, Регистрационный номер, Заглавие, Выходные данные, пользователь может использовать непосредственно в читальных залах РГБ для заказа необходимой книги.

Далее рассмотрим формирование поисковых запросов при работе с электронными каталогами музеев.

Музеи являются центром сохранения культурного и исторического наследия и формирования культуры. Модернизация музейных услуг, обновление организационной, экспозиционной, эстетической, реставрационной, информационной и рекламной деятельности являются основными составляющими и характерными чертами целого комплекса изменений, без которых музеи не могут адекватно реагировать на запросы постоянно меняющегося мира.

Новейшие информационные технологии, вводимые в процессе модернизации деятельности музеев, призваны обеспечивать своевременную реакцию конкретного музея на запросы общества. Особенно важными являются:

• интерактивный коммуникационный подход на основе диалога с посетителем;

• внедрение музейных информационных систем, позволяющих создавать электронные базы данных и музейные каталоги;

• расширение доступа широкого круга посетителей к музейным сокровищам в электронном виде.

Одним из самых известных музеев, расположенных в столице России Москве, является Государственный историко-культурный музей-заповедник «Московский Кремль».Его интернет-страница расположена по адресу www.kreml.ru.

Для работы с электронным каталогом музея следует выбрать ссылку Наука, расположенную в верхней части страницы, а затем ссылку Библиотека.

По данным, представленным на сайте, на сегодняшний день фонд научно-справочной библиотеки насчитывает более 50 тысяч постоянных единиц хранения, не считая современных периодических изданий. Одно из немногих собраний фонда, комплектовавшихся целенаправленно с 1865 г. вплоть до наших дней, — издания, связанные с царствующим Домом Романовых. Так же последовательно собираются издания, посвященные истории Московского Кремля, его памятникам и музейным собраниям.

Выберем ссылку Библиотечный каталог. В настоящий момент в электронном каталоге содержится около 45 тысяч записей:

• отечественные и иностранные книги библиотечного фонда;

• журнальная периодика до начала 1917 г.;

• иностранная журнальная периодика со второй половины XX в. по 2007 г.;

• статьи, посвященные истории Московского Кремля, общим вопросам истории и искусства, из научных сборников и журналов;

• электронные издания на CD- и DVD-носителях.

Сформируем запрос на поиск произведения знаменитого русского историка Ключевского В.О. «Курс русской истории», написанного в 1904 г. Для этого выберем ссылку Электронный каталог/Расширенный поиск.