Google Документы

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

образования

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Педагогический институт им. В.Г. Белинского

Факультет педагогики,	Кафедра
психологии и социальных наук	«Теория и методика
	дошкольного и начального образования»
Направление подготовки:	44.03.03 «Специальное
	(дефектологическое) образование»
Профиль подготовки:	«Логопедия»

Отчет по лабораторной работе

по дисциплине «Современные информационные технологии»

по теме «Сетевые офисы. Совместное редактирование документов»

Выполнила:

Белова Юлия Андреевна

студентка 1 курса гр. 19ЗНЛ52

Проверила:

Марина Елена Владимировна

Пенза, 2020

Цель лабораторной работы: познакомиться с возможностями «облачного» сервиса Google, научиться создавать, редактировать, экспортировать текстовые документы, таблицы, презентации, формы.

Google Документы

Задание 1.1.Ознакомьтесь с возможностями Google Docs. Создайте текстовыйдокумент, в котором представьте свое профессиональное резюме.

Ход работы:

Для создания текстового документа, в верхней части страницы я выбрала команду

«Сервисы» и далее ниже открывшихся значков доступных сервисов - ссылку «Еще». Откроется дополнительное меню, в котором выбрала ссылку «Документы»

и нажала кнопку «Создать документ». И далее с помощью инструментов текстового редактора создала резюме по следующему плану:

1. Личная информация

o фамилия, имя, отчество;

o дата рождения;

o семейное положение;

o наличие детей.

2. Контактная информация o мобильный телефон;

o e-mail;

o домашний адрес.

3. Цель

Соискание вакансии (укажите должность).

4. Образование

5. Профессиональные навыки

6. Опыт работы

7. Основные достижения

8. Дополнительные сведения

9. Личностные данные

После набора текста, для создания нумерованного списка я использовала инструмент «Создание нумерованного списка» на панели инструментов сверху, а так же «Создание маркированного списка». Заголовок я выделила с помощью инструмента «Выделение полужирным шрифтом» и использовала «Выравнивание текста по центру», остальной текст «Выравнивание текста по левому краю».

Также мной был использован шрифт Times New Roman – инструмент « Выбор шрифта» и «Выбор размера шрифта» - в моем случае – 14 кегль.

Страница 2

Очень удобно, что любая информация автоматически сохраняется в виде мгновенной копии, и можно вернуть создаваемый документ к одному из первоначальных состояний. Сделать это можно так: Файл → Просмотреть историю изменений.

Итогом выполненного задания является резюме, представленное на рис.1 и рис.2

Рис.1

Страница 3

Рис.2

Задание 1.2. Индивидуальные задания для отработки навыков работы с текстовым редактором WORD

Подберите материал по указанной теме и создайте газетный листок по данному материалу. Обратите внимание, что в газете вы должны указать название (придумайте творческое и красивое) темы или газеты, номер и дату выпуска, имена

и адреса создателей. Тексты снабдите названиями, рисунками, цитатами. Ход работы:

Мною был подобран материал по теме «Газета, посвященная дню всех

влюбленных», и создан газетный листок по данному материалу. Для этого в

«галерее шаблонов», мною был выбран шаблон «Доклад Люкс». Для того, чтобы

перенести найденный мной материал, я использовала функции копирования,

вырезания и вставки при помощи команды меню «Правка» или посредствам

сочетания клавиш: <Ctrl+C> – для копирования, <Ctrl+X> – для вырезания,

<Ctrl+V> – для вставки. Цитаты в тексте я выделила с помощью инструмента

«Выделение курсивом». Так же в работе использовала инструменты «Выравнивание

текста по левому краю»,

«Выравнивание текста по центру», «Выравнивание текста по правому краю». Итогом выполненной работы является газетный листок, в котором я указала название, номер и дату выпуска, имена и адреса создателей. Текст сопроводила

Страница 4

фотографией и цитатой. (Рис. 3 и рис. 4). В ходе выполнения задания мною были отработаны навыки работы с текстовым редактором WORD.

Рис.3

Страница 5

Рис.4

Страница 6

Google Таблицы

Задание 2.В таблицах Google, также как и в таблицах Excel, можноосуществлять различные математические операции:

Введите любое число в столбце Число 1

Введите любое число в столбце Число 2 (рис. 5)

Рис.5. Работа с формулами. Ввод чисел

В ячейке Сумма введите равно =, затем выделите ячейку с числом 1 и числом 2(рис. 6).

Рис. 6. Работа с формулами. Расчет суммы

Нажмите клавишу Enter. Сумма чисел посчитано.

Ход работы:

Для создания новой таблицы я на главной странице Google Docs в меню выбрала документ Таблицы- Сздать таблицу, названия столбцов:

Столбец А – Номер;

Столбец B – Фамилия;

Столбец C – Имя;

Столбец D- группа;

Столбец E - Число 1;

Столбец F – Число 2;

Столбец G – сумма;

Столбец H – умножение;

Столбец I- деление.

Далее, Номер, фамилию, имя, группу, Число 1 и Число 2 я заполнила, а чтобы посчитать сумму, в ячейке Сумма ввела равно =, затем выделила ячейку с числом 1

Страница 7

и числом 2 и нажмите клавишу Enter. Сумма чисел посчиталась автоматически (таблица 1).

Таблица 1

Задание 3.Самостоятельно рассчитайте в ячейкахУмножение, Деление и Вычитаниедля Ваших чисел. В результате у вас заполнится вся строка (рис. 7).

Рис. 7. Работа с формулами

1) Для округления чисел в ячейке, например Деления, необходимо: выделить ячейку с делением чисел выбрать Меню «Формат» → Числа →1 00, 2 (рис. 8)

Рис.8. Работа с формулами. Формат вывода числа

Ход работы:

Для того, чтобы посчитать произведение чисел 1 и 2, в ячейке Умножение ввела равно =, затем выделила ячейку с числом 1 и числом 2 и нажмите клавишу Enter. Произведение чисел посчиталась автоматически. Аналогично заполнила ячейки Деления и Вычитания (таблица 2).

В итоге проделанной работы у меня получилась заполненная таблица.

Страница 8

Таблица 2

Задание 4.Создадим собственную таблицу Google для регистрацииучастников выездного мероприятия (не менее 10). Для этого:

1) перейдите в Хранилище документов (Google Диск), вкладка Мой Диск;

2) в вертикальном меню нажмите Создать;

3) из списка выберите тип документа Таблица (рис. 9);

Рис.9. Создание документа Таблица Google

Страница 9

Перед вами появится пустой документ Таблица Google (рис. 10).

Рис. 10. Документ Таблица Google

В данном документе создадим таблицу со следующими столбцами: Столбец 1 – Номер; Столбец 2 – Фамилия, Имя участника;

Столбец 3 – Наименование компании; Столбец 4 – Количество дней;

Столбец 5 – Стоимость участия, рассчитывается по формуле: Стоимость

участия = Количество дней * 500.

4) Для начала создадим шапку таблицы: в ячейку A1 введите Номер;

в ячейку B1 введите Фамилия и Имя участника; в ячейку С1 введите Наименование компании; в ячейку D1 введите Стоимость участия;

Самостоятельно измените цвет текста шапки таблицы и выравнивание ее

по центру.

В результате проделанных действий ваша таблица примет вид, аналогичный представленному на рис. 11.

Рис. 11. Создание шапки таблицы

Страница 10

5) Введем формула расчета для Стоимости участия, для этого: в ячейке E2 введите = 500* и выделите ячейку D2 (рис. 12).

Рис. 12. Ввод формулы в ячейку

для подтверждения ввода формулы, нажмите Enter.

В результате проделанных действий, в ячейке E2 появится значение 0, т.к. значение Количество дней пустое.

6) Для того чтобы стоимость участия заполнялась автоматически при введении данных, скопируем формулу в ячейке E2 для всего столбца:

выделите ячейке E2;

наведите указатель мыши на появившейся квадратик в ячейке E2, тем самым указатель мыши поменяет форму как показано рис. 13.

Рис.13. Выделение ячейки Е2

нажмите на квадратик левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, потяните вниз до Е20 и опустите кнопку мыши (рис. 14).

Рис. 14. Копирование формулы

Страница 11

В результате проделанных действий столбец E заполнится значением 0.

7) Для проверки расчетов заполните первую строку данными об участнике мероприятия как показано на рисунке 15.

Рис.15. Ввод данных об участнике

Расчет Стоимости участия по формуле верный, таким образом, создание таблицы завершено.

8) В завершении, зададим заголовок для созданной Таблицы Google, переименовав ее:

перейдите на панель меню и выберете меню Файл Переименовать (рис. 16);

Рис.16. Переименование таблицы

в появившемся окне в поле для ввода введите Регистрация участников выездного мероприятия как показано на рисунке 17;

Рис. 17. Ввод названия таблицы

Страница 12

нажмите ОК, для подтверждения ввода названия.

9) Для того чтобы таблицу могли заполнять и другие пользователи (участники мероприятия), организуем рассылку таблицы – открытие совместного доступа:

выберете меню Файл Совместный доступ (рис. 18)

Рис. 18. Настройка совместного редактирования

в появившемся окне выберете пункт Уровни доступа Личный – доступ есть только у вас и нажмите Изменить (рис. 19)

Рис. 19. Настройка уровня доступа

в появившемся окне Открыть доступ к документу выберете пункт всем у кого есть ссылка и выберете Доступ Редактирование (рис. 20).

Страница 13

Рис. 20. Настройка доступа к документу

нажмите кнопку Сохранить;

в поле Пригласить пользователей введите адреса электронной почты одногруппников и преподавателей (рис. 21)

Рис. 21. Ввод адресов пользователей

нажмите на ссылку Добавить сообщение и в появившееся полу введите текст

ниже:

в тексте замените <****>, вставив ссылку для совместного редактирования скопировав ее из поля Совместный доступ (рис. 22)

Рис. 22. Ссылка на совместный доступ к таблице и <Фамилия Имя> укажите свою Фамилию и имя.

нажмите кнопки Отправить и Готово. Ссылка на вашу таблицу придет по указанным адресам одногруппников и преподавателю в форме письма.

Страница 14

Ход работы:

Создала собственную таблицу Google для регистрации участников выездного мероприятия. Для создания новой таблицы на главной странице Google Docs в меню выбрала документ Таблицы, со следующими столбцами:

Столбец 1 – Номер;

Столбец 2 – Фамилия, Имя участника;

Столбец 3 – Наименование компании;

Столбец 4 – Количество дней;

Столбец 5 – Стоимость участия, рассчитывается по формуле: Стоимость участия = Количество дней * 500.

Создала шапку таблицы:

в ячейку A1 ввела Номер;

в ячейку B1 ввела Фамилия и Имя участника; в ячейку С1 ввела Наименование компании; в ячейку D1 ввела Стоимость участия;

Изменила цвет текста шапки таблицы и выравниванила ее по центру.

Ввела формулу расчета для Стоимости участия, для этого:

в ячейке E2 ввела = 500* и выделила ячейку D2 . для подтверждения ввода формулы, нажала Enter.

В результате про