Практическая работа №5. Корректировка данных таблицы. Создание подстановочного поля

Практическая работа №5

Корректировка данных таблицы

Создание подстановочного поля

Таблицы Разряды и Сотрудникисвязаны по полю Разряд(тип связи «один-ко-многим»). Значения поля Разрядв таблице Сотрудникидолжны соответствовать значениям одноименного поля в таблице Разряды.Создадим подстановочное поле в таблице Сотрудникидля заполнения поля Разряд.

Для создания подстановочного поля необходимо выполнить следующие действия.

- Откройте таблицу Сотрудникив режиме конструктора.

- Сделайте поле Разрядтекущим.

- В нижней части окна конструктора таблиц (Свойства поля) перейдите на вкладку «Подстановка»

- В строке «Тип элемента управления»выберите из раскрывающегося списка «Поле со списком»

- В строке «Тип источника строк»выберите «Таблица или запрос»

- В строке «Источник строк»выберите из списка таблицу Разряды

- Сохраните изменение структуры таблицы Сотрудники

Результат:

Для заполнения поля Разрядв таблицеСотрудникищелчком мыши надо будет раскрыть список и выбрать из него требуемое значение.

Кроме того, после занесения одной записи в таблицу Сотрудникиможно раскрыть подтаблицу и заполнить значениями поля таблицы Итоги. Подобным образом можно занести все записи в таблицы Сотрудникии Итоги.

Теория

Использование в таблицах подстановочных полей.

В Access имеются средства, позволяющие замещать обычное поле таблицы полем со списком. При заполнении таблицы данными значения такого поля не надо набирать вручную, они будут выбираться пользователем из созданного списка.

Поле, в котором выводится список значений, можно создать с помощью Мастера подстановок. Используются два вида списков:

- список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы;

- список постоянных значений, которые выводятся при создании поля.