|
||||||||||
Служба документационного обеспечения управления02 - Служба документационного обеспечения управления | ||||||||||
02-01 | Положение об отделе. Копии | 3 года ПЗН ст. 55 б) | ||||||||
02-02 | Типовые и примерные номенклатуры дел |
| До замены новыми ст. 199 б) | |||||||
02-03 | Номенклатура дел организации (сводная) |
| Пост. ст. 200 а) | |||||||
02-04 | Положение об экспертной комиссии |
| Пост. ст. 57 а) | |||||||
02-05 | Инструкция по делопроизводству в ОАО «Радуга» |
| Пост. ст. 27 а) | |||||||
02-06 | Журнал регистрации заявок на ксерокопирование документов |
| 1 г., ст. 258 и) | |||||||
02-07 | <…………> |
|
| |||||||
02-08 | Резервные номера |
|
| |||||||
03 - Бухгалтерия | ||||||||||
03-01 | Бухгалтерские отчеты (годовые) |
| Пост. ст.286 а) | |||||||
03-02 | Отчеты об исполнении смет (годовые) |
| Пост. ст. 273 б) | |||||||
03-03 | Табели учета рабочего времени |
| 5 л. ст. 586 | |||||||
03-04 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 лет ст.289 | ||||||||
03-05 | Штатное расписание |
Постоянно ст. 71 а) | ||||||||
03-06 | Положения об оплате труда и премировании работников а) по месту утверждения; б) в других организациях |
|
ст.294 Постоянно 5 лет (1) | (1) После замены новыми | ||||||
03-07 | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате |
|
50/75 л. ст. 296 | |||||||
03-08 | Гарантийные письма |
| 5 л. ст. 377 | После окончания срока гарантии | ||||||
03-09 | Расчетные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, |
| 5 л. ст. 412
| |||||||
03-10 | <…………> |
|
| |||||||
03-11 | Резервные номера |
|
| |||||||
04 - Отдел кадров | ||||||||||
04-01 | Должностные инструкции работников |
| 50/75л. ст.443 | |||||||
04-02 | Положение об отделе. Копии | 3 года ПЗН ст. 55 б) | ||||||||
04-03 | Трудовые договоры |
| 50/75 л. ЭК ст. 435 | |||||||
04-04 | Приказы директора по личному составу (прием, перевод, увольнение, смена фамилии, премирование, длительные командировки) |
| 50/75 л. ст. 434 а) | Ст.22.1 Закона № 125-Ф3 | ||||||
04-05 | Приказы директора по личному составу (отпуск, дежурства,) |
| 5 л., ст.434 б) | |||||||
04-06 | Приказы директора по личному составу (командировки) |
| 5 л., ст.434 г) | |||||||
04-07 | Приказы директора по личному составу (дисциплинарные взыскания) |
| 5 л., ст.434 д) | |||||||
04-08 | Личные дела работников |
| 50/75л. ЭПК ст. 656 б) | |||||||
04-09 | Докладные, служебные записки о соблюдении дисциплины труда |
| 3 г. ст. 587 | |||||||
04-10 | Личные карточки работников (форма № Т-2) |
| 50/75 л. ЭПК ст.444 | |||||||
04-11 | Письменные уведомления работодателя об увольнении работников |
| 3л. ст. 436 | |||||||
04-12 | Трудовые книжки работающих |
| До востребования, ст. 664 | |||||||
04-13 | Книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним |
| 75 л. ст. 695 в) | |||||||
04-14 | Правила внутреннего трудового распорядка |
| 1 г., ст.773 | После замены новыми; второй экземпляр - в профкоме. | ||||||
04-15 | Описи дел по личному составу |
| Пост., ст. 248 б) | |||||||
04-16 | Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению |
| Пост., ст. 246 | |||||||
04-17 | Заявления, не вошедшие в состав личных дел |
| 5 л., ст. 665 | |||||||
04-18 | Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, смена фамилии, премирование, длительные командировки) |
| 50/75 л. ст. 463 а) | |||||||
04-19 | Журнал регистрации приказов по личному составу (отпуск). |
| 5 л., ст. 463 ж) | |||||||
04-20 | Журнал регистрации приказов по личному составу (командировки). |
| 5 л., ст. 463 3) | |||||||
04-21 | Журнал учета личных дел |
| 75 л. Ст. 695 б) | |||||||
04-22 | Журнал учета личных карточек |
| 75 л. Ст. 695 б) | |||||||
04-23 | Журнал регистрации трудовых договоров |
| 75 л. Ст. 695 б) | |||||||
04-24 | Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам |
| 75 л. Ст. 695 б) | |||||||
04-25 | Журнал регистрации заявлений |
| 5 л. ст. 258 | |||||||
04-26 | Журнал регистрации уведомлений, извещений |
| 5 л. ст. 258 г) | |||||||
04-27 | <…………> |
|
| |||||||
04-28 | Резервные номера |
|
| |||||||
|
||||||||||
|