Список литературы

Методические материалы:

1. Вейцман, В.М. Проектирование информационных систем : учебное пособие / В.М. Вейцман. — Санкт-Петербург : Лань, 2019. — 316 с. — ISBN 978-5-8114-3713-9. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/122172 (дата обращения: 14.02.2020). — Режим доступа: для авториз. пользователей.

2. Остроух, А.В. Проектирование информационных систем : монография / А.В. Остроух, Н.Е. Суркова. — Санкт-Петербург : Лань, 2019. — 164 с. — ISBN 978-5-8114-3404-6. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/118650 (дата обращения: 14.02.2020). — Режим доступа: для авториз. пользователей.

3. Советов, Б.Я. Информационные технологии: теоретические основы : учебное пособие / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. — 2-е изд., стер. — Санкт-Петербург : Лань, 2017. — 444 с. — ISBN 978-5-8114-1912-8. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/93007 (дата обращения: 14.02.2020). — Режим доступа: для авториз. пользователей.

Учебные материалы. Работа выполняется на персональной ЭВМ, с использованием программы TRIM, позволяющей курсанту изучить проектирования, создания, заполнения и эксплуатации информационных систем автоматического управления техническим обслуживанием и ремонтом на судне. Отрабатывая практические навыки создания элементов информационной системы «Компьютерная школа» курсант приобретает необходимые знания для проектирования, создания, заполнения и эксплуатации информационных систем автоматического управления техническим обслуживанием и ремонтом на судне

Цель занятия: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с информационной системы TRIM для обеспечения технического обеспечения судов.

Программный комплекс предназначен для организации управления промышленными активами, включая процессы технического обслуживания и ремонта.

• реализована типовая модель системы ТОиР, предлагаемая предприятию,

• сформирован типовой регламент использования ИСУ ТОиР,

• определены роли пользователей в многопользовательской системе,

• разработан набор отчетных форм для организации и проведения ТОиР,

• определены и измеряются показатели КР1, которые логически завершают всю последовательность действий пользователей в системе ТОиР.

Описание и ведение структуры основных производственных фондов (паспортизация).

• Планирование работ по техническому обслуживанию и ремонтам.

• Заказ запасных частей для запланированных работ.

• Ведение журнала выполненных работ.

• Учет наработки оборудования по счетчикам.

• Регистрация текущих значений технических параметров.

• Классификация и регистрация дефектов (отказов).

• Ведение технической документации и инструкций.

• Анализ работоспособности оборудования, эффективности планирования и затрат на ТОиР

Формирование заявки на закупку запасных частей и материалов. Оформление складских приходных документов.

Размещение запасных частей по местам хранения.

Учет остатков складских запасов.

Списание запасных частей при выполнении работ по техобслуживанию. Формирование актов инвентаризации и списания.

Анализ неликвидов, движения запчастей, остатков склада.

Создание справочника запасных частей и материалов.

Формирование каталога узлов оборудования и запасных частей. Запись в базу данных графических изображений узлов оборудования. Создание заявки с использованием чертежей каталогов оборудования. Ведение справочников производителей и поставщиков.

Для проведения работ всегда необходимы запасные части и расходные материалы. Большинство использующихся на практике складских программ используют бухгалтерский учет и как правило при передаче запасных частей исполнителям работ списывают их с учета. Практически же полученные на складе запасные части физически переносятся в кладовые ремонтной службы и хранятся там до выполнения работы.

В ТР1М-РМ5 используется фактический учет запасных частей от момента оформления их прихода на так называемый склад ТОиР до момента оформления расхода при отчете о проведенной работе. Таким образом работникам ремонтной службы предоставляется возможность прослеживать цепочку движения запасных частей от оформления заявки и их получения до фактического расхода.

Работники складов, входящих в систему бухгалтерского учета, как правило не являются пользователями ТР1М-РМ5. Они передают запасные части представителям ремонтных служб, которые далее самостоятельно осуществляют фактический учет, контроль и анализ расходования запасных частей.

Рисунок 9.1 - Складские операции в ТК1М-РМ5

Паспортизация:  ведение справочников штатного расписания, изготовителей,

запчастей, графических изображений, классификации дефектов, текстовых документов, типовых регламентных работ, реестра и древовидной структуры оборудования.

Планирование сроков выполнения: формирование плана-графика периодических работ и непериодических работ по устранению отказов и повреждений.

Планирование затрат на ресурсы: трудозатраты, затраты на запасные части и материалы, сторонние организации, формирование потребности на закупку.

Обеспечение складских запасов запасных частей: оформление заявок, приходных и расходных складских документов, остатки склада, размещение по местам хранения.

Оформление заданий на работу: формирование заданий на работу и выдача распечаток на их проведение.

Сбор информации о выполненных работах и состоянии оборудования: ведение журнала выполненных работ, журнал дефектов, журнала наработки, журнала

Рисунок 9.2 – Паспортизация механизмов

Рисунок 9.3 – Отчетная форма

параметров технического состояния, оформление отчетов о выполненных работах, учет фактических затраты и материалов.

Получение информации для анализа: стандартный набор отчетных форм для проведения работ, оценки и анализа результатов по показателям выполнения плана, показателям работоспособности оборудования, показателям затратам.В результате действии пользователя по регламенту этого процесса:

Задание: формируется древовидная структура оборудования, вносятся характеристики оборудования, создается древовидный справочник запасных частей и материалов.

Данные об оборудовании:

Кодировка, наименование, тип или модель, серийный номер, производитель, поставщик, владелец, ответственный за эксплуатацию, дата изготовления, дата ввода в эксплуатацию, технические характеристики, статус состояния, графическое изображение, местоположение.

Счетчик наработки оборудования:

Наименование, начальное значение на дату установки, таблица показаний счетчика по датам ввода значений.

Технические параметры состояния оборудования:

Наименование, номинальное значение, нижние и верхние (критические и аварийные) допустимые границы, таблица значений параметров по датам ввода значений, текущее значение параметров.

Запасные части оборудования:

Наименование по каталогу, каталожный номер, дополнительные данные каталога запчастей, количество необходимое для проведения каждой планируемой работы.

Документация на оборудование:

Технические описания, инструкции, отчетные формы, заполняемые при проведении работ.

Нормы затрат на ресурсы

В результате действии пользователя по регламенту этого процесса:

Создается список регламентных работ для каждой единицы оборудования с указанием периодичности и необходимых трудовых ресурсов, запчастей и материалов. В случае использования периодичности по наработке вводятся данные в «Журнал наработки».

Список регламентных (типовых) работ

Кодировка, наименование, принадлежность к разделу классификатора работ, документы, описывающие методику проведения работы, ответственный за проведение работы, периодичность проведения работы по наработке или календарным периодам.

Привязка работ к каждой единице оборудования

Ответственный за проведение работы, периодичность проведения работы по наработке или календарным периодам.

Ввод норм на трудовые ресурсы, запасные части, оплату услуг сторонних организаций

Трудоемкость работы в человеко-часах, количество необходимых запчастей и материалов, затраты на оплату услуг сторонних организаций, представление данных в стоимостном выражении.

Нормы затрат на ресурсы

Рисунок 9.4 - Нормы затрат на ресурсы

Регистрация отказов и повреждений

В результате действии пользователя по регламенту этого процесса:

Составляется классификатор дефектов. Регистрируются отказы, повреждения или риски их возникновения. Указывается, кто обнаружил и уточняется их тип и описание. Основанием для регистрации дефекта могут быть данные технического состояния из «Журнала параметров».

Справочник дефектов

Классификаторы типов, видов, причин, последствий, критичности, обстоятельств обнаружения. Список дефектов

Идентификационный номер дефекта, привязка к оборудованию или узлу, обстоятельства и место обнаружения, текстовое описание отказа или обнаруженного повреждения, описание возможного риска возникновения отказа , уточненное описание, классификация типа по предпринимаемому действию.

Журнал параметров

Текущие значения контролируемых параметров технического состояния объекта. Визуальное представление динамики изменения значения параметра с учетом допустимого и предельного уровней.

Регистрация отказов и повреждений

Рисунок 9.5 – Форма регистраций отказов

Планирование сроков выполнения работ

В результате действии пользователя по регламенту этого процесса:

Планируются периодические работы в соответствии с принятыми регламентами обслуживания. Планируются работы по устранению отказов, повреждений и рисков их возникновения. Создается план-график на выбранный период. Сроки работ могут оперативно уточняться с изменением отметок в плане-графике.

Визуализация плана-графика работ

Настройка показаний осей, изменение масштаба области план-графика, выбор требуемого интервала дат, цветовые отметки работ отражающие статус, показ плана-графика для выбранных ответственных, показ плана-графика для выбранных групп оборудования, показ плана-графика для выбранных групп работ, всплывающие информационные табло.

Автоматическое планирование работ

Планирование работ на основе данных паспортизации оборудования, планирование работ на заданный временной период, ведение журнала работ на текущий период и план-графика.

Ручное планирование работ

Оперативное перепланирование работ, планирование работ по устранению зарегистрированных отказов, повреждений, описаний рисков их возникновения, выявленных при анализе состояния технических параметров оборудования.

Рисунок 9.6 - Планирование сроков выполнения работ

Планирование затрат на ресурсы

В результате действии пользователя по регламенту этого процесса:

Для каждой работы, включенной в план-график, указываются и уточняются плановые трудозатраты, затраты на запасные части и материалы, затраты на выполнение работы сторонними организациями.

Планирование трудозатрат

Трудозатраты по привлекаемым людским ресурсам из справочника штатного расписания с учетом тарифных ставок.

Планирование расходования запасных частей

Контроль текущих остатков, планирование необходимых запчастей для проведения работ, автоматизированный дозаказ запчастей исходя из плановой потребности.

Планирование затрат на сторонние организации

Затраты на выполнение работ сторонними (сервисными) организациями.

Планирование затрат на ресурсы

Рисунок 9.7 – Планирование затрат

Оформляются складские документы («Запрос» и «Приходная накладная») на обеспечение склада ТОиР необходимыми запасными частями и материалами исходя из плановой потребности. Документ «Запрос» передается в службу снабжения. При поступлении требуемых запчастей и материалов оформляется «Приходная накладная» на склад ТОиР.

Заявка на необходимые запасные части и материалы

Автоматическое формирование заявки (запроса на центральный склад) с учетом остатков склада, плановой потребности, с учетом сформированных и не проведенных ранее складских документов, указание наименований и реквизитов отправителя, адресата, грузоотправителя и грузополучателя для каждого документа, возможность создания сводного документа на основе списка документов.

Оформление прихода на склад ТОиР

Создание приходной накладной вручную и на основе заявки (отправленного запроса). Оформление прихода на склад по накладной.

Складской учет

Просмотр остатков склада. Ведение карточек учета. Распределение запасных частей и материалов по местам хранения на складе. Информация о движении ТМЦ.

Обеспечение запасными частями и материалами

Рисунок 9.8 - Форма заявки на обеспечение запасными частями и материалами

Примеры форм отчетов

Формирование задания на проведение работы

В результате действии пользователя по регламенту этого процесса:

На каждую запланированную работу может быть выдано задание. Задание также может быть сформировано списком на несколько работ. Распечатка задания передается исполнителю.

Список работ на заданный период

Фильтрация перечня работ их план-графика, журнала на текущий период или журнала дефектов на любой период, получение списка запланированных работ с указанием плановых трудозатрат, запасных частей и материалов.

Задание на конкретную работу

Формирование и распечатка задания для выдачи исполнителю, содержащего описание работы, список исполнителей и трудоемкость, необходимые запасные части и материалы, должности ответственных лиц и бланк для заполнения данными при выполнении работы.

Выполнение работы

При выполнении работы пользователь может просматривать любую справочную информацию, связанную с объектом ТОиР и проводимой работой: текстовую документацию (техническое описание, инструкцию по эксплуатации, чертежи), данные о наличии запчастей на складе, формуляр объекта ТОиР с историей проведенных ремонтов и зарегистрированных дефектов.

Оформление задания на проведение работы

Рисунок 9.9 - Оформление задания на проведение работ

Оформление отчета о выполненной работе

В результате действии пользователя по регламенту этого процесса:

Создается отчет о проделанной работе, в который вносятся фактические данные о сроках, установленных запчастях, фактических трудозатратах, фактической стоимости работ, выполненных сторонними организациями, детальное описание выполненной работы и другое.

Оформление отчетов о выполненных работах

Фактические даты выполнения, исполнитель работы, дополнительно привлекаемые людские ресурсы, показания счетчика наработки на момент проведения работы, фактические трудозатраты, фактические денежные средства, перечисленные сторонним организациям, перечень и количество фактически израсходованных запчастей, значения измеренных параметров до и после работы, заполнение форм отчетных документов (таблиц формуляров), примечания о работе в произвольном текстовом формате.

Если работа была связана с устранением дефекта, то вносится детальное описание дефекта с заполнением данных по классификации дефекта с использованием справочников видов, последствий, причин, критичности и других.

Рисунок 9.10 - Оформление отчета о выполненной работе

Оценка и анализ системы ТОиР

Введенные данные систематизируются и представляются в виде показателей (КР1) для оценки и анализа системы ТОиР. Наглядность показателей обеспечивается набором стандартных отчетных форм (распечаток), поставляемых в составе ТР1М-РМ5.

Контроль выполнения мероприятий по техническому обслуживанию

Оперативный контроль статуса выполнения работ (запланировано, начато, выполнено, просрочено), количество просроченных работ, соблюдение сроков выполнения работ, количество перенесенных работ, формирование журнала выполненных работ.

Анализ состояния оборудования по контролируемым параметрам

Динамика изменения параметров состояния, перечень оборудования с параметрами за пределами допусков, средние значения параметров, анализ состояния оборудования по контролируемым параметрам.

Анализ отказов и повреждений оборудования

Перечень дефектов оборудования, распределение по видам, последствиям, причинам и критичности, анализ мероприятий направленных на устранение дефектов, показатели МТВР и МТТР.

Анализ затрат на техническое обслуживание

Плановые затраты по проведение работ, фактические затраты на выполненные работы, затраты на устранение отказов, повреждений и рисков их возникновения. Распределение затрат на запасные части и материалы, трудовые затраты, сторонние организации.

Анализ расходования запасных частей и материалов

Данные по неликвидам, расходу запчастей и материалов на плановое ТО и устранение отказов.

Оценка и анализ системы ТОиР

Анализ состояния оборудования по контролируемым параметрам

Динамика изменения параметров состояния, перечень оборудования с параметрами за пределами допусков, средние значения Анализ отказов и повреждений оборудования

Перечень дефектов оборудования, распределение по видам, последствиям, причинам и критичности, анализ мероприятий направленных на устранение дефектов, показатели МТВР и МТТР.

Контрольные вопросы.

1. Опишите порядок составления отчета о выполненной работе.

2. Опишите порядок составления задания на выполнение работ.

Литература

1. http://trim.ru/ (дата обращения: 14.02.2020)

3. Вейцман, В.М. Проектирование информационных систем : учебное пособие / В.М. Вейцман. — Санкт-Петербург : Лань, 2019. — 316 с. — ISBN 978-5-8114-3713-9. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/122172 (дата обращения: 14.02.2020). — Режим доступа: для авториз. пользователей.

4. Остроух, А.В. Проектирование информационных систем : монография / А.В. Остроух, Н.Е. Суркова. — Санкт-Петербург : Лань, 2019. — 164 с. — ISBN 978-5-8114-3404-6. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/118650 (дата обращения: 14.02.2020). — Режим доступа: для авториз. пользователей.

5. Советов, Б.Я. Информационные технологии: теоретические основы : учебное пособие / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. — 2-е изд., стер. — Санкт-Петербург : Лань, 2017. — 444 с. — ISBN 978-5-8114-1912-8. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/93007 (дата обращения: 14.02.2020). — Режим доступа: для авториз. пользователей.