ИНСТРУКЦИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА № 11)

ИНСТРУКЦИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА № 11)

1. Статистическая отчетность по форме №11 представляется объединениями, предприятиями, организациями, состоящими на хозяйственном расчете, имеющими самостоятельный баланс и являющимися юридическими лицами, и организациями, не состоящими на хозяйственном расчете, но получающими доходы от хозяйственной и иной коммерческой деятельности, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (кроме предприятий, отчитывающихся по форме № 1-мп, совместных предприятий и крестьянских (фермерских) хозяйств), а также бюджетными организациями, относящимися к отрасли сельского хозяйства. Начиная с отчета за 1994 год, форма № 11 является единой для всех отраслей экономики, в том числе и для предприятий по производству сельскохозяйственной продукции и обслуживанию сельского хозяйства.

2. В заголовочной (кодовой) части бланка формы коды ОКПО, ОКОНХ, СОАТО, СООГУ, КОПФ и КФС проставляет организация - составитель отчета на основе информационного письма ВЦ Госкомстата России или территориального органа статистики об учете предприятия (организации) в Едином государственном регистре предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО). Отраслевая принадлежность предприятия (организации) устанавливается по ОКОНХ в соответствии с основным видом деятельности данного предприятия (организации). Код ОКДП проставляет орган статистики на основе анализа представленного отчета.

3. Наличие, движение и состав основных средств (строка 010 и далее) показываются в отчете по основным средствам, как принадлежащим предприятию на правах собственности и отражаемым на счете 01 "Основные средства", включая сданные арендодателем в аренду, кроме долгосрочной, так и по долгосрочно арендуемым основным средствам, отражаемым на счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства".

К долгосрочно арендуемым основным средствам относятся объекты, по которым договор аренды (или дополнительное соглашение арендодателя и арендатора) предусматривает переход их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены. Не подлежат включению в показатели наличия, движения и состава основных средств (строка 010 и далее) средства, сданные в долгосрочную аренду, отраженные на счете 09 "Арендные обязательства к поступлению", и основные средства, взятые в аренду, кроме долгосрочной, учитываемые арендатором на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

Стоимость земельных участков, находящихся в собственности предприятия (организации), в общий объем основных средств по строке 010 не включается. Учитываются лишь затраты по улучшению земель и издержки, связанные с передачей права собственности на землю (оплата услуг адвокатов, агентов по операциям с недвижимостью и других посредников, пошлины и другие налоги, связанные с этими операциями), которые показываются по строке 033. Стоимость же земельных участков отражается в составе других внеоборотных активов в разделе V по строке 401.

4. В разделе I "Наличие, движение и состав основных средств" из всех основных средств предприятия (строка 010) выделяются средства основного вида деятельности (строка 020), производственные основные средства других отраслей (строка 040) и непроизводственные основные средства других отраслей (строка 050).

По строке 020 учитываются основные средства, используемые при производстве той продукции (работ) или оказании тех непроизводственных услуг, которые по ОКОНХ относятся к отрасли, указанной в адресной части бланка. Производственные предприятия показывают по этой строке средства основного вида своей производственной деятельности, непроизводственные организации - средства основного вида непроизводственной деятельности.

Те многоотраслевые предприятия, которые в адресной части формы указывают код по ОКОНХ 22000 "Обслуживание сельского хозяйства", отражают по основной деятельности только основные средства отрасли "Сельское хозяйство". Так, предприятия Агропромхимии, Агропромэнерго, Агропромсервиса, Мехэнергосервиса и др. показывают в этом случае по основной деятельности (строка 020) только средства механизированных отрядов, непосредственно занимающихся обслуживанием сельскохозяйственных предприятий, средства неосновных видов деятельности показываются по соответствующим строкам. Организации по эксплуатации ирригационных и мелиоративных систем по строке 020 отражают основные средства только в части эксплуатационной деятельности. Несельскохозяйственные предприятия, имеющие на своем балансе подсобные сельские хозяйства, а также рыболовецкие колхозы показывают средства сельскохозяйственного назначения по строке 042, выделяя по строке 043 стоимость продуктивного и рабочего скота.

Строка, предназначенная для отрасли неосновного вида деятельности, название которой совпадает с основным видом деятельности данного предприятия (например, для промышленного предприятия - строка 041, для сельскохозяйственного предприятия - строка 042, для организации строительства - строка 046, жилищного хозяйства - строка 051, культуры и искусства - строка 057), остается незаполненной.

В соответствии с действующим классификатором отраслей народного хозяйства структурные подразделения предприятий и организаций (цехи, мастерские, отделы), осуществляющие внутренние перевозки и погрузо - разгрузочные работы, снабженческо-сбытовую деятельность, организации и пункты связи, машиносчетные станции, базы и склады, не выделенные на самостоятельный баланс, а также службы (отделы) управления предприятия (организации) учитываются по основной деятельности этих предприятий и организаций. У строительных организаций к средствам основного вида деятельности относятся базы и управления механизации, проектные и изыскательские организации и другие производственные подразделения, полностью или преимущественно связанные с производством подрядных работ.

Самостоятельные предприятия и организации, обслуживающие основное предприятие, составляют отдельный отчет. Так, автотранспортные предприятия, управления производственно - технологической комплектации, другие предприятия, обслуживающие строительство, не выполняющие строительно-монтажные работы и являющиеся юридическими лицами, представляют отчетность не по строительству, а по соответствующему виду деятельности.

По строкам с 021 по 033 средства основного вида деятельности показываются в разрезе их видов согласно Классификатору основных фондов, утвержденному постановлением Госстандарта СССР от 17.09.87 № 182 и действующему на территории Российской Федерации.

Свои жилые здания организации жилищного хозяйства показывают по строке 022, предприятия и организации других отраслей - по строке 052. При этом следует иметь в виду, что нежилая часть этих зданий (встроенные помещения магазинов, других предприятий, жилищных контор, отделов) из указанных строк должна быть исключена.

К жилым зданиям относятся здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ - интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов), и жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда).

Организации дорожного хозяйства по строке 024 показывают находящиеся на их балансе автомобильные дороги общего пользования. Дороги общего пользования на балансе строительных организаций включаются в данные строки 049 раздела II и по строке 024 не показываются.

Несельскохозяйственные предприятия и организации по строке 030 показывают рабочий скот, используемый в качестве транспортного средства или для других несельскохозяйственных нужд основной деятельности предприятия.

В графе 4 раздела отражается общее поступление основных средств в отчетном году: введенные в действие новые основные средства по всем источникам финансирования, включая средства за счет кредитов банка; средства, ранее не учтенные, переведенные из оборотных средств в основные, приобретенные за плату и поступившие от физических и юридических лиц безвозмездно.

В графе 6 раздела отражается общее выбытие основных средств в отчетном году по полной (без вычета износа) стоимости: ликвидированные (списанные) основные средства; средства, переведенные из основных в оборотные, проданные за плату в порядке реализации излишнего неиспользуемого имущества и переданные безвозмездно.

В графе 10 раздела отражается износ, начисленный только за отчетный год, по основным средствам, как принадлежащим предприятию на правах собственности, так и долгосрочно арендуемым им, и учитываемый на счете 02 "Износ основных средств" и на других счетах. Износ жилых зданий, объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов, находящихся на балансе предприятия, должен быть отражен в форме по строке 010 в графах 9, 10 и 11.

От износа основных средств, начисленного только за отчетный год (графа 10), следует отличать износ, накопленный с начала эксплуатации основных средств. Последний учитывается при расчете остаточной стоимости основных средств на конец отчетного года (графа 9).

В графе 7 показывается полная стоимость ликвидированных в отчетном году основных средств, а в графе 11 - износ тех же основных средств, но накопленный за все время их эксплуатации. В связи с тем, что до 1991 года износ начислялся и на полностью амортизированные основные средства, данные графы 11 могут быть больше данных графы 7.

По строке 060 в составе средств основного вида деятельности, поступивших в отчетном году (строка 020, графа 4), выделяются средства, приобретенные (купленные) в том же году, т.е. стоимость приобретенных в отчетном году машин, оборудования, транспортных средств и выполненных в отчетном году строительно-монтажных работ, если стоимость этих объектов и работ вошла в стоимость основных средств, поступивших в том же году (аналогичный показатель за 1993 год имелся в форме №1-переоценка, стр. 91).

5. В разделе II "Наличие основных средств" показывается наличие производственных и непроизводственных основных средств на конец отчетного года по отдельным отраслям. При этом данные строки 040 по графе 8 должны быть равны сумме данных строк 041 и 042 по графе 8 и строк 044 - 049, а данные строки 050 по графе 8 - равны сумме данных строки 051 по графе 8 и строк 053 - 059.

По строке 100 отражаются основные средства, взятые в долгосрочную аренду и учтенные в составе всех основных средств по строке 010, а по строке 102 - взятые в аренду, кроме долгосрочной, и не учтенные по строке 010.

По строке 101 показываются основные средства, сданные в аренду, кроме долгосрочной, и учтенные по строке 010, а по строке 103 - сданные в долгосрочную аренду и не учтенные по строке 010. Строки 104, 105, 106, 110, 112 и 115 заполняют только предприятия по производству сельскохозяйственной продукции и по обслуживанию сельского хозяйства, которые в составе средств основного вида деятельности выделяют основные средства растениеводства, животноводства и общего назначения, а также тракторы, комбайны, другие сельхозмашины и орудия, грузовые автомобили. При этом сумма строк 104, 105 и 106 должна быть равна данным строки 020 по графе 8.

По строке 107 выделяются основные средства по охране окружающей среды, а по строке 108 - ирригационные, мелиоративные и обводнительные сооружения.

По строкам 109, 111, 113 и 114 показываются основные группы машин и оборудования.

По строке 116 отражаются капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

6. В разделе III отражаются амортизация и затраты на капитальный ремонт основных средств.

Показатели износа и амортизации основных средств различаются как по своему экономическому содержанию (износ отражает старение действующих фондов, а амортизация - накопление денежных средств на их замену путем включения амортизационных отчислений в издержки производства (обращения)), так и по своему объему, поскольку начисление износа и амортизации в ряде случаев производится по разному составу основных средств.

В соответствии с Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР 29.12.90 № ВГ-21-Д, амортизация не начисляется по следующим основным средствам:

- продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям;

- библиотечным фондам;

- сооружениям городского благоустройства, подведомственным местным органам власти, и автомобильным дорогам общего пользования;

- фондам, переведенным в установленном порядке на консервацию;

- жилым зданиям;

- фондам бюджетных организаций, включая научно-исследовательские, конструкторские и технологические организации.

Износ основных фондов определяется и учитывается по всем видам основных фондов (независимо от того, начисляется по ним амортизация или не начисляется), за исключением:

- библиотечных фондов и фильмофондов;

- музейных и художественных ценностей;

- сценическо-постановочных средств;

- зданий и сооружений, являющихся памятниками архитектуры и искусства;

- продуктивного скота, волов, буйволов и оленей;

- многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста;

- экспонатов животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;

- оборудования, экспонатов, образцов, моделей действующих и недействующих, макетов и других наглядных пособий, находящихся в кабинетах и лабораториях и используемых для научных целей.

Амортизационные отчисления производятся предприятиями (организациями) исходя из балансовой стоимости основных средств и единых норм амортизационных отчислений, утвержденных постановлением СМ СССР от 22.10.90 №1072. С 1991 года прекращено начисление амортизации по объектам активной части основных средств (машинам, оборудованию и транспортным средствам), достигшим нормативного срока службы, а с 1992 года такой порядок распространен и на пассивную часть основных средств.

Износ основных средств, по которым начисляется амортизация, определяется по нормам амортизационных отчислений. В случае применения предприятиями (организациями) повышенных или пониженных норм амортизационных отчислений в соответствии с Положением о порядке начисления амортизационных отчислений (в части ускоренной амортизации) и Положением о порядке переоценки основных фондов (средств) предприятий и организаций, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 25.11.93 № 1233, величины амортизации и износа определяются с применением одних и тех же коэффициентов.

По основным средствам, по которым амортизация не начисляется, износ рассчитывается исходя из стоимости основных средств и нормативного времени нахождения их в эксплуатации.

Фиксируемая бухгалтерским учетом на счете 02 "Износ основных средств" и на других счетах величина начисленного за год износа отражается в разделе I, в графе 10, а величина амортизации, включаемой в себестоимость продукции (работ, услуг), должна быть показана в разделе III, в графе 3.

В графе 10 раздела I и графе 3 раздела III показываются соответственно суммы фактически начисленных предприятием в отчетном году износа или амортизации. Износ по поступившим в отчетном году основным средствам учитывается только в части, начисленной данным предприятием, а накопленный износ поступивших средств на дату их поступления в графу 10 включать не следует. Соответственно по выбывшим основным средствам в графу 10 включается износ, начисленный данным предприятием в отчетном году до их выбытия. Изменения сумм амортизационных отчислений, связанные с их перераспределением, не учитываются.

В графе 3 раздела III отражается только начисленная в отчетном году амортизация и не учитывается движение амортизационного фонда по другим источникам поступления и направлениям его расходования.

В графе 4 следует показать сумму превышения амортизации, начисленной в порядке ускоренной амортизации, над ее нормативной величиной.

В графе 5 отражается балансовая стоимость тех видов основных средств, состоявших на балансе на конец отчетного года, по которым амортизация не начисляется вообще, а также стоимость полностью амортизированных основных средств, по которым начисление амортизации (износа) прекратилось до 1 января 1995 года. Из данных графы 5 стоимость указанных выше полностью амортизированных основных средств приводится в графе 6. По строке 211 показываются жилые здания: в графе 5 отражается их полная стоимость, а в графе 6 - стоимость тех жилых зданий, по которым начисленный износ равен их полной стоимости (полностью изношенных).

В графе 7 должны быть показаны затраты на капитальный ремонт основных средств по данным аналитического бухгалтерского учета.

Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

По строке 212 показываются затраты на все виды ремонта основных средств, включая капитальный, а по строке 213 - затраты на капитальный ремонт зданий и сооружений.

Показатели строки 226 раздела III относятся к основным средствам, показанным по строкам 028 и 030 - 033 в разделе I.

7. При заполнении раздела IV "Среднегодовая стоимость основных средств" следует иметь в виду, что среднегодовая стоимость основных средств определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины стоимости основных средств на начало и конец отчетного года и стоимости основных средств на первое число всех остальных месяцев отчетного года. Данные строк 320, 340 и 350 рассчитываются исходя из данных, показанных соответственно по строкам 020, 040 и 050. Сельскохозяйственные предприятия графу 4 не заполняют.

8. В разделе V приводятся данные об активах, не являющихся основными средствами, по состоянию на начало и конец отчетного года.

По строкам 401 и 402 показываются стоимость земельных участков, принадлежащих предприятию (при наличии данных об их стоимости в бухгалтерском учете) и площадь тех же участков.

По строке 403 отражается оборудование, учитываемое на счете 07 "Оборудование к установке", а по строке 404 - незавершенное строительство, учитываемое на счете 08 "Капитальные вложения".

По строкам 410 - 420 показываются нематериальные активы предприятия (организации).

По статье "Права на изобретения и другие аналогичные объекты интеллектуальной (промышленной) собственности" (строка 411) учитывается стоимость прав на изобретения, промышленные образцы, техническую, организационную и коммерческую информацию, составляющую секреты производства (патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты и т.п.) и иные имущественные права.

По статье "Права пользования природными ресурсами" (строка 412) показывается стоимость прав на использование земельных участков, природных ресурсов (воды, недр), зданий и оборудования.

По статье "Организационные расходы" (строка 413) отражается сумма расходов по созданию предприятия, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом участников в уставный капитал этого предприятия, включая плату за государственную регистрацию предприятия, монопольные права и привилегии, включая лицензии на определенные виды деятельности, право пользования брокерским местом, торговые марки, товарные знаки и знаки обслуживания.

По статье "Прочие" (строка 414) показываются передаваемые договоры со спортсменами и авторами, опционы (соглашения) на покупку еще не произведенных материальных активов, купленный "гудвилл" - стоимость купленного предприятия и сумма ее активов за вычетом его обязательств, а также нематериальные активы, не включенные в другие категории.

По строке 420 отражается весь накопленный износ нематериальных активов на начало и конец отчетного года.

По строке 430 необходимо показать стоимость основных средств (по балансовой стоимости), переведенных в оборотные: в графе "На начало года" - в предыдущем году, в графе "На конец года" - в отчетном году.

После заполнения отчета следует произвести логический и счетный контроль данных согласно подсказу в форме и инструкции, а также сопоставить данные о стоимости основных средств на начало отчетного года с соответствующими данными отчета по форме № 1 - переоценка (в ценах после переоценки). В случае значительных расхождений необходимо дать пояснения в приложении к отчету.