Задание выполнить в тетради от руки!

Задание выполнить в тетради от руки!

Оформление докладных, объяснительных записок, справок, актов

Найти информацию в Интернете.

Докладная записка

Докладная записка – это ______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Докладные записки классифицируют в зависимости от адресата как: ___________________________ и ____________________.

По содержанию различают:

инициативные докладные записки, которые составляются с целью побудить адресат к принятию определенного решения;

информационные докладные записки, которые информируют руководителя о ходе работы, они отличаются периодичностью представления;

отчетные докладные записки, информирующие руководителя о завершении работы, о ходе выполнения указаний, планов и т.д.

Особенности оформления внешней и внутренней докладной записки

Элементы документа	Во внешней	Во внутренней
Бланк для докладной записки
Адресат
Особенности текста
Подпись документа

Состав реквизитов: _________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Объяснительная записка

Объяснительная записка – это _________________________________
1) ________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2) ________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Докладные записки классифицируют в зависимости от адресования как: ___________________________ и ____________________.

Особенности оформления объяснительных записок

Элементы документа	Поясняющие основной документ	Отражающие происшествия, ситуации
Бланк для объяснительной записки
Адресат
Особенности текста
Подпись документа

Оформите объяснительную записку на имя директора колледжа от имени одного из студентов вашей группы, пропустившего занятия в прошлый понедельник.

Причины определите произвольно. (Например: не смог закрыть входную дверь в квартиру, так как потерял ключи; уезжал на юбилей бабушки в сельскую местность (укажите наименование села, деревни) и не смог вернуться, так как не пришел рейсовый автобус; родители попросили остаться с младшей сестрой или братом, так как в этот день детский сад закрыли из-за отсутствия воды (или отопления) и т.п.)

В качестве объяснения не принимается отсутствие по болезни, в этом случае отсутствие подтверждается справкой из поликлиники.

СПРАВКА

Изучить информацию о справках в Интернете

Справка

Вопросы

Дать определение справки

Назвать виды справок

Назвать бланки, на которых оформляют справки

Как строится заголовок к тексту справки по основной деятельности?

Описать особенности текста справки по основной деятельности (служебные)

Назвать должностных лиц, имеющих право подписывать справки

В каких случаях справки удостоверяют оттиском печати?

Каково содержание текста справки по личному составу

Какие обороты в тексте справки по личному составу не следует использовать?

Перечислите реквизиты справки

АКТЫ

Изучить информацию об актах в Интернете

Акт

Пользуясь Интернет-ресурсами, письменно ответить на вопросы

Дать понятие акта

Назвать бланк для оформления акта

Определить, что является датой акта и местом его составления

Назвать части текста акта, перечислить состав и содержание каждой части теста

Определить, от чего зависит количество экземпляров акта и их местонахождение

Назвать должностных лиц, которые подписывают акт, охарактеризовать порядок оформления подписей

Как оформляется несогласие с содержанием акта?

8. Кто, по вашему мнению, должен утвердить акт?