Создание таблиц в БД MS Access в режиме «Таблица»

Практическая работа № 14

Создание таблиц в БД MS Access в режиме «Таблица»

Цель работы:

· Научиться создавать таблицы БД в «Режиме таблицы»

· Научиться самостоятельно, создавать ключевые поля; закрепить навыки по удалению, добавлению, заполнению и редактированию таблиц

· Познакомиться со свойством таблицы «Мастер подстановок» и научиться ими пользоваться

· Научиться использовать фильтр в таблице

Технические средства: ПК с ПО: ОС Windows, MS Access

Порядок выполнения

1. Запустить редактор электронных таблиц Microsoft Access

2. В появившемся окне СУБД щелкнуть по значку «Новая база данных». Справа в окне дать имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку «Папка». Откроется окно сохранения, найти свою папку и сохранить в нее новый файл БД «Анкета ГС-31». Затем нажать на кнопку «Создать»

3. Создать таблицу «Преподаватели» в «Режиме таблицы». Необходимо выбрать «Создание» → «Таблица». В появившемся окне в строке «Щелкните для добавления» ввести «Поле 1», «Поле 2».

4. Переименовать «Поле 1» на «Предмет», «Поле 2» на «Преподаватель», щелкнув ПКМ по полю выбрать «Переименовать поле»

5. Сохранить таблицу с именем «Преподаватели», щелкнув на панели инструментов

6. Перейти в «Режим» «Конструктор» удалить строку с ключевым словом «Счетчик» для этого ПКМ нажать на ключ и выбрать «Удалить строку»

7. Сделать поле «Предмет» ключевым нажав ПКМ на «Предмет» и выбрать «Ключевое поле», тип данных поля задать «Текстовый»

8. Перейти в «Режим таблицы» и заполнить таблицу «Преподаватели» данными из таблицы 1.

Таблица 1.

Предмет	Преподаватели
Математика	Бекетова Н.И.
Менеджмент	Казумова Н.С.
Сервисная деятельность	Бессарабова Т.В.
Информационные технологии	Бабич О.А.
Стандартизация	Казарян Г.Г.
Гостиничная индустрия	Казарян Г.Г.

9. Закрыть таблицу «Преподаватели», сохранив все изменения

10. Создать «Личные данные» в режиме «Конструктор таблиц»

11. В следующем окне ввести следующие имена данных «Имя поля»: Код студента, Фамилия, Имя, Город, Адрес, Телефон, Дата рождения, Фотография, Любимый предмет

12. Выбрать тип данных: «Код студента» - счетчик, для поля «Телефон» - числовой, «Дата рождения» - Дата/время, «Фотография» - поле объекта OLE, для остальных текстовый, для поля «Любимый предмет» - Мастер подстановок, в открывшемся окне поставить флажок «Будет введен фиксированный набор значений», нажать «Далее». В следующем окне внести в столбец все предметы (предметы из таблицы «Преподаватели»), нажать «Далее». В последнем окне, не изменяя имени столбца нажать «Готово»

13. Заполнить таблицу данными из таблицы 2.

14. Для поля «Фотография» необходимо в своей папке создать папку назвать ее «Мои фотографии» и с помощью Интернета найти 15 любых фотографий. Переходя в поле «Фотографии» нажать по ней ПКМ и загрузить фото

15. В поле «Любимый предмет» выбрать предмет из предложенных вариантов

Таблица 2.

Код студента	Фамилия	Имя	Город	Адрес	Телефон	Дата рождения	Фотография	Любимый предмет
	Иванова	Анна	Новороссийск	Ленина, 89-1		09.10.2000		Менеджмент
	Баранова	Ирина	Крымск	Кирова, 58-78		25.10.1999		Математика
	Корнилова	Ольга	Геленджик	Ватутина, 1-85		14.02.2000		Информац. технол.
	Воробьев	Алексей	Анапа	Ситнова, 8-52		14.03.1999		Математика
	Воробьев	Олег	Анапа	Буденного, 15-8		15.03.1998		Гостинич. индустр.
	Скоркин	Александр	Крымск	Петрищева, 2-8		06.02.1998		Сервис. деятельн.
	Володина	Нина	Анапа	Гайдара, 45-60		10.05.1997		Математика
	Новоселов	Алексей	Крымск	Кирова, 8-40		08.09.1998		Стандартизация
	Петрова	Елена	Анапа	Мира, 14-10		08.11.1999		Менеджмент
	Чернова	Кристина	Новороссийск	Чкалова, 20-89		21.01.2000		Менеджмент
	Терешинка	Инна	Геленджик	Чапаева, 10-35		17.12.1998		Менеджмент
	Истратов	Максим	Новороссийск	Ленина, 10-25		25.07.1997		Гостинич. индустр.
	Бондарь	Ольга	Новороссийск	Строителей, 1-5		30.06.1997		Менеджмент
	Ревин	Олег	Крымск	Свердлова, 45-8		17.07.2000		Математика
	Шарова	Оксана	Анапа	Патоличева, 8-1		20.09.1998		Стандартизация

16. Создать схему данных, т.е. установить связь между таблицами:

– В главном меню нажать вкладку «Работа с базами данных» щелкнуть по кнопке «Схема данных» , выделить таблицу «Ведомость успеваемости» и щелкнуть «Добавить». Также добавить таблицы «Преподаватели» и «Личные данные». В окне «Схема данных» появится условный вид этих таблиц, окно «Добавление таблицы» закрыть

– Поставить мышку на имя поля «Предмет» в таблице «Преподаватели» и не отпуская кнопку мышки перетащить его в поле «Любимый предмет» таблицы «Личные данные». Отпустить мышку. Появится окно «Изменение связей», в котором включить значки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей». Щелкнуть по кнопке «Создать». Появится связь «один-ко-многим»

– Поставить мышку на имя поля «Код студента» в таблице «Личные данные» и перетащить его, не отпуская мышки, на поле «Код» таблицы «Ведомость успеваемости». В появившемся окне «Изменение связей» включить значок «Обеспечение целостности данных» и щелкнуть по кнопке «Создать». Появится связь «один-к-одному»

– Закрыть схему данных, сохранив ее

17. Произвести фильтрацию данных в таблице «Личные данные» по выделенному

– Открыть таблицу в режиме таблицы

– Выбрать студентов, проживающих в Новороссийске. Для этого поставить курсор в одну из первых записей, где есть город Новороссийск, и щелкнуть по кнопке »Фильтр по выделенному» на панели инструментов. Выбрать команду «Равно Новороссийск». Access отобразит все записи, удовлетворяющие критерию фильтрации. Для отображения всех записей выбрать − «Удалить фильтр»

18. Сохранить все изменения