Создание отчетов

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Создание отчетов

1. Открыть БД «Анкета ГС-31»

2. Создать отчеты с помощью «Мастера отчетов»:

– Открыть вкладку «Создание», меню «Отчеты»

– Выбрать таблицу «Личные данные» и «Мастер отчетов»

– Выбрать нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажать «Далее» (Например: Фамилия, Имя, Город, Адрес)

– В новом окне выбрать поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия» нажать «Далее»

– В этом шаге отсортировать данные по алфавиту (по возрастанию), нажать «Далее»

– Выбрать вид макета «В столбец» «Ступенчатый», нажать «Далее»

– Задать имя отчета «Отчет 1» нажать «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета

– Закрыть отчет, согласившись с сохранением

3. Аналогично создать отчет по таблице «Личные данные» используя следующие поля:

– Отчет 2 (Поля: Фамилия, Имя, Город, Дата рождения)

– Отчет 3 (Поля: Фамилия, Имя, Любимый предмет)

4. Создать почтовые наклейки:

– Открыть вкладку «Создание», меню «Отчеты»

– Выбрать таблицу «Личные данные», команда «Наклейки», нажать «Далее»

– В следующем окне выбрать шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, насыщенность – средний, цвет – красный, нажать «Далее»

– В следующем окне создать прототип наклейки, напечатав слово «ЛИЧНОСТЬ». Выбрав соответствующие поля (Фамилия, Имя, Город, Адрес), нажать «Далее» (после каждого слова нажимать Enter)

– В следующем окне указать поля для сортировки (Фамилия, Имя) нажать «Далее»

– Ввести имя отчета «Наклейки» нажать «Готово»

5. Аналогично создать наклейки по таблице «Преподаватели»:

– Выбрать шрифт – Tahoma, размер шрифта – 18 пт, насыщенность – светлый, цвет – голубой

– Прототип – предмет, преподаватель

– Сортировка поле «Предмет»

– Сохранить с именем «Наклейки Преподаватели»

⇐ Предыдущая 1 23