Создание запросов на выборку. Введение. Ход работы

Создание запросов на выборку

Цель работы:

Изучить структуру баз данных Запрос;

научиться пользоваться простейшими логическими операндами;

получить практику выборки заданной информации.

Введение

Таблицы только хранят данные, но необходимо иметь возможность выбрать заданные данные из нескольких таблиц. Именно для этого служат запросы на выборку.

В запросах на выборку данные могут: отбираться по многим критериям; сортироваться; с ними могут производиться вычислительные операции.

Запрос это временная таблица. Это значит, что данные в них не хранятся постоянно, а только временно вызываются из таблиц, по заранее заданному шаблону, в момент активизации запроса. Таким образом, в базе данных постоянно хранится только шаблоны вызова данных (временные таблицы удаляются после закрытия запроса), а сама информация не дублируется.

Во время создания, в запросе необходимо оставить ссылки на таблицы откуда будут вызываться данные (добавление таблиц в запрос). Если нужная таблица не добавлена, то перед открытием запроса, требуемые данные будут запрашиваться в диалоге.

Ход работы

1. Откройте базу данных Европа

2. Перейдите на вкладку Запросы

3. Создайте запрос, выбрав режим конструктора (появится окно конструктора запроса с диалоговым окном добавления таблиц. Окно добавления таблиц можно вызвать командой Добавить таблицу из меню Запрос).

4. Добавьте в запрос все три таблицы

5. Убедитесь, что между добавленными таблицами автоматически установилась связь (смотри рисунок)

Теперь необходимо выбрать поля для запроса. Из таблицы Страны Европывозьмем поля: Страна, Столица, Площадь, Население, Деньги. Из таблицы Строй поле Строй, а из таблицы Религия поле Религия. Это вызвано тем, что последние два поля в таблице Страны Европы хранятся в кодовом виде, а в запросе мы можем позволить себе удобный просмотр.

1. Первое поле добавьте, произведя двойной щелчок по нему в таблице

2. Второе перетащите, используя мышь (есть и третий способ, но он менее удобен).

3. Остальные поля добавьте любым способом.

4. Закройте запрос, при закрытии задав ему имя Основной

5. Откройте запрос и просмотрите какие данные он выводит

6. Закройте запрос

Теперь наша задача настроить запрос на различные условия выборки. Обычно для этого используют один запрос, меняя эти условия. Но для проверки выполненной работы, мы создадим несколько запросов (на каждое условие по запросу). Чтобы не создавать заново почти одинаковые запросы удобно несколько раз скопировать Основной через буфер обмена.

Для того, чтобы вывести в запросе только страны с определенной религией необходимо в поле запроса Религия в строку Условие отбора ввести эту религию. Аналогично для любого поля.

Для того, чтобы запретить странам с определенной религией выводиться в запросе необходимо в данном поле и уже указанной строке ввести заданную религию, но перед ней поставить оператор Not.

Для того, чтобы вывести страны с населением больше 1000000, достаточно в поле Население в строку Условие отбора ввести >1000000. Кстати для условий предусмотрено две строки, поэтому для одного поля можно вводить два условия.

Можно сделать так, чтобы перед выводом запроса программа просила ввести данные, строки с которыми будут выведены. Для этого в нужном поле, в указанной строке надо ввести [Введите данные для отбора]. Выражение в скобках может быть любым, но именно оно появится в диалоговом окне.

Для того, чтобы находить в поле не конкретное значение, а только его фрагмент используют оператор Like. Его ставят впереди заданного фрагмента, а до или после фрагмента, в этом случае, можно использовать звездочки маски. Этот оператор не всегда корректно работает, если офис давно не переустанавливался.

1. Выделите запрос Основной (он должен быть закрыт)

2. Скопируйте его в буфер обмена

3. Вставьте его в базу 6 раз, задавая имена созвучные следующим ниже заданиям.

4. Создайте запрос, выводящий страны с Православием

5. Создайте запрос, не выводящий страны с Православием

6. Создайте запрос, выводящий страны с населением более 10000000 и менее 200000000

7. Создайте запрос, выводящий страны с населением более 3000000 и площадью менее 30000 кв. км.

8. Создайте запрос, спрашивающий: страны с какой денежной единицей вывести на экран?

9. Создайте запрос, выводящий страны с денежной единицей, содержащей букву к

10. Сохраните базу данных.

Контрольные вопросы

1. Для чего служат запросы на выборку?

2. Почему запросы не занимают в базе данных много места?

3. По какому количеству критериев можно отбирать информацию в одном поле запроса?

4. Для чего в запрос вставляют ссылки на таблицы?

5. Какие способы вставки полей в запрос вы знаете?

6. Для чего служит оператор Like?

⇐ Предыдущая 1 23