Тема урока: Документальное оформление учета рабочего времени и выработки

Тема урока: Документальное оформление учета рабочего времени и выработки

На каждом предприятии ведется учет рабочего времени и выработки. Время учитывается для того, чтобы начислять зарплату, сделать доплаты и оценить использование рабочего времени на предприятии.

Учет рабочего времени ведут в табеле, который заполняют в одном экземпляре. Табель представляет собой список работников и ведется отдельно по рабочим и служащим, а в пределах категорий работающих – в порядке табельных номеров или алфавитном порядке.

Табель составляют за два – три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Ведение табеля может быть поручено секретарю, работнику кадровой службы, начальнику цеха, табельщику. Лицо, ответственное за ведения табеля, ежедневно при помощи специальных обозначений отмечает явки и неявки на работу. В конце месяца в табеле подсчитывают итоговые данные об отработанном времени по каждому работнику и в целом по подразделению. Подписанные табели сдаются в бухгалтерию. Контроль за явкой и неявкой ведется визуальный или автоматизированный.

Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, сроком на один день и более.

Кто входит в списочный состав?

· лица, фактически явившиеся на работу;

· лица, находящиеся в служебных командировках;

· находящиеся на больничном;

· принятые на работу на неполный рабочий день;

· работающие на дому по договору;

· студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением заработной платы;

· лица, находящиеся в отгуле;

· имеющие выходной по графику работы;

Заполненный табель, заверяется подписями ответственных лиц и сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы.