ЗАНЯТИЕ № 1. Задание 1. Тема: Ошибки в первичных бухгалтерских документах, способы их исправления. Методические указания

ЗАНЯТИЕ № 1

Задание 1

Тема: Ошибки в первичных бухгалтерских документах, способы их исправления

Методические указания

В первичные учетные документы можно вносить исправления. Это касается всех документов кроме банковских и кассовых. Если ошибка была сделана в них, до составляется новый документ. В тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

корректурный способ— ошибочно сделанная запись (неправильная сумма илитекст) аккуратно зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, над зачеркнутым делается запись исправленного текста и суммы. Одновременно здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено» с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

Если в документе ошибочно записано число 429вместо 439. Полностью зачеркивается число 429, записывается 439, пишется «исправлено», ставится дата «29» мая 20__ г. и подписи (Иванов, Петров.)

способ дополнительной проводки— дополнительная проводка составляется, если фактически разнесенная в учетные регистры сумма меньше правильной. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов;

В бухгалтерском учёте нужно было записать сумму 200 т.р. ,а записали: 150 т.р. Дописываем недостающую сумму, продублировав проводку

способ «красное сторно»— в случае, если операция записана в большей сумме, чем следовало, или по счетам разнесена ошибочна бухгалтерская запись, при подсчете итогов излишне записанная сумма сторнируется, т. е. записывается красными чернилами, либо выделяется прямоугольником, а затем делают правильную запись. Исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой, в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого документа, обоснование внесения исправления;

Применив метод «красного сторно», получаются следующие записи: неверная проводка; сторно; правильная проводка.

способ обратной проводки— для исправления проводки (как правило, ошибочно сделанной в прошлом отчетном периоде) делают запись обратной корреспонденцией.

В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка

Для того чтобы аннулировать неверную проводку делают обратную проводку первоначальной.

При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений.

Внесение исправлений осуществляется с указанием даты обнаружения ошибочных данных путем обязательного оформления измененных документов, сторнирующих проводок. Без оформления документального подтверждения любые исправления непосредственно в электронных базах данных не допускаются.

12 3 Следующая ⇒