Проектный практикум
Проектный практикум
Задание №1 -Описать концепцию проекта
ФИО, группа
| Указать номер группы и фамилии студентов, работающих над проектом
| Название проекта
| Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Первое слово в названии проекта – глагол или отглагольное существительное (создание, разработка, организация, открытие, внедрение и т.п.)
| Руководитель проекта
| Лицо, которому Заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, организации, координации, контролю и принятию решений в рамках проекта.
Указать должность и/или фамилию и инициалы.
| Актуальность проекта, цели и задачи
| Описание проекта, его целей (какие проблемы он решает или что позволяет улучшить) и задач (т.е. что конкретно нужно сделать для реализации проекта).
| Продукт проекта
| Результат реализации проекта (т.е. что в итоге получится: некий материальный объект, документ или способность оказывать услуги).
В описание Продукта проекта также входят:
- описание продукции или услуг, для производства которых предназначен проект.
- описание количественных и качественных характеристик продукции, помещений и т.д.
- компоненты того, что должна создать проектная команда.
В описание Продукта не входят: график реализации, сроки, стоимость, персонал, работа с подрядчиками, контракты, риски.
| Срок реализации проекта, календарь
| Конкретный срок с указанием даты начала и окончания проекта. Рабочий календарь с указанием рабочих дней и дат, когда работа не может выполняться. Например, пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00
| Критерий поставки продукта проекта
| Крайняя работа, мероприятие или действие, выполнение которого означает завершение проекта (например, подписание Акта выполненных работ, после чего заказчик обязан принять работу).
| Критерий успеха проекта
| Численно измеримые показатели, позволяющие судить об успешном завершении проекта (обычно устанавливается в %, руб., днях, количестве пользователей или их отзывов и т.п. на период 1-2 месяца после завершения проекта, чтобы убедиться в его эффективности, прибыльности, достижении целей проекта.
Обычно устанавливается на период 1-2 месяца после завершения проекта, чтобы убедиться в его эффективности, прибыльности, достижении цели проекта.
| Участники проекта
| 1. Заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта.
2. Инвестор — сторона, вкладывающая средства в проект.
3. Поставщик - материально-техн. обеспечение (закупки и поставки)
4. Подрядчик — выполнение работ в соответствии с контрактом.
5. Консультант - фирма или специалист, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг участникам проекта по всем вопросам его реализации.
6. Команда проекта — специфическая организационная структура, возглавляемая Руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей (может включать главного инженера проекта, менеджеров проекта, специалистов, администратора проекта).
7. Проектировщик (для разработки проектно-сметной документации и проведения изыскательских работ)
и др.участники
| Организационная структура проекта
| Организационная структура должна быть представлена в виде схемы, связывающей участников проекта, с указанием подчинения или направления потоков информации, заданий и поручений .
Указать также тип орг.структуры:
- Выделенная организационная структурав рамках функциональной структуры -создается временно и исключительно для одного проекта
- Проектно-целевая организационная структура - вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенных проектов
- Матричная организационная структура - является комбинацией функциональной и проектно-целевой структур.
| Этапы проекта, вехи
| Укрупненные виды работ, которые обычно совпадают с задачами проекта. Желательно не более 3-х этапов, которые заканчиваются ключевыми событиями (вехами)
| Ресурсы
| - Трудовые (кол.чел.),
- Материальные (кол. оборудования, инструментов и т.п.),
- Финансовые ресурсы (объем ден.средств в руб.) для реализации проекта
| Источники финансирования
| Собственные:
- Прибыль, специальные фонды, формируемые за счет прибыли;
- Амортизационные отчисления;
- Страховые возмещения;
- Иные (неденежные) виды ресурсов: земельные участки; основные фонды
Привлекаемые:
- Средства, привлекаемые за счет эмиссии и размещения акций;
- Средства, выделяемые вышестоящими холдинговыми компаниями;
- Гранты и благотворительные взносы;
- Государственные субсидии прямые и косвенные (в виде налоговых и иных льгот);
- Банковские и коммерческие кредиты и займы;
- Машины и оборудование, привлекаемые на основе лизинга.
| Стратегический план проекта
| Общие подходы к реализации проекта, выбор одного варианта действий из нескольких альтернатив, который позволят быстро и качественно реализовать проект и достичь критериев успеха. Внимание фокусируется на стратегии достижения главной цели.
Стратегический план может содержать:
• Способы решения задач проекта.
• Последовательность действий при выполнении работ проекта (при наличии нескольких вариантов), например, доставка оборудования заранее, до начала сезона дождей.
• Порядок применения ресурсов.
• Порядок оплаты (авансирование и т.п.).
• Выполнение работ своими силами или с привлечением подрядчика.
• Подходы к выбору подрядчика (если такие правила отсутствуют).
Примеры элементов стратегического плана проекта:
- На первом этапе согласовать с заказчиком количество тестируемых скважин.
- Аванс за покупаемые материалы – 80%, за работу – 0% (оплата только по завершению всех работ).
- Осуществить ремонт силами подрядчика, а закупку материалов собственными силами.
- Подрядчика должен быть местный, хорошо ориентирующийся в поселке.
| Задание №2 –Разработать иерархическую структуру работ, оценить стоимость работ, назначить исполнителей, сформировать диаграмму Ганта в MS Project
Пример:
Примечание:
1. Работы должны иметь иерархическую структуру: название проекта – этапы – работы.
2. Крайней должна быть работа, означающая завершение проекта (критерий поставки).
3. Все работы должны быть связаны с какой-либо предыдущей одной из трех видов связей (НН, ОН, ОО) в графе «Предшественник».
4. Указать в качестве ресурсов исполнителей работ
5. Обязательно добавить столбец «Затраты»
Задание №3 –Разработать матрицу ответственности по проекту (указывать только работы нижнего уровня):
О – ответственный – должен быть один и должен быть обязательно!;
И – исполнитель (может совпадать с ответственным) - должен быть обязательно, но необязательно один!;
ЗИ – запасной исполнитель;
К – осуществляющий контроль;
У – утверждающий.
Пример:
Работы
| Иванов И.И.
| Иванова М.С.
| Поставщик
| Подрядчик
| Дизайнер
| 1.1.1. Определить санитарные работы
| О
| К
|
| И
|
| 1.1.2. Определить электромонтажные работы
| О
| К
|
| И
|
| 1.1.3. Выбрать дизайн
| У
| О
|
|
| И
| |
………………….
|