Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





Проектный практикум



Проектный практикум

Задание №1 -Описать концепцию проекта

ФИО, группа Указать номер группы и фамилии студентов, работающих над проектом  
Название проекта Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. Первое слово в названии проекта – глагол или отглагольное существительное (создание, разработка, организация, открытие, внедрение и т.п.)  
Руководитель проекта Лицо, которому Заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, организации, координации, контролю и принятию решений в рамках проекта. Указать должность и/или фамилию и инициалы.  
Актуальность проекта, цели и задачи Описание проекта, его целей (какие проблемы он решает или что позволяет улучшить) и задач (т.е. что конкретно нужно сделать для реализации проекта).  
Продукт проекта Результат реализации проекта (т.е. что в итоге получится: некий материальный объект, документ или способность оказывать услуги). В описание Продукта проекта также входят: - описание продукции или услуг, для производства которых предназначен проект. - описание количественных и качественных характеристик продукции, помещений и т.д. - компоненты того, что должна создать проектная команда. В описание Продукта не входят: график реализации, сроки, стоимость, персонал, работа с подрядчиками, контракты, риски.  
Срок реализации проекта, календарь Конкретный срок с указанием даты начала и окончания проекта. Рабочий календарь с указанием рабочих дней и дат, когда работа не может выполняться. Например, пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00  
Критерий поставки продукта проекта Крайняя работа, мероприятие или действие, выполнение которого означает завершение проекта (например, подписание Акта выполненных работ, после чего заказчик обязан принять работу).  
Критерий успеха проекта Численно измеримые показатели, позволяющие судить об успешном завершении проекта (обычно устанавливается в %, руб., днях, количестве пользователей или их отзывов и т.п. на период 1-2 месяца после завершения проекта, чтобы убедиться в его эффективности, прибыльности, достижении целей проекта. Обычно устанавливается на период 1-2 месяца после завершения проекта, чтобы убедиться в его эффективности, прибыльности, достижении цели проекта.  
Участники проекта 1. Заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта. 2. Инвестор — сторона, вкладывающая средства в проект. 3. Поставщик - материально-техн. обеспечение (закупки и поставки) 4. Подрядчик — выполнение работ в соответствии с контрактом. 5. Консультант - фирма или специалист, привлекаемые на контрактных условиях для оказания консультационных услуг участникам проекта по всем вопросам его реализации. 6. Команда проекта — специфическая организационная структура, возглавляемая Руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей (может включать главного инженера проекта, менеджеров проекта, специалистов, администратора проекта). 7. Проектировщик (для разработки проектно-сметной документации и проведения изыскательских работ) и др.участники  
Организационная структура проекта Организационная структура должна быть представлена в виде схемы, связывающей  участников проекта, с указанием подчинения или направления потоков информации, заданий и поручений . Указать также тип орг.структуры: - Выделенная организационная структурав рамках функциональной структуры -создается временно и исключительно для одного проекта - Проектно-целевая организационная структура - вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенных проектов - Матричная организационная структура - является комбинацией функциональной и проектно-целевой структур.  
Этапы проекта, вехи Укрупненные виды работ, которые обычно совпадают с задачами проекта. Желательно не более 3-х этапов, которые заканчиваются ключевыми событиями (вехами)  
Ресурсы - Трудовые (кол.чел.), - Материальные (кол. оборудования, инструментов и т.п.), - Финансовые ресурсы (объем ден.средств в руб.) для реализации проекта  
Источники финансирования Собственные: - Прибыль, специальные фонды, формируемые за счет прибыли; - Амортизационные отчисления; - Страховые возмещения; - Иные (неденежные) виды ресурсов: земельные участки; основные фонды Привлекаемые: - Средства, привлекаемые за счет эмиссии и размещения акций; - Средства, выделяемые вышестоящими холдинговыми компаниями; - Гранты и благотворительные взносы; - Государственные субсидии прямые и косвенные (в виде налоговых и иных льгот); - Банковские и коммерческие кредиты и займы; - Машины и оборудование, привлекаемые на основе лизинга.  
Стратегический план проекта Общие подходы к реализации проекта, выбор одного варианта действий из нескольких альтернатив, который позволят быстро и качественно реализовать проект и достичь критериев успеха. Внимание фокусируется на стратегии достижения главной цели. Стратегический план может содержать: • Способы решения задач проекта. • Последовательность действий при выполнении работ проекта (при наличии нескольких вариантов), например, доставка оборудования заранее, до начала сезона дождей. • Порядок применения ресурсов. • Порядок оплаты (авансирование и т.п.). • Выполнение работ своими силами или с привлечением подрядчика. • Подходы к выбору подрядчика (если такие правила отсутствуют). Примеры элементов стратегического плана проекта: - На первом этапе согласовать с заказчиком количество тестируемых скважин. - Аванс за покупаемые материалы – 80%, за работу – 0% (оплата только по завершению всех работ). - Осуществить ремонт силами подрядчика, а закупку материалов собственными силами. - Подрядчика должен быть местный, хорошо ориентирующийся в поселке.

Задание №2 –Разработать иерархическую структуру работ, оценить стоимость работ, назначить исполнителей, сформировать диаграмму Ганта в MS Project

Пример:

 

Примечание:

1. Работы должны иметь иерархическую структуру: название проекта – этапы – работы.

2. Крайней должна быть работа, означающая завершение проекта (критерий поставки).

3. Все работы должны быть связаны с какой-либо предыдущей одной из трех видов связей (НН, ОН, ОО) в графе «Предшественник».

4. Указать в качестве ресурсов исполнителей работ

5. Обязательно добавить столбец «Затраты»

Задание №3 –Разработать матрицу ответственности по проекту (указывать только работы нижнего уровня):

О – ответственный  – должен быть один и должен быть обязательно!;

И – исполнитель (может совпадать с ответственным) - должен быть обязательно, но необязательно один!;

ЗИ – запасной исполнитель;

К – осуществляющий контроль;

У – утверждающий.

 Пример:

Работы Иванов И.И. Иванова М.С. Поставщик Подрядчик Дизайнер
1.1.1. Определить санитарные работы О К   И  
1.1.2. Определить электромонтажные работы О К   И  
1.1.3. Выбрать дизайн У О     И

………………….

2.1.1. Купить материалы ЗИ О И   К
2.2.1. Выполнить санитарные работы       О, И К
2.2.2. Выполнить электромонтажные работы О     И К
2.2.3. Оформить интерьер К О     И

Задание №4 –Сформировать бюджет проекта

Бюджет проекта представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.

Пример:

Статья затрат Июнь Июль Август Итого
Материальные, руб.   30 0000   30 0000
Трудовые, руб. 20 000 45 000 65 000 130 000
Итого 20 000 34 5000 65 000 430 000

 

Задание №5 –Идентифицировать риски проекта, определить их последствия и разработать мероприятия по их недопущению или устранению

Пример:

Вид риска Последствия Меры по устранению
1. Не одобрен кредит Проект не будет реализован 1) Предусмотреть несколько банков 2) Договориться о займе в долг у друзей на всякий случай
2. Срыв сроков отдельных работ Сдвиг по срокам этапов и в конечном счете срыв срока всего проекта 1) Прописать четко условия договора, предусмотреть штрафные санкции 2) Еженедельный контроль исполнения календарного плана-графика
3. Нехватка материала

Сдвиг по срокам из-за необходимости дополнит. закупки, а также увеличение размера бюджета

1) Детальное планирование ресурсов

2) Консультации специалистов

3) Предусмотреть резервы

4. Порча материала
5. Некачественное выполнение работ Сдвиг по срокам из-за необходимости переделки, а также увеличение размера бюджета 1) Обращение в квалифицированную фирму с большим стажем 3) Прописать четко условия договора, предусмотреть штрафные санкции 2) Консультации специалистов

 



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.