Порядок проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации.

1. Назначается комиссия на основании приказа, подписанного руководителем предприятия. В приказе указывают:

- состав комиссии (руководители предприятия, специалисты, товароведы, бухгалтера, м.о.л., представители общественности).

- причины, вид и объем инвентаризации.

- какой вид ценностей подлежит проверке.

-время начала и окончания инвентаризации.

Перед началом инвентаризации комиссии вручают приказ о проведении инвентаризации и контрольного пломбирования.

2. Проверяется исправность весоизмерительного оборудования.

3. Отдел прекращает отпуск товаров (все покупатели, имеющие чеки должны быть обслужены)

4. Снимают суточный кассовый отчет, определяют выручку, оформляют акт.

5. Пломбируют подсобные помещения.

6. М.о.л. составляют товарный отчет, где выводят остатки товаров и тары на момент инвентаризации.

7. М.о.л. дают расписку о полном оприходовании поступивших товаров, списании выбывших товаров и остатках имеющихся товаров.

8. Товары подбирают по наименованию, сорту, цене и составляют на однородную группу товаров инвентаризационные ярлыки в 1 экземпляре.

9. На основании инвентаризационных ярлыков заполняют инвентаризационную опись (2-3 экз.)

По каждой странице инвентаризационной описи указывают № п./п., наименование товаров артикул, сорт, единицы измерения, количество, цену, сумму.

По окончании каждой страницы инвентаризационной описи делают надпись прописью околичестве порядковых номеров на странице, количестве товарных единиц, общую суммузаписанных товаров. Члены комиссии подписывают каждую страницу инвентаризационной описи.

На товары, пришедшие в негодность, комиссия составляет акты в которых указывают причины и виновников в порче этих ценностей и ответственных за этот товар лиц.

В конце инвентаризации все м.о.л. дают расписку о том, что инвентаризация проведена правильно, все ценности включены в описи, никаких претензий к инвентаризационной комиссии у них нет и ее ценности, перечисленные в инвентаризационной описи, они принимают на свою ответственность.

Комиссия делает выводы по результатам инвентаризации, дает предложения по
устранению выявленных недостатков.

Комиссия должна получить письменное объяснение м.о.л. по выявленным недостачам,
потерям, порче товаров, а также по излишкам.

Бухгалтерия определяет результаты инвентаризации путем сравнения остатков из
инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета.

Недостачи товаро-материальных ценностей взыскивают с виновных лиц по розничным
ценам.. Излишки приходуются в доход организации.

М.о.л. оформляют дополнительно товарный отчет, отражая в нем недостачу или излишки.

Окончательные результаты инвентаризации оформляют «Актом результатов проверки
ценностей» в 2-х экземплярах.

В этом акте по каждому виду ценностей проставляют, что числится по данным бухгалтерского учета, фактические остатки, размер естественной убыли, недостачу или излишки.

Объяснительная м.о.л. по выявленным недостачам или излишкам содержится на обратной стороне акта. В этих объяснительных должны быть указаны причины, приведшие к образованию
недостачи и излишков.

Руководитель предприятия обязан немедленно принять меры к устранению причин вызвавших недостатки в работе, к обеспечению сохранности собственности.

Результаты инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией с принятием
решения, за счет кого должны быть отнесены недостача или как оприходовать излишки.

Решение комиссии протоколируется.

Протоколы утверждаются директором предприятия. На основании утвержденных
протоколов бухгалтерия производит записи по счетам, приводя тем самым в соответствие данные
инвентаризации и текущего учета.

Для проведения контрольной проверки инвентаризации издают приказ, в котором указывают Ф.И.О.. должность проверяющего и цель проверки.

Выборочная проверка - проверка 10-15% наименований наиболее ценных и пользующихся спросом товаров, записанных в инвентаризационные описи.

Результаты контрольной проверки инвентаризации оформляются актом.

⇐ Предыдущая 12