Проведение инвентаризации на предприятии ООО ПКФ «Полесье»

Проведение инвентаризации на предприятии ООО ПКФ «Полесье»

ООО ПКФ «Полесье» - предприятие, занимающееся розничной торговлей продовольственных товаров.

Поставщиками ООО ПКФ «Полесье» являются как российские производители, так и зарубежные.

Одной из главных задач руководство ООО ПКФ «Полесье» считает поддержание репутации и имиджа своего фирменного магазина. Для решения данной задачи одним из основных инструментов является проведение инвентаризаций: как плановых, так и внеплановых.

Плановые инвентаризации остатков товарно-материальных ценностей в торговом зале и на складе магазина проводятся один раз в месяц. Основная задача - выявить наличие излишков или недостачи по товарам (главным образом). Обычно расчеты по заработной плате с продавцами производятся после получения результатов инвентаризации.

Внеплановые инвентаризации проводятся в двух случаях:

1. При смене торговой бригады торгового зала и склада;

2. При возникновении подозрений о нарушении порядка и хищении имущества, выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации в данных случаях проведение инвентаризация является не только внеплановым (для организации), но и обязательным.

В ООО ПКФ «Полесье» разработано специальное положение по инвентаризации, в котором нормы законодательства по порядку проведения инвентаризации определены для собственной деятельности.

Случай проведения внеплановой частичной инвентаризации. Она связана с тем, что произошла смена торговых работников. Бригада торговых работников (продавцов) несет материальную ответственность за товарно-материальные ценности, находящиеся в торговом зале и на складе ООО ПКФ «Полесье», денежные средства в кассе торгового зала. Причем материальная ответственность - коллективная.

Инвентаризации подверглись:

1. Товары в торговом зале;

2. Денежные средства в кассе;

3. Товары на складе.

В ООО ПКФ «Полесье» создана специальная инвентаризационная комиссия. Приказом руководителя предприятия утверждается персональный состав инвентаризационной комиссии, задание, конкретизирующее содержание, объем, порядок и сроки проведения ревизии.

Согласно приказа № 12 от 31 января 2012 г., инвентаризационная комиссия обязана провести инвентаризацию товаров в торговом зале и на складе, денежных средств в кассе 31 января 2012 г. с 8.00 до 12.00. В состав инвентаризационной комиссии входят: работник бухгалтерской службы (помощник бухгалтера), экономист и оператор базы данных.

С материально ответственных лиц перед началом инвентаризации берется расписка.

До начала проведения инвентаризации торговыми работниками были проведены подготовительные мероприятия. Товары рассортированы и разложены по наименованиям и сортам. В торговом зале проверено наличие ценников на всю продукцию. На складе также была произведена сортировка товаров.

Были закончены отчет о движении материальных ценностей (товарный отчет) и отчет о движении денежных средств (кассовый отчет). Выведен остаток денежных средств на начало проведения инвентаризации (по отчету) и плановый остаток товаров на складе и в торговом зале (по данным бухгалтерии).

Акты инвентаризации составлены в трех экземплярах. Один экземпляр передан в бухгалтерию ООО ПКФ «Полесье», второй экземпляр - у бригады материально-ответственных лиц, сдавших ценности, третий экземпляр - у бригады материально-ответственных лиц, принявших ценности.

В первую очередь проводится инвентаризация денежных средств в кассе. Для этой инвентаризации используется унифицированная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».

Во время инвентаризации наличных денежных средств не допускаются операции по приему и выдаче денежных средств. Также не допускается отсутствие кого-либо из инвентаризационной комиссии. Кроме того, при заполнении акта инвентаризации не допускаются подчистки и помарки любого рода. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

Инвентаризация

│ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317013│ ООО ПКФ «Полесье» ├───────┤ ________________________________________________ по ОКПО │ │ организация ├───────┤ ________________________________________________________ │ │ ├───────┤ Вид деятельности │ │ ┌──────┼───────┤ Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ 12 │ инвентаризации: распоряжение │ │ │ ───────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть │дата │31.01.12│ └──────┼───────┤ Вид операции │ │ └───────┘ ┌─────────┬───────────┬──────┐ │ Номер │ Дата │ │ │документа│составления│ │ ├─────────┼───────────┼──────┤ АКТ │ │ │ │ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ └─────────┴───────────┴──────┘ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА "31"января 2012 Г. РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально ответственные лица __ст. продавец__ ______________ __А.К. Морозова_______ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __П.М. Ярмолова_______ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __П.Д. Катина_________ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __М.И. Волокова_______ должность подпись расшифровка подписи Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег __2753_____ руб. _45_ коп. 2) марок ___________ руб. ____ коп. 3) ценных бумаг ___________ руб. ____ коп. 4) ___________ руб. ____ коп. 5) ___________ руб. ____ коп. Итого фактическое наличие на сумму ___2753_____ руб. _45_ коп. цифрами ___две тысячи семьсот пятьдесят три рубля ________________________ прописью ___________________________________________________ руб. _45_ коп. По учетным данным на сумму _____2846___________ руб. _00_ коп. цифрами __две тысячи восемьсот сорок шесть рублей 00 коп._________________ прописью ___________________________________________________ руб. ____ коп. Результаты инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп. недостача ___92_____ руб. _55_ коп. Последние номера кассовых ордеров: приходного N ___47________, расходного N ___154________ Председатель комиссии экономист _______ _М.Д. Валеева ________ должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: Главный бухгалтер _______ __Орлова В.Н. ________ должность подпись расшифровка подписи оператор БД _______ ____М.И. Киплина______ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственные лица __ст. продавец__ ______________ __А.К. Морозова_______ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __П.М. Ярмолова_______ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __П.Д. Катина_________ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __М.И. Волокова_______ должность подпись расшифровка подписи "31" января 2012 г. Оборотная сторона формы N ИНВ-15 Объяснение причин излишков или недостач __________________________ _________ошибки при подсчете______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Материально ответственные лица __ст. продавец__ ______________ __А.К. Морозова_______ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __П.М. Ярмолова_______ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __П.Д. Катина_________ должность подпись расшифровка подписи __продавец______ ______________ __М.И. Волокова_______ должность подпись расшифровка подписи Решение руководителя организации _________________________________ ______списать недостачу денежных средств в размере девяноста _____ ______двух руб. 55 коп. на материально ответственных лиц _________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Руководитель ООО ПКФ «Полесье»_______ __________Соболев Л.П. __________ должность подпись расшифровка подписи "31" января 2012 г.

Таким образом, в результате проведения инвентаризации наличных денежных средств недостач и излишек не выявлено.