Пример. Пример.. Пример. Пересортица.

Пример

В розничном магазине ООО «Океан» (расположенным во второй зоне и относящимся ко второй группе магазинов) за период с 1 января по 31 марта 2005 года проводилась инвентаризация товаров. В ходе инвентаризации выявлена недостача соленой рыбы семейства лососевых, продаваемой в нарезку в количестве 1,9 кг (за 163 руб. в продажных ценах). Наценку на данную товарную позицию применяется в размере 30%, а следовательно, покупная стоимость недостающей рыбы составит 125,38 руб. (163 руб.: 1,3).

Норма естественной убыли на соленую рыбу семейство лососевых, продаваемой в нарезку, составляет для данной категории магазинов 0,34%. На начало инвентаризационного периода остаток данной рыбы составлял 66кг.

За межинвентаризационный период в магазин поступило 400кг рыбы, а остаток соленой рыбы семейства лососевых на конец инвентаризационного периода составило 55кг.

Бухгалтер магазина составил следующий расчет.

№	Показатели	Показатель
	Естественная убыль на остаток товаров по инвентаризации на 1 января 2005года.	0,224кг (66кг*0,34%)
	Начислено естественной убыли на товары, поступившие с 1 января 2005г. по 31 марта 2005г.	1,36кг (400кг*0,34%)
	Всего начислено вместе с остатком (пункт 1+пункт 2)	1,584 кг
	Исключаются
	Начислена естественная убыль по документам на выбывшие товары	―
	Начислена естественная убыль на остаток товаров по инвентаризации на 31 марта 2005года.	0,187кг (55кг*0,34%)
	Всего исключается (пункт 5+ пункт 6)	0,187кг
	Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары (пункт 3-пункт 7)	1,397

Недостача же выявлена в сумме 1,9кг, т.е. недостача сверх норм составит 0,503кг (1,9-1,397).

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки.

При ведении учета в покупных ценах:

Дт94 - Кт 41 - 125,38 руб. – отражена общая сумма недостачи
Дт 44 -Кт94 - 92,19 руб. (125,38 руб. / 1,9кг * 1,397кг) – списана на расходы на продажу сумму недостачи в пределах норм
Дт 73.2 - Кт 94 - 33,19 руб. (125,38 руб. /1,9кг * 0,503кг) – списана на виновное лицо сумма недостачи сверх норм.

При ведении учета в продажных ценах:

Дт 94 - Кт41 - 163 руб. – отражена общая сумма недостачи в продажных ценах
Дт 44 - Кт 94 - 92,19 руб. (125,38руб. / 1,9кг * 1,397кг) - списана на расходы на продажу сумма недостачи в пределах норм в покупных ценах
Дт 42 - Кт 94 - 27,66руб. (92,19 руб. * 0,3) скорректирована наценка, относящаяся к списываемой недостаче
Дт 73.2 - Кт 94 - 43,15 руб. (163 руб./1,9кг*0,503кг) – списана на виновное лицо сумма недостачи сверх норм в продажных ценах.

В оптовой торговле нормы естественной убыли при хранении и отпуске товаров зависит от климатической зоны (первая и вторая – регионы РФ), времени года, условий и сроков хранения и других факторов.

Пример

На оптовом складе кондитерских изделий, относящемся ко второй зоне, в ходе инвентаризации была выявлена недостача карамели – 1,2 кг. Карамель в количестве 330кг хранилась на складе 29 суток. По карамели для предприятий второй зоны установлена следующая норма потерь: от 15 до 30 суток хранения норма составляет 0,03%.

При партионном учете товаров естественная убыль исчисляется по фактическим срокам их хранения на складах, исходя из начальной даты поступление каждого товара, даты отпуска и даты инвентаризации.

Отсюда получим потерю в пределах норм: 330кг*0,03% = 0,099кг.

Разница между 1,2 кг и 0,099кг и составит недостачу сверх норм.

При отсутствии партионного учета товаров устанавливается средний срок хранения товара на складе. Средний срок хранения исчисляется путем деления среднего суточного остатка товара за инвентаризационный период на однодневный оборот этого товара.

Средний срок хранения исчисляется в полных днях оборота. В случае получения при делении дробного числа производится округления до целого числа. При этом доли до 0,5 отбрасываются, а 0,5 и более округляется до единицы.

Для определения среднесуточного остатка товаров необходимо суммировать остатки товаров за каждый день хранении в инвентаризационном периоде. Полученную сумму остатков нужно разделить на количество дней в инвентаризационном периоде.

Одновременный оборот определяют путем деления количества реализованного за инвентаризационный период товара на количество дней в этом периоде.

Пример.

На оптовом складе ООО «Закамье», расположенном во второй зоне, 31 марта 2005 г. проведена инвентаризация. Предыдущая инвентаризация проводилась 31 декабря 2004г.

Таким образом, инвентаризационный период составил 90 суток. Остаток зефира на предыдущую инвентаризацию составил 121г. Фактический остаток зефира на текущую инвентаризацию составил 311кг. Выявлена недостача 2,5 кг.

За межнациональный период было следующее движение зефира:

дата	Он дня товара, кг	Поступило товар за день, кг	Отпущено товар за день, кг	Ок дня, кг
01.01.05		-	-
10.01.05		-
11.01.05			-
…	…	…	…	…
31.03.05
Итого за период				22 321

Средний суточный остаток - 248кг (22 321кг/90 сут)

Однодневной оборот – 23кг (2030кг/90 сут.)

Средний срок хранения – 11 суток (248кг/23кг)

Норма ЕУ на зефир при сроке хранения 11 суток – 0, 1%

Предельный размер ЕУ зефира при обороте 2030кг и сроке хранения 11 суток составит 2,03 кг (2030кг*0,1%)

Итак, зефир в количестве 0,47кг(2,5-2,03) будет представлять собой недостачу сверх норм.

И в розничной, и в оптовой торговле ЕУ товаров списывается по фактическим данным, но не выше установленных норм.

Пример

ЕУ товара, рассчитанная по нормам, составила 700 руб. В то же время фактическая недостача этого товара составила 500 руб. Бухгалтер списал сумму недостачи следующим образом:

Дт 94- Кт 41 - 500 руб. – отражена сумма фактической недостачи
Дт 44 -Кт 94 - 500 руб. – списаны на расходы на продажу сумма фактической недостачи в пределах установленных норм.

Пересортица.

Зачастую недостачу выявляется одновременно с излишком ценностей одного наименования.

Бухгалтер должен дать правильную оценку таким излишкам и недостачам. Частенько такие недостачи и излишки говорят о возникновении пересортицы.

Наименование признака	Характеристика признака
Период	Проверяемые периоды по этим товарам должны совпадать
МОЛ	Товары должны находиться у одного и того же проверяемого лица
Наименование ценностей	Ценности должны иметь одно и тоже наименования
Количественное выражение	Недостача и излишек в количественном выражении должны быть тождественным.

Чтобы определить недостачу одного и излишек другого товара как пересортицу, необходимо, чтобы выполнялись следующие условия:

От того, можно ли классифицировать недостачи и излишки как пересортицу, зависит и порядок отражения их в учете. По решению руководства организации могут быть произведен взаимный зачет излишков и недостач, возникших в результате пересортицы. Но такое решение нужно применить после рассмотрения подробного объяснения МОЛ о причинах допущенной пересортицы.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒