Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, штрафы и обращения в суд.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, штрафы и обращения в суд.

Для удобства мы свели в таблицу ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с отчетом СЗВ-М в 2017 году.

	Вопрос	Разъяснения
	Изменится ли форма СЗВ-М?	С 2017 года взносы перешли под контроль ФНС. Индивидуальные сведения компании, как и раньше, представляются в ПФР. Но менять форму отчета фонд пока не планирует.
	До какого числа можно сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года?	§ Для подготовки СЗВ-М появится 5 дополнительных дней. Отчет надо будет сдавать не до 10-го числа, как сейчас, а до 15-го (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). § СЗВ-М за декабрь можно представить не позднее 16 января 2017 года, так как 15-е число — воскресенье. То есть к этому отчету уже применяются новые сроки.
	Штраф за опоздание с отчетом СЗВ-М.	§ Важно! За опоздание с отчетом СЗВ-М предусмотрен штраф — 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). § Если компания сама виновата в просрочке, то ее конкретные причины не имеют значения. Даже если у бухгалтера не было всех необходимых сведений, штрафа это не отменяет. Снизить его фонд тоже не может. Даже если компания сошлется на смягчающие обстоятельства. По Закону № 27-ФЗ у ПФР нет таких полномочий. § Если компания не согласна со штрафом, то она вправе обратиться в суд. § Если деньги уже списали, а компания не согласна с суммой штрафа, то компания также вправе обратиться в суд. На уровне управления проблему можно решить только до тех пор, пока фонд не принял решение о применении санкций. § Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. С 30 августа 2016 года действует форма такого решения. § За нарушение порядка сдачи СЗВ-М с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета Вы сдадите бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Поправка касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета. § Декабрьский СЗВ-М можно сдать на бумаге, если Вы включили в него максимум 25 человек. Если сведений больше, то отправляйте отчет по электронке. § В 2016 году ПФР отказывался принимать бумажные отчеты вместо электронных, но специального штрафа за это нарушение не было.
	Как изменился формат сдачи СЗВ-М?	§ С 1 ноября действует новый формат электронного СЗВ-М. Но в нем осталось требование — Ф.И.О. должны быть, как в страховом свидетельстве. Лишний пробел между фамилией и именем теперь не будет мешать сдаче отчета. § Двойные пробелы между фамилией и именем, именем и отчеством больше не считаются критичной ошибкой. Пробелы рядом с дефисом — тоже. § Стало меньше проблем и с номером страхового свидетельства. Теперь две последние цифры в номере можно отделить от остальных как пробелом, так и дефисом. Раньше за дефис вместо пробела компании получали отказ в приемке отчета. § В новом формате появилось ограничение — отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором программа проверяет отчет. Это изменение понадобилось потому, что некоторые бухгалтеры по ошибке сдавали СЗВ-М за два месяца вперед и более. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц, а за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет. Например, в декабре компания сможет сдать отчет за декабрь, а за январь уже нет.
	Как правильно заполнить отчетность СЗВ-М?	§ В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда. Например, если Вы заключили договор в начале декабря и перечислили аванс, в конце декабря расторгли договор, и исполнитель вернул деньги. Такого сотрудника показывать в отчете за декабрь не надо. ü Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. ü А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
	В каких случаях можно обращаться в суд?	§ Совет:Если крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года Вы не пропускали, но фонд выписал штраф за опоздание, сначала разберитесь, в чем причина. Иногда СЗВ-М поступает в фонд с опозданием из-за сбоев на его стороне. Проблемы бывают и с программой спецоператора. В таких просрочках нет вины компании, поэтому можно подать возражения. Срок — 15 рабочих дней с даты, когда Вам вручили акт проверки. § Иная ситуация с опозданиями, в которых виновата компания. Такой штраф отменить невозможно. А чтобы его снизить, надо идти в суд. Судьи, рассматривая споры о СЗВ-М, исходят из того, что наказание должно быть соизмеримо нарушению (постановление Конституционного суда РФ от 30 июля 2001 г. № 13-П). Первые судебные решения показывают, что суд может снизить штраф, если компания: ü опоздала с СЗВ-М впервые и незначительно, например на день; ü задержала отчет из-за проблем с программой или интернетом; ü не имеет в штате пенсионеров, несвоевременное сообщение о которых могло бы повлечь для ПФР дополнительные расходы; ü ведет социально значимую деятельность; ü из-за кризиса находится в сложной финансовой ситуации. § В исковом заявлении напишите, во сколько раз хотите уменьшить штраф. Например: 1. Решением Арбитражного суда Свердловской области от 12 сентября 2016 г. № А60-33366/2016 штраф снизили в 100 раз — с 19 000 руб. до 190 руб. 2. Другая организация просила суд снизить штраф вдвое — с 43 000 до 21 500 руб. Суд удовлетворил прошение и уменьшил штраф на эту величину (решение Арбитражного суда Оренбургской области от 9 сентября 2016 г. по делу № А47-6249/2016).