Практическая работа. Краткий теоретический материал

Практическая работа

Сортировка и поиск данных

Краткий теоретический материал

Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию (слайд):

· в столбце А – сортировка чисел по возрастанию;

· в столбце В – сортировка текста по убыванию;

· в столбце С – сортировка дат по возрастанию;

· в столбце Ю – сортировка времени по убыванию.

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:

· числа – от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

· текст – в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);

· дата и время – в хронологическом порядке.

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше.

Сортировка записей в электронных таблицах.

Электронные таблицы могут содержать сотни и тысячи записей (строк). Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком.

Значения, содержащиеся в выбранном поле, располагаются в порядке возрастания или убывания их значений, который определяется типом поля. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.

12 Следующая ⇒