Реквизиты письма и их оформление.

2. Реквизиты письма и их оформление.

1. Штамп (полное название фирмы – автора письма) – по центру.

2. Номер и дата письма (день, месяц, год).Пишется словесно-цифровым способом (24 ноября 2015г.), на бланках дату и номер письма проставляют слева вверху на специально отведенном для этого месте.

3. Название фирмы адресата.Письма адресуют предприятию, или отдельной личности. Название фирмы и структурного подразделения пишут в именительном падеже, а должность и фамилию – в дательном. Например, Издательство «Образование»

Коваленко С.М.

Если письмо адресовано руководителю фирмы, то фамилию и должность пишут в дательном падеже, а название фирмы – в родительном.

Например, Директору

Донецкого транспортно-экономического колледжа

Демуре Ю.Н.

4. Текст, который нужно начинать с обращения: Уважаемый.., Глубокоуважаемый.., а заканчивать словами: с уважением…., с благодарностью… В переписке с официальными или частными лицами – иностранными гражданами перед фамилией пишется г. или г-ну (господину). Это обращение все шире распространяется и при переписке с отечественными партнерами.

5. Отметка, если есть приложение (в приложении указывается не только число занимаемыхим страниц, но и число экземпляров: Приложении на... л. в ... экз).

6. Подпись руководителя фирмы (состоит из указания на должность лица, подписывающего письмо, его личной подписи и ее расшифровки:

Директор АОЗТ «Златоуст» Подпись С.Н. Голубев

В случае особой важности документа, например относящегося к финансовым или другим обязательствам организации, на письме ставятся две подписи – ее руководителя и (главного) бухгалтера: Директор АОЗТ «Златоуст» Подпись С.Н. Голубев

Бухгалтер Подпись А.Р. Дубов)

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 Следующая ⇒