Храмовые архивы гос-в Древнего Востока

1. Храмовые архивы гос-в Древнего Востока

Храмы наряду с культовыми
задачами, все больше сочетали в себе функции политических органов власти и
управления. Примером храмового и одновременно архива полиса являлся Метроон —
хранилище государственных документов Афинской республики, построенный при
Периклев V в. до н.э. В Метрооне хранились
важные государственные акты, торговые договоры с другими государствами, росписи
государственных доходов и расходов, материалы по управлению государственным
имуществом, отчеты должностных лиц.

Несмотря на свои
культовые функции, Метроон стал архивом центрального аппарата государственной
власти и управления.

Вся отчетная документация
направлялась на рассмотрение и утверждение Совета пятисот, которые затем
передавали ее на хранение в текущий архив булевтерии, который находился под
контролем государственного секретаря. Материалы в архиве располагались по территориально-хронологическому
принципу. По завершении работы с документами в булевтерии они передавались на
постоянное хранение в Метроон. Часть финансовой документации концентрировалась
в другом храмовом архиве Афин- храме богини Афины-Девы (покровительницы города)
в Парфеноне, где находилась государственная казна. Храмы играли решающую роль в
сохранении не только общих хозяйственных источников, но и научных материалов,
поскольку выполняли функции культурно-просветительских, исследовательских и
образовательных центров.

Особые жрецы, исполняли
обязанности чиновников по хранению этих архивов. Их первоначальные функции
состояли в совершении религиозных обрядов, затем — в регулировании
социально-производственной и правовой деятельности территориальной общины. Постепенно
жрецы сосредоточили в своих руках и научно-технические знания, недоступные для
большинства людей. Астрономическая служба, включая строительство обсерваторий,
полностью входила в компетенцию жрецов. Жрецы стали выразителями правовых и
экономических интересов вышестоящей власти, возглавляли управление на местах.
Именно поэтому древние экономические архивы как неотъемлемая часть общих
архивов (религиозных, дипломатических, военных, судебных) возникли при дворцах
и храмах.

-архивы

Создание собственного бизнес-архива в организации или на предприятии является одной из приоритетных задач для компаний малого, среднего и крупного бизнеса. Грамотно организованный бизнес-архив - это отличный инструмент для управления бизнесом. Бизнес-архив способен существенно оптимизировать работу Вашей компании, с его помощью экономическая прибыль может возрасти в разы.

Современные бизнес-архивы могут быть использованы в маркетинговой деятельности компании, в работе клиентских отделов. Кроме того, такие архивы - кладезь инновационных решений, они полны идеями, которые могут быть вновь обнаружены, пересмотрены, дополнены и использованы в современных экономических реалиях. Бизнес-архивы содержат все данные о технологических и организационных изменениях, о периодах экономического роста и спада, о политике компании, проводимой в разные годы. Вся многолетняя история компании, хранящаяся в этих архивах, должна быть досконально изучена руководителями и сотрудниками с целью повышения экономической прибыли.

Открытые бизнес-архивы способствуют популяризации компании, повышают её узнаваемость. История успеха каждой компании уникальна, подлинная информация о достижении этого успеха содержится именно в архивах компании, она может быть использована для улучшения репутации фирмы. Задокументированная корпоративная история - существенное конкурентное преимущество Вашей организации.

Бизнес-архив содержит подлинную информацию о коммерческой деятельности Вашей фирмы. Соответственно, такой архив может служить отличным доказательством законности деятельности Вашей организации при разнообразных проверках и в ходе возможных судебных разбирательств. Можно сказать, что бизнес-архив - это мощный юридический инструмент, способный отстоять репутацию компании, защитить её от неблагочестивых действий со стороны конкурентов и посягательств коррумпированных чиновников.

Независимо от направления деятельности Вашей компании, от величины вашего бизнеса, опыт и знания, накопленные в бизнес-архивах, бесценны.

Бизнес-архив - залог экономического процветания каждой компании.

ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕС-АРХИВОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ И ПРОБЛЕМЫ СОХРАНЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НЕГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ АФ РФ

Д. С. Шабуров Одной из причин организации бизнес-архива или промышленного архива на предприятии была необходимость контроля за деятельностью предприятия. Контроль выражался в сборе и обработке данных за несколько лет работы организации с целью определения ее промышленных мощностей, верности маркетинговой политики по продаже товаров и услуг. Кроме того, бизнес-архив одновременно выступал и средством защиты интеллектуальной собственности предприятия. По прошествии времени из бизнес-архива, возникнувшего в качестве составной части аппарата управления, выделялась самостоятельная часть, некий комплекс документов, утративших свою практическую значимость, и на ее основе создавался исторический архив предприятия. При этом необходимо отметить, что исторический архив, как и бизнес-архив, продолжал выполнять экономические функции, хотя и несколько иного рода. С одной стороны, наличие у организации своей самобытной истории повышало ее статус в глазах служащих. Ощущение своей личной причастности к истории повышало их самооценку, традиции, сложившиеся на фирме, формировали корпоративную культуру, а долгая история деятельности организации давала им возможность проникнуться чувством стабильности, уверенности в завтрашнем дне. Все это, в конечном счете, стимулировало деятельность служащих, заставляло их ценить свою должность. С другой стороны, исторический архив позволял индивидуализироваться и самой организации в обществе. Наличие собственной истории выделяло ее из массы схожих, подобных ей институтов. Кроме того, это интегрировало ее в историю общества. Теперь организация выступала уже не просто как коммерческое предприятие, а как некий новый общественный институт. Организация получила возможность продемонстрировать свои заслуги перед обществом, доказать свою для него полезность. Все это увеличивало степень доверия общества к организации, т.е. потенциальных клиентов, а, следовательно, и ее коммерческие поступления. При этом наиболее простыми и в то же время действенными формами представления исторической информации о себе: являлись организации выставок и научные публикации об истории предприятия. Подобным образом дело обстоит в Западной Европе и США. В России же, в настоящее время, сложилась несколько иная ситуация. Сейчас сложно сказать, насколько развиты и есть ли вообще бизнес-архивы на предприятии. С целью определения развития предпринимательскихархивов и службы делопроизводства на предприятии кафедрой Научно-технических и экономических документов и архивов ведется работа по анкетированию отдельных коммерческих предприятий. Был выбран ряд крупных коммерческих организаций, занятых в различных областях производства и наиболее крупные коммерческие банки Москвы. Отобранным организациям были разосланы анкеты с вопросами, касающимися организации делопроизводства и архива. Однако, уже сейчас, даже не имея результатов анкетирования, можно с определенной долей уверенности говорить о наличии в организациях если не полноценных бизнес-архивов, то, по крайней мере, хранилищ документов. Особенно это справедливо в отношении коммерческих банков, объем документооборота, которых чрезвычайно велик, а большая часть их документации должна хранится как минимум в течение пяти лет. При этом, их деятельность в части осуществления хранения документов контролируется государственными органами, хотя и в опосредованной форме. В частности этот контроль может осуществляться через проведение выемок документов органами прокуратуры, через запросы налоговых органов и органов исполнительной власти, через обращения бывших клиентов банков. Все это, как и хозяйственная необходимость, заставляет коммерческие банки искать способы организации своей службы делопроизводства и архива. Тем не менее, работа по организации бизнес-архивов на предприятиях и в коммерческих банках идет крайне медленно. Можно выделить целый ряд причин, по которым это происходит, однако, основной из них, по-видимому, является экономическая. У организаций просто нет средств, чтобы организовать свой архив: выделить помещение, нанять сотрудников, оснастить рабочие места. Возможно, что еще одной причиной, по которой руководство организации не спешит с созданием историческогоархива, является недостаток у него собственно исторических знаний, недооценки значимости исторической информации для непосредственной практической деятельности фирмы, неумение ее использовать в своей работе. Пробелы в экономическом образовании, связанные с недостаточным преподаванием истории и неумением работать с ретроспективной информацией, подтверждаются и сами экономистами. В качестве примера можно привести статью Нуреева Р., Латова Ю. «Плоды просвещения (Новая российская экономическая наука на пороге Ш тысячелетия) // «Вопросы экономики», 2001, №1, в которой, помимо прочего, упоминается о необходимости введения исторических дисциплин, как в образовательный процесс, так и собственно в экономическую теорию. Авторы говорят о новой экономической истории, в которой выделяют два направления: клиометрическое во главе с Р. Фогелем, которое занимается анализом традиционных источников, базирующееся на использовании математического инструментария, и второе направление, представители которого стремятся применять принципиально новый для историков понятийный аппарат (права собственности, трансакционные издержки и т.д.). По их мнению, в России наиболее: развито первое направление -клиометрическое — представленное, прежде всего, работами академика И. Ковальченко. Программной работой, пропагандирующей возможности математического анализа первичных исторических данных с целью выявления скрытой информации, стала его книга «Методы исторического анализа» (М., 1987г.). Второе направление, как они считают, еще не завоевало в России особой популярности. В качестве одной из первых работ демонстрирующих возможности этого подхода к изучению истории, стала работа Ю.Латова и С. Ковалева «Аграрный вопрос в России на рубеже XIX - XX веков: попытка институционального анализа» // «Вопросы экономики», 2000, №4, в которой показывается, что помещичье землевладение в условиях характерного для России конца XIX - начала XX века «двоепра-вия» стало генератором специфических негативных внешних эффектов, тормозящих развитие крестьянских хозяйств. Убежденные, что «по справедливости», то есть по нормам традиционного права, собственниками земли могут быть только те, кто на ней трудится, крестьяне вместо совершенствования агротехники, предпочитали ИНВЕСТИРОВАТЬ

» свои силы и энергию в борьбу за «черный передел» помещичьих земель, принадлежащих дворянам по нормам официального права. Можно отметить, что исследования подобного рода базируются, прежде всего, на изучении массовых первичных исторических источников, дающих возможность подойти с разных позиций к изучаемому вопросу. По-видимому, это заставляет пересмотреть практику отбора обобщающих документов, в значительной степени сужающих круг исследуемых параметров. При этом необходимость пересмотра критериев экспертизы ценности документов выходит в настоящее время на первый план. Связано это еще и с тем, что отчетная документация и, прежде всего бухгалтерские отчеты, являющиеся одним из основных видов экономических документов, передающихся на государственное хранение, по мнению экономистов, содержат недостаточно точную информацию о финансовом положении организации. Вопросам точности бухгалтерской документации посвящен ряд статей в журнале «Вопросы экономики», 2000, №5. Авторы статей, исследуя сложившуюся ситуацию, утверждают, что финансовая отчетность не отражает реальную ситуацию в связи с тем, что большая часть расчетов между предприятиями в последние несколько лет происходит в неденежной форме, что затрудняет их отражение в финансовой отчетности и приводит к искажениям. Так, А. Яковлев, в статье «Раскрытие информации о предприятиях и проблемы классификации неденежных трансакций», в связи с отражением в бухгалтерских документах неденежных операций, пишет, что «...по мнению российских бухгалтеров - практиков, в подобной ситуации бухгалтерская отчетность становится фактически бесполезной для ее пользователя в лице кредиторов, акционеров, потенциальных инвесторов, мелких органов государственного управления»," по-видимому, сюда же мы можно добавить и исследователей, занимающихся изучением экономической __________________ 1 Яковлев А. «Раскрытие информации о предприятиях и проблемы классификации неденежных трансакций» // Вопросы экономики, №5, 2000, стр. 91. _________________ истории России. По мнению же Г. Безрученко и Л.Горбатовой, не имея возможности подучить объективную информацию о финансовом положении предприятия, менеджмент вынужден составлять параллельные системы финансового учета, основанные на экономических оценках конкретных сделок. Однако такого рода отчетность имеет два существенных недостатка. Во-первых, показатели внутренней отчетности недоступны для внешних пользователей, во-вторых, показатели отчетности различных компаний будут несопоставимы друг с другом, так как единые методики оценки различных статей учета, обусловленных неденежными расчетами, отсутствуют2. При этом, данная внутренняя бухгалтерская документация даже не будет сохранена, что создает опасность утраты информацию о деятельности предприятий в 90-е годы: официальная финансовая отчетность предоставляет недостоверные данные, а внутренняя бухгалтерская документация, неофициальная, создавая для внутренних целей управления предприятиям не передается на государственное хранение. В данной ситуации, по-видимому, необходимо перейти к практике отбора как можно большего комплекса документов на государственное хранение, причем не только сводных годовых отчетов предприятий, но и бухгалтерской, финансовой документации за более короткий период и по отдельным структурным подразделениям организации, тем самым, создавая возможность __________________ 2 Безрученко Г., Горбатова Л. «Отражение неденежных расчетов в бухгалтерском учете: российская практика» // Вопросы экономики, №5, 2000, стр. 119. __________________ проверки и сопоставления документов. Возможно, что данная практика может быть временной, и применяться лишь до тех пор, пока не будут разработаны достаточно точные методики оценки финансового состояния предприятия. В результате, в сложившихся условиях все большее значение на предприятии приобретает фигура историка - архивиста. Именно он вынужден будет проводить большую часть работы по организации делопроизводства, созданию бизнес-архива и проведению экспертизы ценности документов. Следовательно, необходимо пересмотреть отдельные моменты в подготовке специалистов, занимающихся организацией архивов на предприятии. По-видимому, необходимо идти по пути постоянного повышения образовательной планки историка-архивиста и в первую очередь историка-архивиста, занимающегося бизнес-архивоведеним и экономической историей. Архивист должен стать специалистом, ответственным за осуществление информационного менеджмента в организации, способного работать не только в архиве, но и в службе делопроизводства, знающего как обеспечить взаимодействие различных структурных подразделений между собой при разработке отдельных документов, работу по взаимодействию структурных подразделений с архивом и службой делопроизводства. Все это невозможно не только без современных знаний в области истории, архивного дела, делопроизводства и компьютерных технологий, но и без глубокого изучения права и экономики. Изучение дисциплин по праву и экономике: позволит лучше понять деятельность отдельных структурных подразделений и оценить содержание документов, образующихся в их работе, кроме того, без знания этих предметов невозможно заниматься и историко-архивоведческим анализом экономической документации, проведением экспертизы ценности документов. В противном же случае, роль архивиста будет сводиться лишь к статусу технического специалиста, ответственного исключительно лишь за прием документов и неспособного провести полноценной работы по хранению и использованию документов, их экспертизе ценности. Архив же превратится в склад ненужных бумаг. Кроме того, лишь качественно новый уровень в подготовке архивистов может изменить точку зрения руководства организации на роль и место архива на предприятии, и значение для организации деятельности архивиста. Таким образом, работа по экспертизе ценности экономических документов и отбору их на постоянное хранение должна строится на основе междисциплинарного подхода, сочетающего экономическое и историческое знание. Однако, проведение этой работы будет невозможно без изменения системы подготовки историков - архивистов, занимающихся экономической историей и бизнес-архивоведением.

В начале XX в. историки начинают осознавать особую значимость экономической сферы для человечества, ее глобальное отличие от политической истории. Это вызвало научный интерес к сохранению и изучению источниковой базы по истории хозяйственной активности человечества. Без бизнес-архивов нет бизнес-истории[i]. Этот тезис, впервые озвученный в стенах Гарвардского университета, и в наши дни сохраняет свою актуальность.

В нашей стране пока еще не сформировалась традиция общественного и государственного внимания к проблеме сохранения документов негосударственных коммерческих организаций как источников по истории экономической и социальной жизни. Следует отметить и незначительность историографии, посвященной изучению зарубежного опыта в этой области. Можно указать на несколько работ, объектом исследования которых становились либо методологические вопросы деятельности архивов коммерческих организаций за рубежом[ii], либо крупные бизнес-архивы[iii].

В рамках данной работы, на материалах Секции архивов бизнеса и труда Международного совета архивов, размещенных в Интернет, будет предпринята попытка рассмотреть деятельность европейских архивистов по сохранению документов бизнес-архивов. Выборка стран производилась по полноте представленных материалов. Анализ документов показал их представительность и достаточную информационную насыщенность для решения задач исследования.

Изучение документов Секции показывают, что интерес к сохранению наследия негосударственного сектора экономики проявляют, прежде всего, индустриально развитые государства. На 2001 г. из 161 членов секции - 63% представляли европейские страны, 17% Соединенные штаты Америки и Канаду, 8% страны Азиатского региона, 7% страны Африки и 3% Австралию^{^[iv]}. Это подтверждается и составом Бюро секции на 2008-2012 г., где из 20 членов 3 представляют США, 1 Канаду, 12 Европу, 1 Австралию, и по 1 представителю Китая, Индии и Японии^{^[v]}.

Изучение международной практики в области архивного законодательства показывает отсутствие единых подходов к проблеме сохранения бизнес-архивов, как культурного и исторического наследия. Лишь у некоторых стран законы об архивах распространяются на документы коммерческих организаций. При этом, речь идет, прежде всего о защите культурного достояния, как например в Норвегии, где закон не разрешает компаниям уничтожать документы, представляющие историческую ценность^{^[vi]}. В большинстве же стран речь идет лишь о сохранении документов правоустанавливающих, необходимых для фискальных целей и обеспечивающих социальную защиту ее сотрудников. Но, стоит отметить, что отсутствие внимания законодателей не означает отсутствие интереса общества к бизнес-архивам. Ряд стран, как, например Англия, где в принципе отсутствуют какие-либо законодательные акты, регулирующие сохранность документов частных предприятий, справляется с этой проблемой при помощи общественного внимания, создания ассоциаций и ведения реестров архивов предприятий.

Широко распространенной тенденцией является создание в рамках государственных архивных служб специальных комитетов, которые занимаются организацией работы с владельцами бизнес-архивов, оказывают консультационные и методические услуги, способствуют передаче исторической части бизнес-архивов в государственные архив.

Наиболее распространенной в Европе формой организации взаимодействия общественных сил в деле сохранения и использования бизнес-архивов является создание профессиональных ассоциаций. Одной из причин их создания стало невнимание к этой проблеме государственных архивов и архивистов. Поэтому их основными задачами были организация подготовки кадров и создание методических документов по ведению архивов компаний, а также издание профессиональных журналов и литературы. В настоящее время эти ассоциации активно сотрудничают с государственными архивными органами, зачастую и на организационном уровне.

Во второй половине 20 века в деятельность по собиранию документов по истории экономики активным образом включились государственные архивные службы. Практически все европейские национальные архивы имеют в своем составе крупные коллекции документов компаний. Как правило, это либо фонды обанкротившихся компаний, либо коллекции исторических документов купленные архивом или научным центром (библиотекой, университетом, музеем). Такой подход, хотя и позволяет сохранять для истории достаточно крупные комплексы документов, не подразумевает методичного и системного комплектования.

Таким образом, в европейской практике сохранения бизнес-архивов можно выделить несколько основных направлений, которые могут быть использованы российскими архивистами:

Законодательное регулирование хранения документации коммерческих предприятий, представляющей историческую ценность.

Прием документов бизнес-архивов в фонды государственных или региональных архивов.

Деятельность профессиональных ассоциаций, объединяющих архивистов, преподавателей, представителей государственных органов и коммерческих предприятий по обеспечению методической и консультативной помощи бизнес-архивам.

Создание и поддерживание баз-данных, включающих информацию о составе и содержании существующих бизнес-архивов.

к.и.н., доцент кафедры научно-технических и экономических документов и архивов РГГУ

«Без бизнес-архивов нет бизнес-истории». Направления деятельности государственных учреждений и общественных организаций по сохранению документации бизнес-архивов в Европе.

Бизнес оказал огромное влияние на человеческую цивилизацию. Он затронул социальные отношения, здоровье, благосостояние, мобильность населения, политику, окружающую среду и т.д. Предпринимательство, как сфера общественной активности, уже давно стало частью культуры и социальной организации общества.

«Можно ли понять общество в двадцатом и двадцать первом веке без понимания мира бизнеса?» - спрашивает шотландский архивист, директор архива университета Глазго Лесли Ричмонд.

«Без бизнес-архивов нет бизнес истории».

Этот тезис, озвученный в начале 1920-х гг. в стенах Гарвардского университета, и в наши дни сохраняет свою актуальность.

В начале 1920-х годов в США на почве широкого общественного интереса к истории компаний, как кирпичиков экономического успеха страны, появляется новое направление в исторической науке - «бизнес-история», а потом и новое направление в архивоведении - «бизнес-архивоведение».

После начала рыночных преобразований в экономике, перестройки политической жизни задача сохранения документов предпринимательских архивов стала актуальной и для России.

По определению английских архивистов «бизнес-архивы» - это хранилища документов (бизнес-документов), которые фирмы сохраняют в силу юридических, коммерческих или исторических причин.

Бизнес-документы это вещественные доказательства деловой активности, созданные, полученные и сохраняемые в качестве доказательства или в информационных целях документы на различных носителях и в различных форматах.

Таким образом, термин «бизнес-архив» в понимании зарубежных архивистов относиться исключительно к частному сектору экономики.

В зарубежной архивной практике мы можем встретить и более широкое понятие«экономический архив».

Например, The Berlin-Brandenburg Economic Archive (Berlin-Brandenburgisches Wirtschaftsarchiv), хранилище экономических документов (permanent home for economic documentation) по истории региона Берлин Бранденбург.

Выделение архивов экономического профиля до сих пор не нашло однозначной поддержки у российских архивистов. Даже на понятийном уровне не решены основополагающие вопросы в этой области. В нашей стране отсутствует закрепленное в нормативных документах понятие «экономическая документация». Тем не менее, оно достаточно активно используется в научной литературе, устной практике специалистов. При этом существует такое понятиекак экономическая информация - информация о процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ, происходящих на макроэкономическом и микроэкономическом уровнях.

Необходимо отметить, что уже в документах 1920-х гг., относящихся к образованию Архива народного хозяйства, культуры и быта, можно встретить такое определение как«экономический фонд»¹, относящееся к материалам архива. В таком же значении по отношению к содержимому историко-экономической секции Единого государственного архивного фонда употребляет понятие «экономический архив» и В.В. Максаков.²Естественным образом данные определения распространялись на все архивные фонды, без выделения материалов частных фирм. Отсутствие частного предпринимательства как сферы человеческой деятельности в СССР не давало архивистам повода для разработки отдельной теории и методики работы с архивами негосударственной экономики, за исключением дореволюционных фондов, уже поступивших на государственное хранение.

На международном уровне бизнес-архивоведение было институционально оформлено в 1978 г. созданием Профессионального комитета по архивам предприятий при Международном совете архивов. В 1992 г. на международном конгрессе архивов в Монреале он преобразовывается в Секцию архивов бизнеса и труда (Section on business and labour archives), существующую и в настоящее время.

Ее основными задачами являются:

Øорганизация профессионального и научного сотрудничества,

Øпопуляризация деятельности по сохранению бизнес-архивов на международном уровне,

Øизучение вопросов доступа к документам этих архивов,

Øсотрудничество с государственными архивами, хранящими документы по истории предпринимательства и трудовым отношениям.

Исследования секции бизнес-архивов показывают, что интерес к сохранению наследия негосударственного сектора экономики проявляют, прежде всего, индустриально развитые государства. В составе Бюро секции на 2008-2012 г. из 20 членов 3 представляют США, 1 Канаду, 12 Европу, 1 Австралию, и по 1 представителю Китая, Индии и Японии.

Анализ материалов секции дает возможность выделить несколько основных направлений деятельности архивистов по сохранению документов бизнес-архивов:

Øзаконодательные усилия,

Øсоздание профессиональных ассоциаций,

Øсобирание коллекций бизнес-документов в рамках деятельности публичных архивов,

Øрегистрация бизнес-архивов,

Øорганизация обучения архивистов компаний,

Øпопуляризация исследований в области экономической истории и, соответственно, бизнес-архивов как исторических источников в этой области.

Изучение международной практики в области архивного законодательства показывает отсутствие единых подходов к проблеме сохранения бизнес-архивов, как культурного и исторического наследия. Лишь у некоторых стран законы об архивах распространяются на документы коммерческих организаций. При этом, речь идет, прежде всего о защите культурного достояния, как например в Норвегии, где закон не разрешает компаниям уничтожать документы, представляющие историческую ценность. К подобным странам относится и Италия. В большинстве же стран речь идет лишь о сохранении документов правоустанавливающих, необходимых для фискальных целей и обеспечивающих социальную защиту ее сотрудников. Но, стоит отметить, что отсутствие внимания законодателей не означает отсутствие интереса общества к бизнес-архивам. Ряд стран, как, например Англия, где в принципе отсутствуют какие-либо законодательные акты, регулирующие сохранность документов частных предприятий, справляется с этой проблемой при помощи общественного внимания, создания ассоциаций и ведения реестров архивов предприятий.

Наиболее распространенной в Европе формой организации взаимодействия общественных сил в деле сохранения и использования бизнес-архивов является создание профессиональных ассоциаций. Одной из причин их создания стало невнимание к этой проблеме государственных архивов и архивистов. Они образовывались как инициатива «потребителей»-историков экономики и владельцев-предпринимателей, которые были заинтересованы в методических разработках по хранению своих документов. Поэтому их основными задачами были организация подготовки кадров и создание методических документов по ведению архивов компаний, а также издание профессиональных журналов и литературы. В настоящее время эти ассоциации активно сотрудничают с государственными архивными органами, зачастую и на организационном уровне.

Но, по мнению Лесли Ричмонда, директора архива Университета Глазго – основным способом сохранения бизнес-архивов и обеспечения доступа к ним исследователей является их регистрация и создание путеводителей. Подобный подход имеет давнюю традицию в европейской архивистике. Первый реестр бизнес-архивов был создан в 1930-е гг. по инициативе Британского Совета по бизнес-архивам и включал сведения обо всех лондонских частных компаниях.

В настоящее время в Европе существует множество каталогов, содержащих данные о бизнес-архивах, доступных через Интернет. Их можно условно разделить на две группы по их функциональному назначению. Прежде всего это справочники полностью посвященные коммерческим организациям и лицам или семьям, занимавшихся предпринимательской деятельностью Среди них можно выделить основные регистрационные справочники по бизнес-архивам Великобритании - Национальный регистр архивов, созданный в 1945 г. и Национальный регистр архивов Шотландии, созданный в 1946 г. В них содержится постоянно обновляемая информация о местонахождении состоянии документов компаний и отдельных людей связанных и экономической истории Англии. Помимо этого существует межфондовый тематический путеводитель по основным архивохранилищам Англии, хранящих документы бизнес-архивов «Бизнес-история: путеводитель исследователя». С целью облегчения доступа исследований к информации о бизнес-архивах, в Англии был создан Интернет портал A2A (Access to Archives), который позволяет осуществлять поиск по целому ряду путеводителей содержащим данные по различным архивохранилищам страны.

К подобным справочникам относиться и каталог бизнес-архивов Италии, размещенный на Центра бизнес-культуры, там представлены основные сведения об организациях и их архивах и контактные данные. В Италии же, на сайте Министерства культуры публикуются обзоры фондов бизнес-архивов. Во Франции существует национальная база данных региональных архивов «Bora» (ie Base d’orientation et de recherches dans les archives), в которой содержится информация о документах коммерческих компаний, хранящихся в региональных архивах Франции

Помимо подобных реестров, содержащих «сплошную» информацию об архивах предприятий, сведения о бизнес-архивах присутствуют и в общих архивных справочниках. Так во Франции информация о документах бизнес-архивов в некоторой степени содержится в публикуемых Дирекцией архивов путеводителях. В Дании основной базой данных по архивам является «Danpa» (Danmarks Nationale Privatarkivdatabase), которая содержит информацию по частным архивам, существенной составляющей которых являются бизнес-архивы. Помимо нее в настоящее время создается Датская архивная информационная система (Dansk Arkivalieinformationssystem), которая будет включать подробную информацию о государственных и региональных архивах. В Финляндии в Интернете поддерживается Национальный регистр частных архивов, содержащий информацию и о части бизнес-архивов.

Прием документов бизнес-архивов в фонды государственных или региональных архивов.

Таким образом, основой сохранения документов коммерческих организаций в европейских странах является широкая общественная инициатива, вызванная пониманием ценности их документации. Государственные усилия играют во многом вспомогательную роль. Это объясняется, на наш взгляд, длительностью развития частного предпринимательства в Европе. Именно предприятия «с историей» склонны к обращению к своей документации как к исторической и культурной ценности.

К сожалению, стоит признать, что в России почвы для широкой общественной поз

12 3 Следующая ⇒