А.С. Пушкин в 1831-1837 годах был чиновником Санкт-Петербургского Главного архива МИД. В архивах министерства великий поэт изучал материалы о Емельяне Пугачеве и эпохе Петра I.

В 1802 году было образовано Министерство иностранных дел России, однако, Коллегия иностранных дел еще продолжала существовать параллельно с МИД до 1832 года. С 1802 по 1832 год роль основного (общего) архива МИД выполнял Санкт-Петербургский архив Коллегии иностранных дел, в котором хранилась как коллежская, так и вся министерская переписка “двух последних царствований”. Санкт-Петербургский архив делился на секретный и публичный архивы (отделения). В 1801 году в этом архиве выделяется особое хранилище, где началась концентрация материалов, специально отбиравшихся из личных императорских канцелярий, государственных и личных архивов. Так создавался будущий Госархив, где хранились документы особой политической и государственной важности.

В секретном отделении Санкт-Петербургского Главного архива имелось две палаты: трактатная и министерских дел.

В трактатной палате хранились трактаты, конвенции, декларации, протоколы, ратификации, полномочия, полное собрание всех “негоциаций”.

В палате министерских дел - бумаги по сношениям с европейскими державами, азиатские дела, бумаги по цифирной экспедиции, именные указы, определения секретной экспедиции, журналы депеш, общие конференциальные записи, дела по частным комиссиям, письма частных лиц и ответы на них, доклады, мнения по политическим делам, письма и записки статс-секретарей, генерал-прокурора, государственного казначея и других должностных лиц по секретным делам и ответы на них, печатные экземпляры трактатов, деклараций, манифестов.

В публичном отделении хранились: дела о приеме штатных и сверхштатных сумм, о денежных выдачах, “печатные дела”, паспортные дела, дела служащих Коллегии чиновников и послужные списки, дела о наследственных и других исках, протоколы публичной экспедиции Коллегии и сенатские указы, переписка с Синодом и другими присутственными местами.

В 1822 году при архиве Коллегии в Санкт-Петербурге была учреждена особая комиссия для приведения в порядок архива министерской канцелярии за 1812 - 1819 годы В 1827 и в 1856 годах были разработаны специальные программы расположения дел, с помощью которых и проводилась работа по систематизации вновь поступающих дел* (* Горяинов С. 1812 г. Документы Государтвенного и Санкт-Петербургского Главного архива. СПб., 1912, с. 3-11; Мазаев В.И., Чернецов А.В. Архив внешней политики России. Новая и новейшая история, 1978, № 6, с. 173..)

Указом от 10 апреля 1832 г. структура МИД России, образованного в 1802 году, была изменена: окончательно упразднялась ГКИД. В указе особо отмечалась принадлежность кМИД трех архивов, получивших название главных: два в Санкт-Петербурге и один в Москве. Бывший Санкт-Петербургский архив был разделен на два: в Первом Главном архиве подлежали хранению дела всех департаментов МИД и документы ГКИД с

1801 по 1832 год, имевшие практическое значение для повседневной дипломатической работы. Второй Главный архив предназначался для особо важных и секретных политических документов, в том числе, касающихся истории царской семьи. В 1834 году Первый Главный архив был переименован в Санкт-Петербургский Главный архив МИД России, а Второй главный архив получил название Государственного архива МИД. В отечественном архивоведении его называют “Государственный архив Российской империи”.

В Санкт-Петербургском Главном архиве создаются два отделения: в первое отделение была сдана политическая переписка, отложившаяся во Временной канцелярии министра, начиная с 1801 года; во второе вошли документальные материалы публичной экспедиции Коллегии за 1801 - 1832 годы. В дальнейшем во второе отделение Санкт-Петербургского Главного архива поступали материалы из Азиатского департамента; департаментов внутренних сношений, фамильных дел и некоторых местных учрежденийМИД.

Наиболее массовое поступление документальных материалов произошло в 1868 году, когда существовавшие до этого архивы департаментов МИД были упразднены и их документы передали в Санкт-Петербургский Главный архив. Во втором отделении архива материалы распределялись по искусственно созданным разрядам, подразделявшимся на роды. В результате такого разделения фондовая принадлежность документов была нарушена, и дела одного и того же департамента , оказались распыленными по нескольким разрядам.

В 1864 году архивы МИД в Санкт-Петербурге были соединены под руководством одного директора Государственного и Санкт-Петербургского Главного архивов МИД. По мнению руководства МИД, такое соединение должно было “облегчить собрание всех сведений по важнейшим предметам государственного управления, по делам особо секретным и по дипломатии”.

В XIX - начале XX в. архивы МИД России проводили большую работу по обеспечению сохранности, систематизации дел, приемке документов из департаментов и загранучреждений МИД, составлению справок, обзоров. Продолжалась их исследовательская и публикаторская деятельность.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒