ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ответственный за ведение и хранение архива ИЛ обязан:

2.1. Выполнять работу по организации и ведению архивного дела в ИЛ.

2.2. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

2.3. Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.

2.4. Инструктировать работников структурных подразделений ИЛ о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

2.5. Контролировать своевременность поступления в архив документов.

2.6. Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов и дел постоянного и временного хранения.

2.7. Проводить работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов.

2.8. Осуществлять контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

2.9. Вести работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

2.10. Составлять установленную отчетность.

2.11. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.

2.12. Проводить работу по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

2.13. Обеспечивать наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.

2.14. Выполнять отдельные поручения руководства ИЛ.

2.15. Соблюдать требования СМК.

2.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, инструкции, другие документированные процедуры и организационно-распорядительные документы.

2.17. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.18. Обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

2.19. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области организации и ведения архива.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒