Алгоритм действий при оформлении ежегодного отпуска

Алгоритм действий при оформлении ежегодного отпуска

1. Проверить по графику отпусков, кто идет в отпуск в следующем месяце (лучше более, чем за 2 недели)

2. Подготовить уведомление для тех, кто идет в отпуск в следующем месяце (ч. 3 ст. 123 ТК РФ)

· ознакомить под роспись

· если желает перенести и руководитель согласен – пишет заявление (отдельно или на уведомлении)

3. Если работник желает идти вне графика – пишет заявление за ____дней о предоставлении отпуска (части отпуска). Руководитель согласовывает (или не согласовывает) заявление.

4. Составить приказ о предоставлении отпуска если руководитель согласовал (форма Т-6) и подписать у руководителя – за сколько дней, сообщить бух. за сколько дней

5. Ознакомить работника с приказом под роспись

6. Отметить дни отпуска в табеле учета рабочего времени - код ОТ (ст. 91 ТК РФ)

7. Сделать запись в личной карточке работника

8. Оплатить отпуск за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ) – бух узнает когда?

9. Если требуется отозвать работника:

· направить работнику уведомление

· работник дает/не дает согласие (ч. 2 ст. 125 ТК РФ)

· если дает согласие – оформить приказ в произвольной форме об отзыве из отпуска

· ознакомить работника под роспись с приказом

· в табеле учета рабочего времени проставлять явки (Я) с дня выхода из отпуска (ст. 91 ТК РФ)

· сделать исправления в личной карточке работника.