Стоимость обслуживания на одного участника: до 12 лет – 8 850 руб., старше 12 лет – 9 050 руб.

Фестивальные мероприятия: открытие фестиваля; репетиция на сцене; фестивальные концерты (показ заявленного репертуара); мастер-классы/практические занятия; дискотеки; флешмоб и другие мероприятия; закрытие фестиваля, награждение участников.

Программа фестиваля и порядок выступлениясоставляется заранее оргкомитетом на основе полученных заявок и предоставляется руководителям коллективов по прибытии в пансионат.

Фестиваль имеет конкурсный характер. Для оценки и сопоставления фестивальных выступлений, после завершения приема заявок, оргкомитет приглашает независимых специалистов, работающих в области детского творчества, культуры и искусства. По итогам фестиваля коллективам и индивидуальным исполнителям всех представленных номинаций и возрастных категорий вручаются: «Диплом», «Диплом лауреата III, II, I степени», «Grand prix». По своему усмотрению жюри может отметить специальными дипломами отдельных участников, руководителей и педагогов.

Стоимость обслуживания на одного участника: до 12 лет – 8 850 руб., старше 12 лет – 9 050 руб.

Стоимость включает:Проведение Фестивальных мероприятий, проживание и питание в пансионате, транспортное обслуживание.

Условия обслуживания коллективов:

1. Проживание - два полных пансиона. Возможно увеличение количества пансионов за дополнительную плату. Начало и конец обслуживания каждой делегации зависит от времени прибытия/убытия группы, уточняется заранее с оргкомитетом и включается в договор. При необходимости возможен заказ дополнительного питания.

Оргкомитет рекомендует, по возможности, спланировать приезд группы в первой половине дня.

2. Коллективы размещаются в первом и во втором корпусах пансионата «Поляны» по 3 - 4 человека в двухкомнатных семейных номерах с удобствами (2-х спальная кровать в одной комнате и 2-х спальный диван в другой). Возможно размещение во втором корпусе пансионата в 1-но и 2-х местных номерах за дополнительную плату.

3. Ресторан, концертный зал, зал для дискотеки находятся в первом корпусе.

4. Питание порционное, 4-х разовое: завтрак, обед, ужин в ресторане пансионата, полдник выдается руководителю группы во время ужина.

5. Транспортное обслуживание:

- для групп свыше 30 человек транспортное обслуживание осуществляется с адреса, указанного в заявке (для московских коллективов) или с вокзала/аэропорта прибытия (для иногородних коллективов).

- для групп меньше 30 человек, оргкомитет формирует сборные группы и оговаривает заранее место и время трансфера.

6. Репетиции и выступления проходят в концертном зале пансионата, рассчитанном на 350 мест.

Размеры сцены: ширина – 9 м, глубина - 7м. Кулис нет, есть проход за сценой.

Музыкальные носители – USB-флеш-накопитель, CD.

На сцене устанавливаются 3 радиомикрофона, при необходимости - на стойках.

7. При 20 участниках руководитель (21 место) обслуживается бесплатно.

8. Заявки принимаются до заполнения контингента мест!

Организация поездки:

1. Для участия в фестивале руководителям делегации необходимо отправить в оргкомитет:

- заполненный бланк «Заявка»;

- список делегации: ФИО, дата рождения; предполагаемое расселение группы;

- список всей делегации для оформления поездки детской группы на автобусе до пансионата и

обратно (образец прилагается).

- письменную информацию о приезде/отъезде: дата, время, название вокзала/аэропорта,

№ поезда/рейса, № вагона, данные автобуса и водителей (для групп с самостоятельным

трансфером).

2. На основании полученной заявки на участие и списка группы, оргкомитет оговаривает и уточняет с руководителем группы все детали обслуживания коллектива. Оформляется договор на участие в фестивале и счет на оплату. Эти документы высылаются на электронную почту. Оплата производится по счету в любом банке России.

3. В связи с тем, что территория пансионата строго охраняется, въезд осуществляется исключительно по спискам делегации, отправленным в оргкомитет. Группам с самостоятельным трансфером необходимо отправить в оргкомитет информацию по автобусу, которому будет обеспечен доступ в пансионат: марка, модель, номер, ФИО водителя.

4. Посещение гостей Фестиваля осуществляется исключительно по правилам Пансионата: руководитель коллектива оформляет у администратора корпуса поименный доступ гостей, оплачивая посещение каждого гостя и парковку автомобиля на территории пансионата.

5. В корпусе работают бильярдная и теннисная комнаты, боулинг, библиотека, кафе, магазин. Пансионат предлагает прокат зимнего инвентаря, пользование бассейном и аквапарком. Эти услуги не входят в стоимость проживания и оплачиваются отдельно.

6. Оргкомитет может оказать содействие в организации обзорной экскурсии (с гидом или без) по Москве в день приезда, отъезда или в субботу вечером. Экскурсии оплачиваются отдельно. Стоимость рассчитывается по запросу руководителя.

7. Документы, которые должны быть у руководителя во время поездки:

- копии паспортов и свидетельств о рождении всей делегации с указанием прописки;

- копии медицинских полисов;

- медицинские справки (для желающих посещать бассейн).

Координация всех мероприятий, связанных с подготовкой и проведением фестиваля возлагается на оргкомитет.

Координаты оргкомитета:119330, Москва, Мосфильмовская ул., д.66, к.3, оф.606;

моб. (WhatsApp) +7-926-457-45-68; +7-965-174-09-95; e-mail: festival.bg@mail.ru, www.festival-bg.com/ru

⇐ Предыдущая 12