Таблицы в MS WORD их назначение и возможности.

Таблицы в MS WORD их назначение и возможности.

проектирование и создание таблиц в MS WORD.

При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат не только текстовую, но и числовую информацию. Так же в таблицы можно вставлять картинки и другие объекты, предусмотренные программой MS WORD.

Наличие таблиц в WORDне только существенно упрощает восприятие объемной информации для человека, но и структурирует документ

Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных.

Текстовый редактор Word позволяет:

создавать разнообразные по сложности таблицы (в том числе вложить одну таблицу в другую) своими средствами или средствами MS Excel (что удобно при наличии расчетов);
преобразовывать текст в таблицу и наоборот;
выбирать таблицу из коллекции шаблонов отформатированных таблиц;
сортировать таблицу по тексту, числам или дате.

Перед вставкой таблицы необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Вставка таблицы происходит от местоположения курсора.

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов.

Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой мышки для вставки таблицы в документ.

Обратите внимание на то, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу, состоящую из максимального количества 10 столбцов и 8 строк.

Если нужна таблица с бОльшим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

· Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца

· По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.

· По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.

В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу Переходим «ВСТАВКА» -- «Таблица» -- «Нарисовать таблицу». Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Сперва делаем границы таблицы. Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Далее прорисовываем по необходимости различные диагонали и т.п. В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.

12 3 Следующая ⇒