непосредственный способ

Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных. В Access 2007 используются логически связанные таблицы. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах.

Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных.

Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.

БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.

При запуске прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Access 2007", представленная на Рис. 1.

Рис. 1. Новая начальная страница

При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый template на странице "Приступая к работе с Microsoft Access 2007" из "Категории шаблонов" или шаблоны "Из Microsoft Office Online". При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные templates, справа в окне приложения появится описание БД. Ниже, в текстовом поле указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).

Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) - Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке "Открыть/закрыть границу области переходов".

Режимы создания таблицы

1. открыть окно базы данных (выбрать вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать)

2. выбрать режим создания таблицы:

o режим таблицы (предназначен для заполнения и редактирования полей)

o конструктор (предназначен для создания структуры таблицы – имён полей и типов данных)

o мастер таблиц (предназначен для создания таблицы с помощью мастера)

o импорт таблиц (предназначен для создания таблицы с использованием данных другой БД или ЭТ)

o связь с таблицами (предназначен для установления связи между БД и данными из внешнего файла)

3. нажать Ok.

Задание структуры таблицы

открыть окно базы данных (Таблицы – Создать)
выбрать режим Конструктор
ввести имя поля, тип его данных и информацию о назначении поля
закрыть окно Конструктора
сохранить структуру таблицы (ввести имя и нажать Ok)

Ввод данных в СУБД ACCESS

1. непосредственный способ

открыть окно базы данных (Таблицы – Создать)
перейти в Режим таблицы
выполнить ввод данных, осуществляя переключение между полями и строками с помощью клавиши Tab

12 Следующая ⇒