Задачи отдела. Функции отдела

3. Задачи отдела

3.1. Реализация политики предприятия в области управления персоналом в соответствии со стратегией и текущими планами его развития.

3.2. Разработка и сопровождение комплексной системы оплаты и премирования труда, других мотивационных мер в соответствии со стратегией и целями предприятия.

3.3. Обеспечение предприятия персоналом.

3.4. Разработка и реализация целостной программы обучения и развития персонала предприятия.

3.5. Обеспечение выполнения требований действующей на предприятии системы менеджмента качества (СМК).

4. Функции отдела

4.1. Разработка, внедрение и актуализация Положения об оплате и премировании труда работников предприятия в соответствии со стратегией и целями предприятия.

4.2. Разработка бюджета предприятия в части персонала и оплаты труда по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений, а также участие в инвестиционных проектах в части оплаты труда.

4.3. Определение целесообразности, разработка и сопровождение системы льгот и компенсаций по различным категориям и группам работников.

4.4. Подготовка, согласование и сопровождение договоров, касающихся компенсационных мероприятий в части персонала.

4.5. Организация работ по нормированию труда, изучению и анализу трудовых процессов, мероприятий по совершенствованию организации труда.

4.6. Мониторинг и выработка предложений по совершенствованию организационной структуры предприятия.

4.7. Составление и актуализация штатного расписания предприятия.

4.8. Организация привлечения, поиска, отбора и найма персонала с целью комплектования предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых специальностей и необходимой квалификации в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений.

4.9. Участие в проектах работ по расширению и реконструкции предприятия в части обеспечения персоналом.

4.10. Разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков персонала предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия и кадровой политикой.

4.11. Контроль за правильностью применения названий профессий рабочих и должностей служащих, существующих форм и систем оплаты труда, установленных должностных окладов и процентов премирования.

4.12. Контроль за правильностью применения действующих системных положений об оплате и премировании труда, а также иных положений в части, касающейся оплаты труда и кадровых вопросов.

4.13. Учет и экономический анализ показателей по труду и заработной плате и кадровому обеспечению по предприятию в целом и в разрезе структурных подразделений в действующем программном обеспечении.

4.14. Разработка внутренней регламентирующей документации в части управления персоналом.

4.15. Организация работ по разработке Положений о подразделении, должностных и рабочих инструкций на работников предприятия.

4.16. Организация проведения, методическое и информационное обеспечение аттестаций управленческого персонала предприятия.

4.17. Мониторинг рынка труда с целью изучения ситуации с наличием необходимых предприятию профессий и должностей, подготовки обзоров по средней заработной плате по аналогичным профессиям и должностям.

4.18. Обеспечение своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами генерального (исполнительного) директора, а также другой установленной документации по кадрам.

4.19. Организация составления и оформления трудовых договоров.

4.20. Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

4.21. Учет личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной информации, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.22. Формирование и ведение банка данных о количественном, качественном составе и движении персонала с использованием существующего программного обеспечения, его своевременное пополнение и оперативное представление информации пользователям.

4.23. Обеспечение подготовки всей необходимой документации по пенсионному страхованию и представления ее в органы социального обеспечения.

4.24. Организация и контроль правильности ведения табельного учета в структурных подразделениях предприятия.

4.25. Составление графиков отпусков работников предприятия, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет использования работниками отпусков.

4.26. Оформление и учет командировок.

4.27. Ведение военно-учетного стола.

4.28. Подготовка материалов по представлению персонала к поощрению и награждению, а также привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.29. Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдении правил внутреннего трудового распорядка.

4.30. Обеспечение составления установленной статистической отчетности и предоставление отчетов, установленных внутренней регламентирующей документацией в установленные сроки в части управления персоналом.

4.31. Постановка задач и формирование требований по модификации программного обеспечения для автоматизации расчетов трудовых показателей и обеспечения персоналом.

4.32. Участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

4.33. Организация корпоративных праздников, разработка мероприятий социального характера.

4.34. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений по вопросам оплаты труда и кадровым вопросам.

4.35. Предоставление справочной информации руководству предприятия по вопросам оплаты труда и кадровым вопросам.

4.36. Обучение руководителей структурных подразделений использованию действующей системы оплаты труда.

4.37. Делопроизводство входящей и исходящей документации.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒