Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





Отражение расчетов по возмещению ущерба



Отражение расчетов по возмещению ущерба

73-2

Сумма причиненного ущерба (с учетом НДС) отнесена за счет виновных лиц

73-2

Сумма, предъявленная к взысканию, удержана из зарплаты работника

73-2

Сумма, предъявленная к взысканию, внесена работником в кассу организации

         

 

Списание недостач на виновное лицо (на примерах)

 

Рассмотрим на конкретных примерах, как взыскивается недостача за счет материально ответственного лица в организации торговли.

 

Пример

В организации торговли по результатам инвентаризации выявлена недостача покупных товаров учетной стоимостью 14 700 рублей.

По распоряжению руководителя организации рыночная стоимость товаров взыскивается с материально ответственного лица, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

Рыночная стоимость данных товаров - 18 300 рублей. Сумма НДС по недостающим товарам в размере 2646 рублей ранее принята к вычету.

По соглашению между работником и организацией сумма недостачи удерживается в течение 12 месяцев равными долями путем удержания из заработной платы работника. Согласно учетной политике организации признание доходов и расходов производится по методу начисления.

Выявленная при инвентаризации недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится согласно пункту 3 статьи 12 Закона N 129-ФЗ на издержки производства или обращения (расходы), а сверх норм - за счет виновных лиц.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрены нормы естественной убыли товаров для организаций торговли, убыль рассматривается как недостача сверх норм и подлежит отнесению за счет виновных лиц (пункт 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств) (неоднозначно).

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению", предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По недостающим товарно-материальным ценностям, в данном случае покупным товарам, в бухгалтерском учете производится запись:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 41 "Товары" - на сумму учетной стоимости товаров.

Выбытие (списание) покупных товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогообложения по НДС.

В связи с этим организация теряет право на вычет суммы НДС, уплаченной поставщику этих товаров в порядке, установленном статьей 171 НК РФ. Следовательно, данную сумму НДС следует восстановить к уплате в бюджет (неоднозначно).

Сумма восстановленного НДС может отражаться в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Статьей 238 ТК РФ установлено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Согласно статье 241 ТК РФ за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Пунктом 2 статьи 243 ТК РФ установлено, что в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, на него возлагается полная материальная ответственность.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (статья 244 ТК РФ).

В соответствии со статьей 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации, учитываются на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

В рассматриваемом случае по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражается сумма недостачи, учтенная на счете 94.

При этом разница между суммой, подлежащей взысканию с материально ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, отражается:

Дебет 73/2 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба" Кредит 98/4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73/2 "Расчеты по возмещению причиненного ущерба", соответствующие суммы разницы списываются:

Дебет 98/4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" Кредит 91/1 "Прочие доходы".

 

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит    
14 700 Отражена сумма недостачи по результатам инвентаризации
Восстановлена ранее принятая к вычету сумма НДС по недостающим товарам
73-2 17 346 Отражено списание недостачи за счет виновного лица
73-2 98-4 Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица и суммой, учтенной на счете 94 (18 300 - 17 346)
73-2 Ежемесячно в течение 12 месяцев на счетах отражается удержание из заработной платы виновного лица части суммы недостачи (18 300 рублей : 12 месяцев)

 

Удержания из заработной платы производятся с учетом ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Разница между суммой, подлежащей взысканию с работника, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, в части, пропорциональной сумме, удержанной в данном месяце с работника, отражена в составе прочих доходов (954 рубля : 12 месяцев):

Дебет 98/4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" Кредит 91/1 "Прочие доходы"

- 79,50 рублей.

Порядок учета доходов и расходов для целей налогообложения прибыли установлен главой 25 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли сумма разницы между суммой, подлежащей взысканию с материально ответственного лица, и суммой недостачи, учтенной на счете 94, включается в состав внереализационных доходов на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ, как сумма, полученная (предстоящая к получению) организацией в возмещение ущерба.

Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.

При этом согласно подпункту 4 пункта 4 статьи 271 НК РФ при применении организацией метода начисления датой признания внереализационных доходов в виде сумм возмещения ущерба считается дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда - по доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба).

 

Пример

При инвентаризации в розничном продовольственном магазине, ведущем учет товаров по продажным ценам, выявлена недостача товаров по учетной стоимости 500 рублей, в том числе торговая наценка - 100 рублей.

Директор магазина решил взыскать недостачу с материально ответственного лица по рыночным ценам в сумме 520 рублей.

Виновный работник внес в кассу магазина в погашение задолженности по недостаче 260 рублей. (В данном примере не рассматривается порядок расчетов с бюджетом по НДС.)

При этом в бухгалтерском учете торгового предприятия следующим образом отражена данная хозяйственная операция.

 


Корреспонденция счетов

Сумма, рублей Содержание операции

Дебет Кредит

   

В учете недостачи товаров

41-2 Отражена сумма торговой наценки 41-2 Отражена фактическая себестоимость товаров (500 - 100)

Выявленная недостача отнесена на материально ответственное лицо

73-2 Отражена фактическая себестоимость товаров 73-2 98-4 Отражена разница между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товаров (520 - 400) 73-2 Внесены деньги в кассу в погашение задолженности по недостаче 98-4 91-1 Списывается на доходы разница между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью товаров, относящихся к погашенной задолженности по недостаче (120 х (260 : 520))          

 


Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче (520 рублей), то вся сумма вышеуказанной разницы (120 рублей) была бы списана на доходы. Однако была погашена только половина долга, поэтому на доходы списывается такая же доля разницы (50%).

 

16.1.5. Порча имущества в результате чрезвычайных обстоятельств

 

Недостача имущества может образоваться и в результате каких-то чрезвычайных обстоятельств. Что такое чрезвычайная ситуация? Чтобы получить ответ на данный вопрос, необходимо обратиться к Федеральному закону от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" (в редакции от Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 309-ФЗ).

Чрезвычайная ситуация - это обстановка на определенной территории, сложившаяся в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.

Фактически к такой ситуации закон относит пожары, аварии, катастрофы и иные стихийные бедствия. Чрезвычайные обстоятельства должны быть документально подтверждены. Подтверждение выдается службами, занимающимися ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

При отражении данных сумм в бухгалтерском учете необходимо руководствоваться ПБУ 10/99, согласно пункту 13 которого данные суммы должны быть отражены в составе прочих расходов.

"Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.)".

Обратите внимание, при списании данных сумм в бухгалтерском учете дебетуется счет 99 "Прибыли и убытки".

Может случиться и так, что в результате какого-то чрезвычайного происшествия организация понесет не только убытки, но и получит доходы. Как правило, такая ситуация возникает в результате принятия на учет пригодных к эксплуатации материальных ценностей, которые остаются от списания испорченного имущества, или, например, данное имущество было застраховано, и организация получила от страховой компании сумму страхового возмещения.

В таких ситуациях необходимо руководствоваться ПБУ 9/99, согласно пункту 9 которого прочими доходами также считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

Обратите внимание, отражение данных сумм производится по кредиту счета 99 "Прибыли и убытки".

Но, несмотря на то, что организация может получить какие-то доходы в результате стихийных бедствий, как правило, покрыть все убытки, нанесенные стихией, не удается.

Зачастую, бухгалтеры находятся в затруднении, как правильно отразить все данные операции в учете, нужно ли восстанавливать суммы НДС по испорченному имуществу и тому подобное?

Чтобы было понятно, как отражаются данные операции в учете, рассмотрим последствия стихийного бедствия, например, пожара на конкретных примерах.

Во-первых, отметим сразу: если организация понесла убытки в результате стихийного бедствия, то в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация имущества. Результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором она была закончена. То есть, если, например, в организации произошел пожар в конце мая, а инвентаризация была закончена в июне, то, соответственно, ущерб от пожара будет отражен в июне.

Размер ущерба, понесенного в результате пожара, определяется на основе данных проведенной инвентаризации.

В соответствии с пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерского учета недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Кроме того, в соответствии с пунктом 13 ПБУ 10/99, вышеуказанные расходы отражаются в составе прочих расходов, возникших как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и тому подобного).

В соответствии со статьей 265 НК РФ к внереализационным расходам, учитываемым в целях налогообложения, приравниваются убытки (потери) от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

Если пожар произошел по вине определенного лица, НДС на расчеты с бюджетом не относится, а включается в общую сумму ущерба, относимого на виновное лицо. Аналогичная ситуация по отнесению НДС возникает в случае, если имущество было застраховано.

А как поступать с НДС, если имущество приобреталось для производственной деятельности, облагаемой НДС, и к нему был применен вычет, а потом это имущество было уничтожено и виновные лица отсутствуют?

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 НК РФ вычеты сумм налога, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении основных средств для производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами обложения НДС, производятся в полном объеме после принятия на учет вышеуказанных основных средств. Восстановление НДС при выбытии имущества, ранее принятого на учет, в результате чрезвычайных обстоятельств законодательно не предусмотрено, но наше государство привыкло наживаться на беде, и налоговые органы дают разъяснения об обязательности восстановления НДС.

Понесенный организацией ущерб в связи с утратой имущества в результате пожара может быть списан следующим образом:

- если виновное лицо не установлено и имущество не застраховано, убытки списываются на финансовые результаты;

- если виновное лицо установлено по приговору суда, ущерб, связанный с утратой имущества, возмещается в полном размере за счет виновного;

- если имущество было застраховано, ущерб возмещается за счет страхового возмещения.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете списания имущества организации, пришедшего в негодность в результате пожара, на условных примерах.

 

Виновные лица отсутствуют

 

Пример

На складе ООО "Вереск" произошел пожар, в результате которого были уничтожены строительные материалы.

В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 12 000 рублей.

Органы пожарной инспекции дали заключение, что возгорание произошло в результате удара молнии, то есть виновные лица отсутствуют.

В бухгалтерском учете ООО "Вереск" данная операция отражается следующими записями:

 

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет Кредит

 

 

12 000

По результатам инвентаризации стоимость сгоревших пиломатериалов списана на счет недостач

Так как в данной ситуации виновные лица отсутствуют, и этот факт подтвержден документально, убытки от пожара относятся на финансовые результаты

91-2

12 000

Сумма недостачи, возникшей в результате пожара, списана как прочие расходы

             

 

В налоговом учете вышеуказанные расходы принимаются в целях налогообложения прибыли в соответствии со статьей 265 НК РФ.

 

Виновник пожара установлен

 

Пример

На складе ООО "Вереск" произошел пожар, в результате которого были уничтожены строительные материалы.

В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 12 000 рублей.

Органы пожарной инспекции дали заключение, что виновником пожара является сторож, совершивший поджог в состоянии алкогольного опьянения. В судебном порядке размер ущерба отнесен на виновное лицо.

В бухгалтерском учете ООО "Вереск" данная операция отражается следующими записями:

 


Корреспонденция счетов

Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит    
12 000 Списана стоимость пришедших в негодность материалов
Отражена сумма НДС, относящаяся к стоимости списанных материалов в случае, если НДС не отнесен к зачету в предыдущих отчетных периодах
Или отражена сумма НДС, относящаяся к стоимости списанных материалов в случае, если НДС отнесен к вычету в предыдущих отчетных периодах
14 400 Отражена сумма, подлежащая взысканию с виновного лица (с НДС)

 


Списание застрахованного имущества

 

Пример

На складе ООО "Вереск" произошел пожар, в результате которого были уничтожены строительные материалы.

В ходе проведения инвентаризации комиссия установила, что в результате пожара пришли в негодность пиломатериалы на сумму 12 000 рублей.

Утраченные в результате пожара пиломатериалы были застрахованы.

При повреждении, гибели, утрате застрахованного имущества возникает право страхователя на получение страхового возмещения.

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Закона Российской Федерации от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" страховое возмещение не может превышать размера прямого ущерба застрахованному имуществу страхователя. Следовательно, у страхователя при получении сумм страхового возмещения не должно возникать налоговой базы по налогу на прибыль.

Для расчетов по имущественному страхованию в соответствии с Планом счетов используется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

Исходя из этого в бухгалтерском учете ООО "Вереск" данная операция будет отражена следующими записями:

 


Корреспонденция счетов

Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит    
76-1 12 000 Списана стоимость утраченных материалов на основании акта о наступлении страхового случая
76-1 Отражена сумма НДС, относящаяся к стоимости материалов, не принятая к вычету в предыдущих отчетных периодах
76-1 Или восстановлена сумма НДС, относящаяся к стоимости материалов, отнесенная к налоговому вычету в прошлых отчетных периодах
76-1 14 400 Получена от страховщика сумма страхового возмещения

 


16.2. Хищение имущества

 

В процессе осуществления хозяйственной деятельности ни одна организация не застрахована от хищений имущества. Причем совершать подобные деяния могут как собственные работники организации, так и посторонние люди.

На практике нередко бывает, что найти виновного и удержать с него сумму причиненного ущерба очень сложно, или просто невозможно. В такой ситуации организация должна покрыть данный убыток за счет своих средств.

Под хищением понимается противоправное изъятие чужого имущества с целью его обращения в свою пользу или распоряжение им как своим собственным.

Чем же отличается хищение на предприятии от недостачи. Ведь, фактически хищение имущества также приводит к появлению дебетового сальдо по счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и представляет собой "дыру" в бухгалтерском балансе.

Если на предприятии установлен факт пропажи имущества, то, как правило, администрация обращается в органы МВД России с заявлением по факту хищения.

Если организация при обнаружении факта пропажи имущества не обращается в следственные органы, то такое имущество нельзя считать похищенным, оно должно учитываться как недостача. В этом и состоит отличие хищения от недостачи.

Принимая решение об обращении в милицию, администрация предприятия должна достаточно четко изложить, при каких обстоятельствах произошла кража, перечислить пропавшие ценности и определить сумму нанесенного ущерба.

Обратите внимание, что согласно пункту 2 статьи 12 Закона N 129-ФЗ при установлении факта хищения имущества организация должна в обязательном порядке произвести инвентаризацию.

После этого следственные органы должны возбудить уголовное дело и провести расследование по данному факту. Однако результат может быть разным:

- виновное лицо установлено, дело передано в суд и судебные органы взыскивают с виновного сумму причиненного ущерба;

- следственные органы не нашли виновное лицо и на основании данного факта дело прекращено;

- виновный найден, однако суд признает его невиновным в совершении данного преступления.

Однако независимо от дальнейшего результата по определению виновного лица в хищении имущества, первоначально организация должна отразить факт отсутствия имущества на предприятии, используя при этом счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По недостающим товарно-материальным ценностям по дебету 94 счета указывается их фактическая себестоимость.

По недостающим основным средствам по дебету 94 счета указывается их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации).

При этом используемая бухгалтерская проводка выглядит следующим образом:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кредит 01 "Основные средства",

Кредит 10 "Материалы",

Кредит 41 "Товары",

Кредит 43 "Готовая продукция",

Кредит 50 "Касса".

Обратите внимание, списать похищенное имущество со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" организация сможет только тогда, когда по результатам суда будет вынесено какое-то решение. Причем способ списания зависит от того, установят судебные органы виновного в похищении имущества или нет.

 

16.2.1. Виновное лицо установлено

 

Предположим, что организация - собственник похищенного имущества подала заявление в следственные органы.

По истечении определенного времени следственные органы нашли совершившего факт хищения, и суд признал последнего виновным.

Как правило, в таких случаях суд принимает решение о взыскании с виновного суммы причиненного организации ущерба. Причем стоимость похищенного имущества оценивается по рыночной цене.

Рыночная стоимость обычно выше балансовой стоимости имущества, поэтому, получая от виновного лица сумму возмещенного ущерба, организация получает и дополнительный доход. Разница между балансовой стоимостью имущества и его рыночной ценой отражается в бухгалтерском учете на счете 98 "Доходы будущих периодов".

По мере того, как с виновного удерживают материальный ущерб, данную разницу организация должна отразить в составе прочих доходов.

Так происходит отражение данной хозяйственной операции в бухгалтерском учете. В отношении налогового учета необходимо отметить следующее.

Согласно пункту 3 статьи 250 НК РФ внереализационными доходами в целях налогообложения прибыли признаются доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.

Вопрос об уменьшении налогооблагаемого дохода на сумму полученного от хищения убытка (при установлении виновного лица) остался в НК РФ не урегулированным.

Пунктом 5 статьи 265 НК РФ установлено, что к внереализационным расходом организации относятся расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Однако отметим, что перечень внереализационных расходов фактически открытый, кроме того, данные расходы предприятия обоснованны и документально подтверждены, поэтому на стоимость пропавшего имущества можно уменьшить налогооблагаемую базу предприятия.

При отражении в бухгалтерском учете суммы похищенного имущества необходимо восстанавливать налог на добавленную стоимость по данному имуществу.

Согласно пункту 1 статьи 171 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить общую сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет, на установленные налоговые вычеты.

Однако для принятия к вычету НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) необходимо выполнение следующих условий:

- эти товары (работы, услуги) должны использоваться для производства продукции или иных операций, облагаемых НДС, или перепродажи;

- товары (работы, услуги) должны быть приняты к учету;

- у налогоплательщика должен быть в наличии надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика;

- у налогоплательщика должны быть в наличии документы, свидетельствующие об оплате данных товаров (работ, услуг).

При выявлении недостачи, возникшей в результате хищения, можно сказать, что первое условие нарушается. Иначе говоря, поскольку недостающее имущество не было использовано в производственной деятельности или при осуществлении иных операций, признаваемых объектами налогообложения НДС, то у организации нет оснований для принятия к вычету суммы НДС по этому имуществу в соответствии с пунктом 2 статьи 171 НК РФ. Поэтому сумма входного НДС по похищенному имуществу, по мнению налоговых органов, должна быть восстановлена и уплачена в бюджет.

В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

 


Корреспонденция счетов

Содержание операции
Дебет Кредит  
Восстановлен НДС по похищенному имуществу
Увеличен ущерб на сумму восстановленного НДС по похищенному имуществу
Восстановленный НДС уплачен в бюджет

 


Если НДС еще не был принят к вычету, то сумма НДС списывается со счета 19 на счет 94.

Обратите внимание на то, что в случае хищения основного средства также необходимо восстановить НДС, однако только с его остаточной стоимости исходя из бухгалтерского учета.

По поводу налога на добавленную стоимость хочется еще отметить следующее. Существует мнение, что при учете недостач следует уплачивать в бюджет НДС с положительной разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица и отражаемой по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба", и балансовой стоимостью недостающих ценностей (кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей").

Напомним, что возмещение недостач производится по рыночным ценам, поэтому возникает положительная разница, отражаемая по кредиту счета 98/4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

Однако в НК РФ не указаны основания для начисления НДС в данном случае.

Объектом обложения НДС признается реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации (в том числе безвозмездная передача права собственности).

В пункте 1 статьи 146 НК РФ приведен исчерпывающий перечень операций, которые признаются объектом налогообложения:

- передача для собственных нужд,

- выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления,

- ввоз товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

Выявление недостачи, признание материального ущерба, отнесение суммы ущерба на виновное лицо и другие подобные операции не упоминаются в данном перечне.

Также эти операции не могут быть признаны реализацией в соответствии со статьей 39 НК РФ.

В самом деле, исходя из положений ГК РФ, при отнесении суммы ущерба на виновное лицо затруднительно говорить о переходе права собственности на недостающие ценности к этому виновному лицу, пусть даже и материально ответственному.

Таким образом, при возмещении виновными лицами суммы ущерба НДС не должен начисляться (не бесспорно).

 

Пример

Из офиса производственного объединения был украден принтер, принадлежавший организации на праве собственности.

Первоначальная стоимость данного основного средства - 20 000 рублей.

Сумма начисленной амортизации - 8000 рублей.

НДС, уплаченный при покупке принтера - 4000 рублей, был принят организацией к вычету.

При обнаружении факта хищения администрация предприятия обратилась в судебные органы. В результате следственно-розыскных мероприятий виновное лицо было установлено и дело было передано в суд. Суд решил взыскать с виновного ущерб, причиненный организации, в размере рыночной стоимости украденного имущества, равной 25 000 рублей.

В бухгалтерском учете производственного объединения это было отражено следующим образом:

 


Корреспонденция счетов

Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит

 

 
01-2

20 000

Списана первоначальная стоимость основного средства
01-2 Списана сумма начисленной амортизации
01-2

12 000

Списана остаточная стоимость принтера (20 000 рублей - 8000 рублей)
СТОРНО! Восстановлен НДС в сумме, соответствующей остаточной стоимости основного средства
Отражена сумма восстановленного НДС по похищенному имуществу

14 400

Отражена задолженность виновного лица на сумму фактического ущерба (12 000 рублей + 2400 рублей)
98-4

10 600

Отражена разница между величиной ущерба, назначенной судом и суммой ущерба по данным бухгалтерского учета организации (25 000 рублей - 14 400 рублей)

25 000

Виновное лицо возместило причиненный ущерб в полном объеме
98-4 91-1

10 600

Отнесена на прочие доходы разница между суммой возмещенного ущерба и суммой ущерба по данным бухгалтерского учета
         

 


В отношении налогового учета бухгалтер производственного объединения в состав внереализационных доходов включил сумму 25 000 рублей, а сумму в размере остаточной стоимости ксерокса 12 000 рублей и сумму восстановленного НДС с остаточной стоимости отнес в состав внереализационных расходов.

Таким образом, налогооблагаемая база по прибыли составила 10 600 рублей (25 000 рублей - 12 000 рублей - 2400 рублей).

 

16.2.2. Виновные лица не установлены

 

Теперь рассмотрим вариант, когда при установлении факта хищения на предприятии, организация заявила в следственные органы о факте хищения, однако виновника не нашли. В этом случае убытки от хищения имущества в бухгалтерском учете списывают на прочие расходы в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99.

Обратите внимание, списать данные суммы на прочие расходы можно только в случае документально подтвержденного факта отсутствия виновного лица.

Что же включает в себя понятие "документально подтвержденный уполномоченным органом государственной власти факт отсутствия виновного в хищении лица"?

Такие разъяснения можно найти в Письме Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 03-03-06/1/894.

В частности, в этом Письме сообщается, что статьей 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ перечислены органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления, поименованного в соответствующих статьях Уголовного кодекса Российской Федерации, производить предварительное следствие.

В частности, по хищениям имущества предварительное следствие производится следователями органов внутренних дел Российской Федерации.

При этом согласно подпункту 1 пункта 1 ста



  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.