Классификация документов

2. Классификация документов

Все документы могут быть классифицированы по различным признакам.

1. По назначению:

- распорядительные (содержат письменное распоряжение или приказ на совершение хоз. операции, но не удостоверяют ее (платежное поручение банку – распоряжение банку о перечислении денежных средств, доверенности)).

- оправдательные (подтверждают факт совершения операции (отчеты МОЛ, ПКО И РКО, акт приемки-передачи основных средств)).

- документы бухгалтерского оформления (необходимы для отражения данных на счетах БУ, ускорения и упрощения учетных операций ( ведомость начисления амортизации, калькуляция фактической себестоимости))

- комбинированные (одновременно выполняют функции всех вышеперечисленных) – авансовый отчет (содержит распоряжение о выдаче денег и отчет об их расходе).

2. По времени (порядку) составления:

- первичные (отражают операции в момент их составления - ПКО)

- сводные (на основе первичных – отчет кассира)

3. По степени охвата операций (по способу отражения операций):

- разовые (используют для однократного отражения 1 или нескольких однородных операций) – счета-фактуры, ПКО, РКО

- накопительные (для отражения однородных операций, совершаемых в течение определенного времени) – лимитно-заборные карты.

По месту составления:

- внутренние,

- внешние – поступают от других предприятий (выписки банка, счета-фактуры).

Кроме того, документы классифицируют по виду (акты, ордера, отчеты), форме (типовые, унифицированные, специализированные), способу воспроизведения записей (подлинники, копии, выписки), по времени хранения (с постоянным сроком, с текущим) и т. д.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒