Инвентаризация ТМЦ.

Инвентаризация ТМЦ.

Нормативная база:

Приказ МФ РФ от 13.06.1995г. № 49 утверждает Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
Приказ МФ РФ от 11.06.1999г. № 20н утверждает Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщика при налоговой проверке.

Для обеспечения достоверности данных БУ и БО организации обязаны проводить инвентаризацию ТМЦ.

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждения наличия, состояния и оценки МЦ (запасов).

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчётном году;

даты их проведения;

перечень проверяемых запасов и т.п.)

определяется руководителем организации.

Случаи обязательного проведения инвентаризации:

· при передаче имущества в аренду;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Её персональный состав утверждается руководителем.

Руководитель издаёт приказ (распоряжение), которым утверждается:

ü Состав комиссии,

ü Сроки проведения инвентаризации (дата начала и окончания),

ü Объект проверки.

До начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчёты о движении МЦ.

МОЛы предоставляют расписки (см. инв. опись).

Сведения о фактическом наличии имущества записывается в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в 2-х экземплярах. Примерные формы описей и актов приведены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:

Ø Инв – 3 — инвентаризационная опись по ТМЦ;

Ø Инв – 1 — инвентаризационная опись по ОС;

Ø Инв – 4 —апкт инвентаризации по товарам отгруженным;

Ø Инв–5 — инвентаризационная опись по ТМЦ, принятым (сданным) на ответственное хранение;

Ø Инв – 6 — акт инвентаризации по материалам и товарам, находящимся в пути;

Ø Инв – 10 — акт инвентаризации по незаконченным ремонтам ОС;

Ø Инв – 11 — акт инвентаризации по расходам будущих периодов;

Ø Инв – 16 — инвентаризационная опись по ценным бумагам и бланков документов строгой отчётности;

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путём подсчёта, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой; технически исправленными весовым, измерительными и контрольными приборами; мерной тарой и т.п.).

Проверка фактического наличия производится при обязательном участии МОЛа.

Инвентаризационные описи и акты заполняются от руки (или машинным способом) чернилами или шариковой ручкой чётко и ясно, без помарок и подчисток.

В инвентаризационных описях должны быть вписаны данные БУ о наличии ценностей (из сальдовых книг; из инвентарных книг – ОС – 6б.).